Федеральная таможенная служба

Государственное казённое образовательное учреждение

высшего образования

«Российская таможенная академия»

Владивостокский филиал

Кафедра таможенных операций, таможенного контроля и ТСТК

Контрольная работа

по дисциплине: Основы документооборота в таможенных органах

тема: Контроль за исполнением документа, документооборота и состоянием архивного дела

Выполнил:__________ , студент ____ курса

заочной формы обучения

факультета таможенного дела, группа ____

Проверил: ____________________________

_____________________________________

Оценка________________________

Подпись_______________________

«___»______________________20__ г.

Владивосток 2017

Содержание

Содержание 2

Введение 3

1 Понятие контроля как функции управления 5

2 Формы и виды контрольной деятельности и основные этапы ее осуществления 7

3 Сроки проведения различных видов контрольной деятельности и порядок ее проведения 11

Индивидуальные сроки исполнения 12

4 Виды отчетных документов, составляемых после завершения контроля 14

5 Отличие контроля от надзора, наблюдения и иных форм проверок, проводимых по делопроизводству 15

Заключение 18

Практическое задание 19

Список использованной литературы 25

Список использованной литературы 25

Введение

Контроль – тема давно и широко обсуждаемая. Однако, настраивая этот тончайший механизм, не всегда правильно расставляют акценты, а в результате получают либо крайне упрощенный вариант, либо растягивают процесс до бесконечности. А как хочется в соответствии с древней поговоркой организовать работу таким образом, чтобы «и волки были сыты, и овцы целы». Безусловно, неправильно забывать о том, что приоритетом в процессе осуществления любого контроля является производственная составляющая, однако нельзя полностью исключать и морально-этическую сторону этого вопроса. Ведь от того, какая справка о состоянии исполнительской дисциплины будет подана руководству, во многом зависят и дальнейшие оргвыводы: «казнить или помиловать». Конечно, с точки зрения бизнеса, морально-этическая сторона этого вопроса не должна превалировать над профессиональной. Чаще всего помехой является отсутствие продуманного и взвешенного решения, нацеленного на достижение поставленного результата, а также отсутствие механизма оценки этого результата.

Контролер не должен сомневаться в своих выводах. И не важно, какой будет оценка: положительной или отрицательной, она должна быть верной. Верной и своевременной.

Исторически российское делопроизводство сложилось таким образом, что задача осуществления контроля исполнения документов и поручений являлась одной из основных задач канцелярий, служб ДОУ и других аналогичных подразделений. Однако в условиях рынка и здоровой конкуренции данная функция изменила свои очертания и направленность. Сегодня, когда основным критерием контроля является достижение поставленного результата, не стоит полагаться только на возможности делопроизводственных подразделений. Поэтому в данной работе хотелось бы обратить ваше внимание на необходимость разграничения контрольных функций между подразделениями и должностными лицами, а также определить основные обязанности и возможности служб ДОУ в рассматриваемом процессе.

Известно, что целью любого управленческого действия является достижение результата, и без определения этой цели любые действия с документами (регистрация, исполнение, хранение и т.д.) утрачивают свое назначение, а цель заменяется самим процессом (зарегистрировать, разослать и проконтролировать, да и контроль тогда сводится только к констатации факта: исполнено – не исполнено).

Цель данной работы - исследовать контроль за исполнением документа, документооборота и состоянием архивного дела.

Задачи:

• рассмотреть понятие контроля как функции управления;

• исследовать формы и виды контрольной деятельности и основные этапы ее осуществления;

• определить сроки проведения различных видов контрольной деятельности и порядок ее проведения;

• рассмотреть виды отчетных документов, составляемых после завершения контроля;

• исследовать отличия контроля от надзора, наблюдения и иных форм проверок, проводимых по делопроизводству.

Теоретической основой работы стали труды таких авторов, как Петрушко Е.Н., Шкилёв В.В., Элова Г.В.