Построение задачи (ms Excel)
Заполнение и редактирование таблиц базы данных
База данных в MS Excel- это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит название каждого из столбцов. Ссылка может быть заданалибо как диапазон ячеек, либо как имя, соответствующему диапазону списка. На рис.1 представлено рабочее окно программы MS Excel. Для ввода данных необходимо выделить ячейку путём нажатия на неё левой кнопкой мыши и ввести данные в ячейку с помощью клавиатуры. Ввод данных может осуществляться непосредственно вводом в каждую ячейку или с помощью «формы». Если данная функция ранее не использовалась, то её необходимо добавить в главное меню. На рис.2 - рис.4 показано, как это сделать.
Рисунок 1 – Рабочее окно MS Excel
Вход в «Параметры» MS Excel. «Файл –Параметры» (рис.2).
Рисунок 2 – Вход в «Параметры» MS Excel
После открывается окно «Параметры Excel». Выбираем «Настроить ленту» – «Все команды» (рис.3).
Рисунок 3 – «Настройка ленты» в MS Excel
Из списка выбираем команду «Форма» и добавляем ее на панель быстрого доступа (рис.4)
Рисунок 4 - Добавление команды «Форма»
После ввода названия ячейки в таблицу выбираем «Формат выравнивания ячейки» в главном меню для того, чтобы текст выглядел доступнее для чтения. Далее выбираем «переносить по словам» (рис.5 - рис.6)
Рисунок 5 - Выбор «Формата выравнивания ячейки»
Рисунок 6 - Выравнивание текста
После выравнивания текста заголовков создаём «Фильтр». Данная функция находится в категории «Данные». Она позволяет вывести на рабочий лист все записи, удовлетворяющие определённым требованиям. Возле каждого поля строки появляются раскрывающиеся списки в виде кнопки с треугольником (рис.7)
Рисунок 7 – Создание «Фильтра» данных
После добавления «Формы» выделяем исходные заголовки с помощью курсора и диапазон таблицы (в нашем случае, это 15 строк помимо заголовка). Далее появится поле ввода данных в виде формы (рис.8), с помощью которой можно производить заполнение таблицы.
Рисунок 8 - Создание «Формы»
Ввод данных в поле «ввода данных «MS Excel» (рис.9)
Рисунок 9 - Поле ввода данных MS Excel
Далее представлена заполненная база данных с помощью формы. Данный способ ввода данных является более удобным и быстрым, поэтому используем его в курсовой работе (рис.10)
Рисунок 10 – Заполненная база данных
1.1.1 Общие указания
В соответствии с индивидуальным заданием в курсовой работе необходимо спроектировать базу данных:
для MS Excel:
Подготовить таблицу и заполнить ее данными с использованием пользовательской
формы для ввода данных по тематике задания (не менее 15 строк в таблице);
Описать и выполнить в режиме вычислений функции информационной технологии
(необходимые вычисления, фильтрации данных, сортировку данных, подведение итогов, сводную таблицу), а также построить круговую диаграмму и гистограмму.
Создать макрос для одной из функций информационной технологии;