2 .4. Создание новой презентации

Рис 6. Меню кнопки Образца шаблона на панели задач

Однако имеется и более быстрый вариант создания презентации с выбранным шаблоном оформления. Он заключается в том, что сначала вы создаете заготовку презентации с помощью мастера автосодержания, а затем применяете к ней желаемый шаблон. В результате мастер предоставит вам необходимый набор уже размеченных слайдов, в которые останется лишь внести именно ваши данные и текстовую информацию, а оформление их будет выполнено в соответствии с подобранным шаблоном, в едином стиле и цветовой гамме. Если ваш компьютер подключен к подключен к Интернету, можно попробовать найти подходящий вариант в Сети. Для этого в списке Применить шаблон оформления выберите самый последний образец — Шаблоны оформления на Microsoft Office Online. Программа автоматически предоставит Вам доступ к обширной коллекции шаблонов презентаций на сайте Microsoft, где вы сможете подобрать самый интересный и скачать его на свой компьютер.

2.4. Сохранение и закрытие презентаций

Сохранение и закрытие презентаций в программе PowerPoint выполняется точно так же, как сохранение и закрытие любых других документов в приложениях Microsoft Office.

2.5. Редактирование слайдов презентации

Каждая презентация, каким бы способом она ни создавалась, всегда состоит из отдельных слайдов — содержание и оформление отдельных слайдов определяет общее впечатление от презентации. PowerPoint предоставляет пользователю множество различных инструментов для оформления и редактирования содержания отдельных слайдов. При этом не имеет значения, как именно этот слайд был создан — с помощью мастера автосодержания, из шаблона или это просто пустой слайд, собственноручно добавленный пользователем. В любом случае для редактирования содержания и оформления слайда может использоваться весь арсенал средств программы.

2.6. Перемещение по слайдам презентации

Редактирование содержимого слайда всегда выполняется на панели слайдов — она содержит тот слайд, который сейчас выбран в презентации (текущий слайд). Поэтому, прежде чем обсуждать инструменты редактирования слайдов, полезно будет уточнить, как в презентации можно переходить от одного слайда к другому. Программа предлагает несколько способов перемещения между слайдами в открытой презентации — с помощью мыши или клавиатуры, причем они отличаются в зависимости от выбранного режима просмотра.

В режиме Обычный удобнее всего использовать для перемещения панель Структура презентации. На вкладке Слайды найдите требуемый слайд и щелкните на нем мышью — содержимое этого слайда немедленно отобразится на панели слайдов. С помощью клавиш <Page Up> и <Page Down> можно переходить от текущего слайда к предыдущему или последующему соответственно. Для быстрого перемещения между слайдами также можно воспользоваться полосой прокрутки, расположенной вдоль правой стороны панели слайда. При перемещении бегунка этой полосы прокрутки выводится подсказка о том, какой из слайдов презентации выбран в данный момент. Две кнопки внизу полосы позволяют перемещаться на один слайд вперед или назад. В режиме Сортировщик слайдов перемещение между слайдами (выбор текущего) осуществляется щелчком на эскизах, при этом двойной щелчок на эскизе какого-либо слайда позволяет открыть данный слайд на панели слайдов с автоматическим переключением в режим Обычный. Для перемещения между слайдами в режиме Сортировщик слайдов также можно использовать клавиатуру: перемещаться можно с помощью клавиш со стрелками, а открывать текущий слайд — клавишей <Enter>.