Цель фса работ аналитической группы финансовой бухгалтерии
Целью ФСА работ аналитической группы финансовой бухгалтерии является сокращение неоправданных затрат на осуществление функций, а также повышение качества выполнения этих функций.
Снижение затрат может быть достигнуто:
сокращением затрат при одновременном повышении качества выполнения работ;
повышением качества при сохранении уровня затрат;
уменьшением затрат при сохранении уровня качества;
Формулирование требований, предъявляемых к объекту, и определение их значимости
Требования к объекту:
Объект должен нести ответственность за достоверность составленных в данной группе аналитических отчетов
Оформление документов в соответствии с нормами бухгалтерского учета
Предоставление информации на конец отчетного периода
Объективно оценивать результаты работы предприятия в течение отчетного периода
Объект должен обеспечивать сохранность документов составленных в результате анализа
Нормирующее условие для требований:
,
h
= 1,…, n
,0<
βh
<1,
где βh – значимость h-го требования, n – количество требований.
Таблица 1 – Определение значимости требований
Требование |
Значимость |
1. Объект должен нести ответственность за достоверность составленных в данной группе аналитических отчетов |
0,3 |
2. Оформление документов в соответствии с нормами бухгалтерского учета |
0,25 |
3. Предоставление информации на конец отчетного периода |
0,2 |
4. Объективно оценивать результаты работы предприятия в течении отчетного периода |
0,15 |
5. Объект должен обеспечивать сохранность документов составленных в результате анализа |
0,1 |
Итого: |
1,0 |
Построение структурной модели объекта
Структурная модель – эта модель имеет вид связного графа с несколькими иерархическими уровнями, она не содержит перекрестных связей между элементами различных уровней, т.е. относится к графам типа дерева.
Главный бухгалтер
Материальная группа
Расчетная группа
Аналитическая группа
Группа сбора информации
Группа, осуществляющая
контроль за бюджетом
Группа по учету расчетов
с поставщиками
Группа по учету материальных
ценностей
Группа по учету расчетов
с персоналом
Рисунок 1 – Структурная модель бухгалтерии
Аналитическая группа подчиняется лишь главному бухгалтеру.
Характеристика функций аналитической группы бухгалтерии
Под функцией понимают внешнее проявление свойств какого-либо объекта в данной системе отношений.
Для проведения ФСА важны все разновидности функций, но прежде всего, необходимо выделить и сформулировать главную функцию, а затем второстепенные, основные и вспомогательные.
Главная функция объекта определяет назначение, сущность и смысл существования объекта в целом.
Второстепенные функции – отражают побочные цели его создания.
Основные функции – играют ведущую роль в обеспечении работоспособности объекта, создают необходимые условия для осуществления главной функции.
Вспомогательные функции – способствуют реализации основных, обеспечивают их.
Таблица 2 – Характеристика функций аналитической группы
Наименование функции |
Дополнение |
Вид функции |
Индекс функции |
|
Глагол |
Существительное |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Повышать |
эффективность |
управления предприятием |
Г |
F1 |
Предотвращать |
появление |
отрицательных результатов |
о |
F11 |
Составлять |
бюджеты |
на будущие периоды |
о |
F12 |
Разрабатывать |
стандарты |
расходов |
о |
F13 |
Анализировать |
показатели |
отчетности |
о |
F14 |
Обрабатывать |
данные |
отчетности |
о |
F15 |
Выявлять |
резервы |
обеспечения финансовой устойчивости |
в |
F111 |
Совершенствовать |
работу |
предприятия |
в |
F112 |
Стимулировать |
деятельность |
работников предприятия |
в |
F113 |
Прогнозировать |
результаты |
деятельности |
в |
F121 |
Оценивать |
расход |
бюджета |
в |
F122 |
Продолжение таблицы 2
Планировать |
деятельность |
организации |
в |
F131 |
Формировать |
отчет |
об исполнении плана в предыдущем периоде |
в |
F132 |
Выяснять |
причины |
отклонений |
в |
F141 |
Интерпретировать |
показатели |
полученные, при обработке данных |
в |
F142 |
Проверять |
достоверность |
полученной информации |
в |
F151 |
Вычислять |
отклонения |
по показателям |
в |
F152 |
Рассчитывать |
показатели |
финансовой устойчивости предприятия |
в |
F153 |
Собирать |
информацию |
для проведения аналитических работ |
в |
F154 |
Осуществлять |
контроль |
за процессом учета |
В |
F2 |
Обеспечивать |
сопряженность |
в работе отдельных групп бухгалтерии |
о |
F21 |
Решать |
задачи |
(общие) поставленные руководством |
в |
F211 |
Определять |
перспективу |
развития предприятия |
В |
F3 |
Проверять |
выполнение |
плана |
о |
F31 |
Сравнивать |
результаты |
Полученные и запланированные |
в |
F311 |