ФГБОУ ВПО “Воронежский
государственный технический университет”
Кафедра инженерной экономики
Методические указания
по проведению практических занятий
по курсу «Деловой документооборот» для студентов
направления 221400.62 «Управление качеством»
очной формы обучения
Воронеж 2015
Составитель: канд. экон. наук А.А. Боева
УДК 614.8
Методические указания по проведению практических занятий по курсу «Деловой документооборот» для студентов направления 221400.62 «Управление качеством» очной формы обучения /ФГБОУ ВПО «Воронежский государственный технический университет»; сост. А.А. Боева. Воронеж, 2015. 19 с.
Методические указания предназначены для проведения практических занятий по основным темам курса. По каждой теме приведены вопросы для самостоятельной подготовки, задания для выполнения и конкретные практические ситуации.
Методические указания подготовлены в электронном виде в текстовом редакторе MS Word и содержатся в файле Боева МУ.doc.
Табл. 4. Ил. 3. Библиогр.: 7 назв.
Рецензент канд. экон. наук, доц. А.В. Ростова
Ответственный за выпуск зав. кафедрой
профессор Э.Б. Дорофеев
Издается по решению редакционно-издательского совета Воронежского государственного технического университета
ФГБОУ ВПО «Воронежский государственный
технический университет», 2015
1 Общие положения
Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот является важным звеном делопроизводства, определяет инстанции и скорость этого движения. Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами времени и труда.
Полного тождества между понятиями «технологии» и «документооборот» нет. Документооборот оперирует официальными, т.е. полностью оформленными документами и, как правило, рассматривает движение только отдельных документов, в то время как на практике значительную часть документооборота организации занимает работа с проектами документов и пакетами документов, необходимых для документирования того или иного управленческого действия. Но подобные теоретические расхождения не препятствуют использованию привычного и устоявшегося термина при описании конкретных технологических процессов обработки документов.
Управленческая деятельность в любой организации основана на:
Обработке поступающих официальных документов независимо от способов их пересылки (получения) и видов носителей,
Производстве документной информации и официальных документов, предназначенных как для внутреннего использования в самой организации, так и для внешнего.
Для преобразования информации поступающих документов в информацию, направленную на достижение результата, служат специальные технологии.
Тема: « Документационное обеспечение управления»
Этапы движения документов в делопроизводстве:
1. Первичная обработка поступивших документов;
2. Предварительное рассмотрение документов;
3. Регистрация;
4. Рассмотрение документов руководством;
5. Направление на исполнение;
6. Контроль исполнения;
7. Подшивка документов в деле;
8. Формирование дел;
9. Оформление дел;
10. Передача дел в архив.
Перечень документов, не подлежащих регистрации
Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня.
Графики, наряды, заявки.
Сводки и информация, присланные для сведения.
Учебные планы, программы.
Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций, пребывания и т. д.
Прейскуранты, прайс-листы.
Технические условия.
Нормы и нормативы расходов материалов.
Поздравительные письма.
Пригласительные билеты.
Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, каталоги).
Формы статистической отчетности.
Корреспонденция, адресованная работникам предприятия с пометкой "лично".
Объяснительные записки.
2
Задание. По вариантам, выданным преподавателем, оформить документы: приказ, указание, распоряжение.