2.2.Режимы отображения презентации на экране
Презентации могут содержать очень большое количество слайдов и, чтобы легко ориентироваться и эффективно управлять ими обычного режима просмотра оказывается недостаточно. Поэтому программа PowerPoint предлагает пользователям несколько способов представления презентации на экране монитора. Главные из них три: Обычный, Режим сортировщика слайдов и Показ слайдов — под панелью структуры презентации, в левом нижнем углу окна программы, находятся три кнопки, предназначенные для быстрого переключения этих режимов отображения (рис. 3).
Рис. 3. Кнопки переключения режимов отображения презентации
Режим Обычный соответствует тому виду окна программы, который обсуждался выше (см. рис. 2). При этом в окне программы присутствуют панели слайдов, структуры презентации и примечаний. Этот режим автоматически выбирается при запуске приложения.
При переключении в Режим сортировщика слайдов в окне программы отображаются миниатюры всех слайдов презентации, расположенные в их текущей последовательности. Этот режим позволяет быстро менять слайды местами, добавлять новые или удалять из презентации ненужные. Кроме того, в этом режиме к слайдам могут быть подключены различные специальные эффекты.
Режим Показ слайдов переводит программу в полноэкранный режим демонстрации слайдов — они в этом случае выглядят именно так, как во время показа презентации. Это очень удобно для их конструирования и оценки полученных результатов. В этом режиме переключение между слайдами выполняется с помощью клавиатуры или мыши (кнопки в нижнем левом углу экрана). Для выхода из этого режима достаточно нажать клавишу <Esc>.
В программе существует еще один режим отображения — Страницы заметок, для перехода в который нужно выбрать команду меню Вид Страницы заметок. В
этом режиме слайды презентации отображаются так, как они будут выглядеть при распечатке вместе с введенными для них примечаниями. Для выхода из этого режима достаточно щелкнуть на одной из кнопок переключения режимов или выбрать соответствующую команду меню.
2.3. Создание новой презентации
Новые презентации в PowerPoint можно создавать разными методами, в зависимости от того, какие цели поставлены и какой у вас опыт работы с этим приложением. Программа предлагает как быстрые и удобные способы полуавтоматической подготовки типовых презентаций, способных удовлетворить запросы большинства начинающих пользователей, так и совершенные инструменты создания высококачественных уникальных разработок, предоставляющих необходимую свободу творческим стремлениям профессионалов. Обсуждение методов создания презентаций мы будем вести от простого к сложному, поскольку этих простых средств зачастую бывает вполне достаточно, чтобы быстро и успешно справиться с поставленной задачей.
Способ создания новой презентации выбирается на вкладке Создание презентации панели задач (рис. 4). Чтобы открыть эту вкладку, щелкните в панели задач на ссылке «Создать презентацию», самой нижней на вкладке. Приступая к работе – эта вкладка автоматически выбирается в окне программы при запуске приложения. Другой способ создать эту вкладку выбрать команду меню «Файл/Создать»
Рис 5. Вкладка «Создание презентаций» на панели задач
Как видите, для создания новой презентации на этой вкладке вам предоставлены следующие возможности:
создать новую презентацию с нуля (ссылка Новая презентация);
создать презентацию из имеющегося шаблона (ссылка Из шаблона оформления);
создать презентацию с помощью мастера автосодержания (ссылка Из мастера автосодержания);
создать новую презентацию на основе уже имеющейся (ссылка Из имеющейся презентации).
Остановимся на создании новой презентации.