4 Оценка экономической эффективности проекта

4.1 Экономический эффект и его виды

В основе процесса принятия любых решений инвестиционного характера лежит оценка и сравнение объема требуемых капитальных вложений, текущих затрат и ожидаемых денежных поступлений. Разница стоимостной оценки результатов и затрат за время существования проекта (горизонт расчета Т) определяет величину экономического эффекта. Превышение результатов над затратами представляет абсолютный эффект. Отношение его величины к произведенным затратам характеризуют относительный эффект – эффективность капитальных вложений, обратная величина – срок окупаемости капитальных вложений. Сравнительный эффект отражает результат сравнения двух сопоставляемых вариантов.

В зависимости от периода, за который делается расчет, различают экономический эффект за весь период существования проекта и годовой эффект.

В зависимости от этапа жизненного цикла эффект может определяться на этапе реализации - у продавца (обычно разработчика продукта) и на этапе эксплуатации – у пользователя.

При значительной разнесенности затрат и результатов во времени необходимо принимать во внимание изменение стоимости денег по годам проекта и расчет производить с учетом фактора времени, что обусловлено инфляцией и обращением денежных средств (способностью капитала приносить доход).

Если эффект определяется за короткий промежуток времени, например год, а инфляция невелика, или если капитальные вложения носят разовый характер – в начале осуществления проекта, и потоки денежных средств по годам распределены равномерно, можно воспользоваться упрощенной методикой расчета без учета фактора времени.

При оценке проекта всегда делается его сравнение: с нормативным проектом, с другим проектом, комбинированное сравнение. При сравнении с другим проектом сравниваемые проекты должны быть сопоставимы: при сравнении по затратам – сопоставимы по результатам, при сравнении по результатам – по затратам.

Во всех случаях для оценки экономической эффективности проекта в качестве исходных данных необходимо предварительно определить значения капитальных (единовременных) и текущих затрат. Капитальные затраты являются первичными, поскольку их величина, структура и направление вложения определяют величину и характер изменения во времени текущих затрат.

Рассмотрим варианты оценки проектов на этапе эксплуатации программного продукта у конечного пользователя и на этапе реализации у продавца – разработчика продукта.

4.2 Оценка экономической эффективности у пользователя пп

Пользователем программного продукта, как отмечалось, может быть как организация-разработчик, так и покупатель – сторонняя организация.

При расчете эффективности у пользователя учитывается, что капитальные вложения, как правило, носят разовый характер, в начале проекта, и денежные потоки по годам распределены равномерно, т.е. проект представлен ординарным потоком. Поэтому можно воспользоваться упрощенной методикой расчета без учета фактора времени и оценку проекта производить за один год.

На предварительной стадии выполнения экономического раздела выявляется, что конкретно дает пользователю приобретенный продукт, к каким изменениям в выполняемых работах это приведет (сокращение трудоемкости и уменьшение количества работников за счет повышения производительности труда, повышение качества работ, уменьшение потерь от брака, сокращение потребности в ресурсах, уменьшение затрат на рекламу и т.п.).

При использовании продукта для нужд организации, как правило, не всегда представляется возможным в явном виде дать оценку результата в стоимостном выражении и размер выручки и прибыли неизвестен. Поэтому обычно делается сравнение базового и проектного вариантов (базовый представляет альтернативный вариант – без использования данного программного продукта, проектный – с использованием разработанного средства) и сравнение делается по затратам. Оба варианта для корректности сравнения должны быть сопоставимы по результатам, которые, как отмечалось, в стоимостном выражении при использовании этой методики могут быть неизвестны. Если в проектном варианте применение продукта приводит к изменению результата в натуральном и стоимостном выражении (увеличивается объем производимых работ), то затраты в базовом варианте, для корректности сравнения, увеличиваются пропорционально. Экономические критерии в данном случае определяются для дополнительных капитальных вложений (может иметь место и экономия капитальных вложений), которые вызывают соответствующие изменения (экономию) годовых текущих затрат ∆С_г и соответствующее приращение прибыли ∆П_г, (т.е. ∆П_г = ∆С_г). Результат в в этом случае в стоимостном выражении может быть неизвестен.

В качестве критериев, служащих для сравнения двух вариантов инвестирования, обычно используют такие показатели, как величина приведенных затрат, годовой экономический эффект, коэффициент эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.

Методика расчета в целом аналогична методике, изложенной в [15] и экономический анализ в целом совпадает с анализом, проводимым в курсовой работе «Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации» по курсу "Организация и планирование производства».

После расчета значений экономических критериев, полученные результаты сводятся в итоговую таблицу 10, располагая их в порядке нарастания значимости (т.е их необходимости и достаточности как окончательных критериев оценки проекта), проводится их анализ и делается окончательный вывод о возможности практического применения результатов разработки.

Если в результате использования результатов разработки создается продукт, подлежащий реализации в определенных объемах в течение заданного срока реализации Т_реал и можно оценить получаемых результат в стоимостном выражении, обоснование экономической эффективности проекта сводится к случаю, рассмотренному в разделе 4.3.2.

Таблица 10 - Основные экономические показатели проекта

Показатель	Един. измер.	Варианты		Проектн. в % к базовому
		Базовый	Проектн.
1	2	3	4	5
Способ обработки информации	-	Без использ. ПС	С использ. ПС	-
Трудоемкость разработки программного продукта	чел-дн	-		-
Продолжительность разработки проекта	календ. дн	-		-
Затраты на разработку	руб.	-		-
…	…	…	…	…