Таблица 4 Перечень и длительность работ по разработке и внедрению комплексного

организационного проекта цеха

Построение сетевого графика осуществляется в соответствии с правилами и методикой построения сетевых моделей. Необходимо рассчитать следующие параметры сетевого графика: ранние и поздние сроки свершения событий, резервы времени событий, полные и частные резервы работ, критический путь.

Оптимизация сетевого графика на ЭВМ проводится с помощью стандартной программы.

Строятся календарные план-графики и эпюры загрузки исполнителей организационного проекта цеха до и после оптимизации.

Содержание отчета

Каждая группа составляет письменный отчет, в котором приводятся перечень и длительность работ (табл. 4), сетевой график, календарный планграфик и эпюра загрузки исполнителей после оптимизации.

6.ЭКСПЕРТИЗА СОДЕРЖАНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ РАЗРАБОТКИ

ИВНЕДРЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТА ПРЕДПРИЯТИЯ

(ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ)

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ СИТУАЦИЯ

Цель занятия

Целью практического занятия является приобретение практических навыков по анализу и экспертизе организационных проектов действующих предприятий (подразделений), устранению выявленных недостатков и разработке рекомендаций по совершенствованию организационного проектирования.

Исходные данные

Для экспертизы (анализа) преподавателем выдаются состав (содержание)

исетевые графики разработки организационных проектов конкретных производственных систем, например сетевой график разработки системы управления предприятием на стадии технического проекта, типовой сетевой график разработки и внедрения организационного проекта цеха, сетевой график разработки

ивнедрения аренды в отделе главного метролога ОАО «ВАСО» и другие.

Порядок проведения занятия

В начале занятия преподаватель кратко объясняет цель занятия, порядок его проведения и выдает задание на проведение экспертизы.

Для выполнения задания формируются рабочие группы по 2-3 человека.

15

Студенты проводят экспертизу предложенных организационных проектов предприятий (подразделений), устанавливают недостатки и разрабатывают рекомендации по их устранению.

В конце занятия проводится обсуждение результатов экспертизы проектов.

Методические рекомендации

Экспертиза предложенных организационных проектов основывается на выявлении соответствия содержания и порядка их разработки основным принципам организационного проектирования производственных систем: комплексности, научности, системности, прогрессивности, соответствие технической системы уровню организационного управления, вариантности, типизации, соподчиненности и информационной совместимости различных подсистем, ориентации на передовой опыт и др.

При этом определяются комплексность проекта, логическая последовательность выполнения работ, наличие дублирования, ошибки в построении сетевого графика.

Содержание отчета

Каждая рабочая группа составляет письменный отчет, в котором приводятся недостатки в содержании организационного проекта и сетевом графике его разработки и внедрения, а также конкретные рекомендации по устранению выявленных недостатков.

7. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ И УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ПРОЦЕДУР

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Цель занятия

Целью занятия является приобретение практических навыков в разработке организационных и управленческих процедур.

Исходные данные

В качестве исходных данных могут быть приняты реальные организационные и управленческие процедуры, изучаемые студентами во время прохождения производственной практики на предприятиях, а также процедуры, описанные в учебной и научной литературе.

Примерный перечень организационных (управленческих) процедур:

–расчет производственной мощности;

–расчет производственной программы;

–составление сводной и других видов производственных спецификаций;

–управление производством отливок (штамповкой, кузнечной и механической обработкой, сваркой, сборкой, окраской);

–испытание и сдача продукции;

–приемка, отправка и учет на складах материалов, деталей и готовых из-

делий;

16

–расчет потребности и запасов материалов, покупных изделий;

–контроль и учет поступления грузов на завод;

–складирование материалов, ГСМ, запчастей, готовой продукции;

–планирование и проведение текущего (капитального, аварийного) ремон-

та;

–планирование потребности в инструментах и технологической оснастке;

–планирование и контроль изготовления (обеспечения) инструментом и оснасткой;

–приемка, учет и хранение инструмента и оснастки;

–планирование, учет, контроль и регулирование хода технической подготовки производства;

–входной контроль продукции, контроль качества деталей, узлов и изделий в текущем производстве;

–учет брака и ведение статистики;

–прием, обучение, переподготовка, увольнение и перевод работающих;

–планирование и учет рабочего времени;

–расчет и учет фонда заработной платы по категориям;

–расчет себестоимости изделий, учет затрат на производство;

–планирование и учет основных технико-экономических показателей;

–определение и распределение общезаводских, цеховых и других расхо-

дов;

–заключение и контроль договоров;

–методика проведения служебных совещаний и регламент работы руководящего состава и другие.

Порядок проведения занятия

В начале занятия преподаватель кратко объясняет цель занятия, порядок его проведения, выдает задания группам студентов (по 2-3 человека), дает методические рекомендации по проектированию организационных (управленческих)процедур.

Студенты формулируют цель процедуры, разрабатывают карту процедуры и формы документов, используемых в процедуре, а также кратко описывают операции, входящие в процедуру. Все работы выполняются на ПЭВМ. Студенты могут использовать в качестве примера разработанные ранее процедуры из “Банка организационных и управленческих процедур”.

В конце занятий проводится обсуждение разработанных процедур, анализируются ошибки и дается оценка работе каждой группы.

Методические указания

Разработка организационной управленческой процедуры включает/11/:

–определение цели процедуры;

–разработку схемы процедуры;

–описание операций, входящих в процедуру;

–разработку форм документов, используемых в процедуре.

На организационную (управленческую) процедуру составляется карта процедуры. Карта управленческой процедуры представляет собой, как правило,

17

координатную оперограмму, в которой отражается совокупность выполняемых операций, имеющую законченную (хотя и ограниченную) цель.

Вкарте процедуры (табл. 5) по горизонтали указываются службы (исполнители), участвующие в решении данной задачи, а по вертикали - наименование операций в логической последовательности.

Вклеточках таблицы с помощью условных обозначений указываются действия по выполнению каждой операции и какие документы при этом обрабатываются, а стрелками обозначается движение документов.

Также рассчитывается трудоемкость операции и сетевой график. Схема процедуры позволяет наглядно представить всю технологию решения конкретной управленческой задачи.

Содержание отчета

Каждая группа представляет письменный отчет, в котором приводится цель процедуры. Карта процедуры, описание операций процедуры и формы документов, используемых в процедуре.

18

Таблица 5

Карта управленческой процедуры /11/

19

8. ФОРМИРОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТРУКТУРНОЙ SADT – МОДЕЛИ В ОРГАНИЗАЦИОННОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Цель занятия. Целью занятия является приобретение навыков в применении функционально-структурного подхода в организационном проектировании, построении «дерева-функций» и SADT – диаграмм, отображающих реализацию отдельных функций моделируемой системы, формирование SADT – модели проектируемого объекта.

Исходные данные. Для проведения занятия студенты используют перечень функций, выполняемых подразделениями и службами предприятий, описанный в отечественной и зарубежной литературе, классификации функций, «деревья» функций. В качестве исходных функций, подлежащих SADT – моделированию, используют основные функции, функции обеспечения и функции обслуживания выполняемых подразделениями предприятий.

Порядок проведения занятия. Для выполнения задания образуются рабочие группы по 3-4 человека. Каждой группе выдается задание для разработки локальной SADT – модели одной из сложных функций, выполняемой подсистемой, службой, подразделением или предприятием в целом.

Рабочая группа проводит декомпозицию исходной функции и строит «дерево» функций.

Для отдельных функций строятся SADT – диаграммы, затем определяются структурные подразделения - исполнители конкретных функций (подфункций). Совокупность SADT – диаграмм представляет собой SADT – модель. При построении SADT – диаграмм используется ПЭВМ.

На заключительном этапе проверяется качество SADT – диаграмм и дается оценка проектных решений по каждой группе.

Методические указания

Функционально-структурный подход (ФСП) широко используется для анализа и синтеза производственных систем на основе установления комплекса функций, выполняемых конкретной системой, и формирования затем соответствующей структуры организации.

Процесс проектирования или совершенствования системы при ФСП проводится в следующей последовательности: «функциональная организация (ФО) структурная организация (СО) функционально-структурная организация

(ФСО)».

Исходя из назначения и целей производственной системы устанавливаются основные функции, функции обеспечения и функции обслуживания и осуществляется их декомпозиция.

Декомпозиция функции – это ее деление на обеспечивающие подфункции в соответствии с выбранным способом декомпозиции, т.е. правилом, на ос-

20

новании которого исходная функция разделяется по одному или нескольким признакам.

В результате декомпозиции исходной функции составляется упорядоченная иерархическая совокупность функций, которые могут быть представлены в виде однокорневого иерархического графа, таблицы, структурированной схемы и т.п.

Процедура декомпозиции включает процедуры /7/:

-выбор исходной сложной функции, подлежащей декомпозиции (F0);

-определение целей декомпозиции и правил согласования функций;

-выбор способа декомпозиции;

-декомпозиция функции F0 и получение множества функций первого

уровня;

-последовательное применение декомпозиции к элементам множества функций первого уровня и получение множества функций второго уровня;

-продолжение применения декомпозиции до получения (элементарных) функций как предела декомпозиции.

Признаками окончания декомпозиции являются:

-получение функций, для которых имеются базовые структурные эле-

менты;

-достижение требуемого уровня детализации;

-появление элементарной функции при дальнейшем делении;

-отсутствие новой информации при дальнейшем делении функции. Одним из способов описания вертикальной структуры функциональной

организации является «дерево» функций, представляющее результат декомпозиции функции системы.

Выделяют функции высшего (исходные) и низшего порядка (обеспечивающие). Функция высшего порядка (макрофункция) является исходной для образующих ее функций низшего порядка (подфункции и микрофункции).

На рис. 2 показан фрагмент функциональной модели («дерева» функций) закупочного предприятия.

Эффективным инструментом ФСП в организационном проектировании является методология структурного анализа и проектирования (SADT - методология).

Представление информации в SADT-методологии осуществляется в виде SA-блока (рис. 3).

21