13.Сбор информации при прохождении практики

Для проведения полноценного анализа предприятия во всех аспектах его деятельности требуется, прежде всего, качественная исходная информация. Причем такая информация должна включать не только внутренние по отношению к предприятию данные, но также сведения, характеризующие состояние отрасли и экономики в целом.

На уровне конкретного предприятия информация содержится в организационно-распорядительных, финансовых, кадровых документах, в число которых входят:

• устав;

• учредительный договор;

• положение об организации;

• положения о структурных подразделениях;

• штатное расписание;

• приказы;

• инструкции по отдельным видам деятельности;

• должностные инструкции;

• положения по оплате труда работников предприятия;

• правила о договорах подряда;

• проектно-сметная документация;

• акты, справки, сводки, сведения;

• планы работы (перспективные, годовые, текущие и т.д.);

• нормативы расхода материальных, трудовых и финансовых затрат;

• договоры.

• форма 5-З «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции работ (услуг)».

Значительная часть информации содержится в бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности.

Годовая бухгалтерская отчетность включает:

• Бухгалтерский баланс (форма №1);

• Отчет о прибылях и убытках (форма №2);

• Отчет об изменениях капитала (форма №3);

• Отчет о движении денежных средств (форма №4);

• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);

• Сведения об использовании денежных средств (форма № 12-Ф);

• Сведения о просроченной задолженности по зарплате(форма №3-Ф)

• Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов (форма №11);

• Пояснительную записку к годовому отчету;

• Итоговую часть аудиторского заключения.

Кроме перечисленных источников информации, на предприятии студент может ознакомиться с текущей плановой и бухгалтерской документацией, планами работы подразделений, участков, бригад, должностными инструкциями работников отделов и служб и т.д.

В зависимости от темы бакалаврской работы студентом может быть использована другая специфическая информация: тендерная документация по проводимым торгам, проектно-сметная документация по отдельным объектам, укрупненные показатели стоимости, трудоемкости, зарплаты по видам работ, а также программные продукты, как используемые предприятием, так и рекомендуемые для использования в конкретных сферах деятельности.

Однако не стоит во что бы то ни стало пытаться собрать все вышеперечисленные документы. Объем собранной информации должен быть минимально достаточным для ответа на вопросы, которые студент ставит перед собой в ходе исследования.

Так, например, если необходимые сведения уже получены из бухгалтерских документов, совершенно необязательно собирать статистическую отчетность, и наоборот.

Поэтому перед началом сбора информации студент должен определить:

1)с помощью, каких методов он будет проводить исследование предприятия;

2) какие конкретно данные нужны ему для анализа с учетом выбранных методов;

3) из каких источников такие сведения можно получить.

Для ответа на первый вопрос студенту необходимо вернуться к изучению конспектов лекций, учебников, а также отобранной перед началом практики литературы. Для ответа на последующие вопросы помимо анализа литературы студент может проконсультироваться с руководителем практики или работниками предприятия.

Целью проведения производственной практики являются:

• закрепление, углубление и дополнение теоретических знаний, полученных при изучении специальных дисциплин;

• приобретение опыта управленческой, организационной и вос­питательной работы в коллективе;

• сбор материала для написания бакалаврской работы.

Объем практики определяется учебным планом, составленным в соответствии с ФГОС ВПО. По усмотрению ВУЗа, выпускающей кафедры, на ос­нове сквозной программы бакалавриата по профилю подготовки составляется набор компетенций, которые предстоит сформировать и процессе практики. Данный набор может разрабатываться вариативно и зависеть от нескольких факторов: места прохождения практики, индивидуальных особенностей студента и т.д. С этой целью студенты-практиканты могут занимать должности, по которым (или помощникам) могут работать студенты.

Для того чтобы освоить необходимый объем компетенций, в про­грамме практики могут быть указаны этапы, которые должны быть пройдены практикантом. Для каждого этапа практики руководителем практики могут быть сформированы конкретные задания.

На первом этапе практики предусматривается знакомство с местом про­хождения практики с целью изучения системы управления, мас­штабов и организационно-правовой формы организации. На этом папе могут быть сформулированы задания: изучение состояния и перспектив развития хозяйственной деятельности; изучение ос­новных показателей деятельности организации за последние пять лет и т.д. Информационной базой для осуществления первого этапа могут быть бухгалтерская и статистическая отчетность предприятия и данные, собранные лично студентом.

На втором этапе практики может быть предложено, изучить состав и содержание реально выполняемых функций структурного подраз­деления организации, в котором студент проходит практику; выявить механизмы взаимодействий с другими подразделениями; сформулировать предложения по совершенствованию деятельности структурного подразделения. Должен быть представлен квалифицированный анализ той или иной конкретной проблемы, разработана программа и предложен инструментарий решения проблемы, сделаны заключения о возможности практического использования (внедрения) полученных результатов.

Источниками информации на втором этапе могут служить документы (отчеты, архивы, публикации и др.), а также данные, полученные путем опроса, интервью, анкетирования членов организации и личных наблюдений практиканта.

На третьем этапе практики студенты выполняют индивидуальное задание, выдаваемое непосредственным руководителем на месте практики. Задание должно содержать описание личных функциональных обязанностей, реализуемых студентом на рабочем месте, и практические результаты, достигнутые в процессе прохождения практики.

Завершающим этапом практики становится оформление результатов, полученных за весь период практики, в виде отчета. По итогам практики производятся проверка и оценка уровня сформированности указанных компетенций в форме зачета, выступления на конференции и др.