Первоочередные мероприятия по организации аудита:
1) Разработка секретарем Координационного совета в соответствии с программой аудитов на год проекта распоряжения председателя Координационного совета о подготовке к проведению аудита СЭМ, предусматривающего его предмет, цель, сроки, вид, ресурсы и состав аудиторской группы.
Предложения по составу аудиторской группы должны готовиться с учетом обученности (в области аудита), осведомленности, компетентности и профессионализма аудиторов в области использования природных ресурсов, охраны ОС, обеспечения техногенной и экологической безопасности, защиты от ЧС.
2) Издание распоряжения председателя Координационного совета о назначении ответственного лица (предполагаемого руководителя аудиторской группы) для разработки программы и критериев аудита, определения перечня аудируемых подразделений (цехов, участков, служб), перечня представляемой ими документации, планов-графиков проведения аудита. Рассмотрение разработанной документации о проведении аудита Координационным советом и специальным представителем руководства по СЭМ.
3) Издание приказа о предмете, цели, сроках проведения аудита, на основании которого секретарь Координационного совета организует рассылку документации руководителям аудируемых подразделений (за 10 дней до качала планового аудита и за 3 дня – внепланового).
4) Возложение ответственности за ненадлежащее выполнение работ по организации аудита на:
- представителя высшего руководства АЭС по СЭМ - за несвоевременное утверждение программы аудита, не обеспеченность ресурсами (финансовыми, техническими, кадровыми и т. д.), необходимыми для ее реализации;
- персонал аудируемых подразделений – за несвоевременное представление и недостоверность документации, разработка которой предусмотрена стандартами СЭМ;
- руководителя аудиторской группы – за отсутствие надлежащего руководства аудиторской группой и недостаточную обоснованность выводов по результатам аудита;
- аудиторов (аудитора-стажера) – за некачественное выполнение ими процедур аудита и недостаточность записей для подготовки, обоснованных отчета и экоаудиторского заключения;
- наблюдателя – за не обнаружение фактов отступления участниками экоаудита от установленных процедур, программы, плана экоаудита;
- технических экспертов – за недостаточно обоснованные заключения по специальным вопросам, возникающим в ходе аудита;
- сопровождающих лиц – за необеспеченность аудиторской группы необходимыми условиями для проведения аудита (контактов с персоналом, посещения рабочих мест, оказания помощи при сборе информации), за несоблюдение ими требований безопасности и т. д.
5) Оценка аудиторами деятельности аудируемого подразделения в области экологического менеджмента, на основе анализа:
- результатов идентификации и оценки значимости экоаспектов, обеспечения ресурсами и кадрами комплекса мероприятий, направленных на снижение воздействия на ОС;
- организации надлежащего контроля выполнения запланированных мероприятий и управления операциями, ориентированными на решение экологических задач;
- организации информационных связей с партнерами, гражданами и их объединениями, СМИ, природоохранными органами, органами МСУ.
Аудит завершается представлением аудиторского отчета и аудиторского заключения председателю Координационного совета для его обсуждения и последующего представления специальному представителю руководства по СЭМ и руководителю предприятия.