Заместитель руководителя

предприятия ___________________________

^{(подпись, инициалы, фамилия)}

«____» ________________

^(дата)

Рис. 2. Форма структуры и штатная численность

В настоящее время данный документ не относится к числу обязательных документов предприятия. Однако при больших размерах аппарата сотрудников и сложной структуре этот документ удобен для регулирования численного состава в соответствии с основными направлениями деятельности предприятия, для составления размеров управленческого и производственного персонала и затрат на них.

Документ «структура и штатная численность» оформляется на общем бланке и имеет следующие реквизиты:

• наименование организации (для государственных и муниципальных учреждений указывается вышестоящая организация),

15

• наименование вида документа,

• дату, место изда­ния,

• гриф утверждения,

• текст,

• визы,

• подпись.

Текст документа составляется в форме таблицы. Этот до­кумент визируется главным бухгалтером (распорядителем фи­нансов), подписывается начальником отдела кадров, утвер­ждается руководителем организации, подпись которого заве­ряется печатью.

Штатное расписание - документ, который закрепляет должностной и численный состав и фонд заработной платы орга­низации в целом.

Документ «Штатное расписание» оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты:

• наименование организации,

• наименование вида документа «Штатное расписание»,

• дату, место издания,

• гриф ут­верждения,

• текст,

• визы,

• подпись.

16

Штатное расписание аппарата предприятия

на __________ год

Наименование должностей	Количество штатных единиц	Должностные оклады	Надбавки		Месячный фонд заработной платы	Примечание
			персональные	прочие
1	2	3	4	5	6	7

Руководитель предприятия ____________

^{Гл. Бухгалтер (подпись, инициалы, фамилия)}

^{Начальник отдела кадров}

«____» ________________

^(дата)

Рис. 3. Штатное расписание аппарата предприятия

Текст штатного расписания составляется в виде таблицы, графы которой содержат наиме­нования должностей, количество штатных единиц, размер должностного оклада, надбавок (персональных и проч.), ме­сячный фонд заработной платы и примечания. Штатное распи­сание подписывает начальник отдела кадров, визирует главный бухгалтер, утверждает руководитель, подпись которого заверя­ется печатью организации

17

Перечень рефератов

1. Сущность и задачи делопроизводства.

2. Роль документа в различных областях деятельности общества.

3. Условия, требующие обеспечения сохранности конфиденциальной информации.

4. Сущность стандартизации.

5. Суть унифицированных систем документации.

6. Определение государственной системы документационного обеспечения управления.

7. Нормативные документы, их виды.

8. Документы, входящие в состав документов организационно-правового обеспечения деятельности предприятия.

9. Связь документов организационно-правового обеспечения со структурой предприятия.

10. Требования, предъявляемые к информации.

11. Основание для создания документов и их содержание.

12. Системы документирования.

13. Цели и значение классификации управленческой документации.

14. Типы классификаторов документов учреждения.

15. Функции документов.

16. Основные направления унификации документов.

17. Какая документация считается управленческой?

18. Документы, регулирующие внутренний трудовой распорядок на предприятиях и в учреждениях.

19. Регистрация документов, ее цели.

20. Основные требования к составлению управленческой документации.

21. Сущность формуляра-образца. Перечень реквизитов документа.

18

22. Основные реквизиты для каждого вида бланков.

23. Классификация документов управления, ее цели.

24. Требования, предъявляемые к документам: общие и основные.

25. Основные цели защиты конфиденциальной информации.