4.4.3.Задания – схемы для срс.

Составить обоснованное рассуждение и раскрыть содержание обозначенных понятий, используя конкретную схему.

Схема № 1. Функции документа. Раскройте содержание функций документа.

Схема № 2.Соотношение понятий. Составьте по схеме обоснованное рассуждение.

Схема №3. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка.

Назвать реквизиты и определить их местоположение.

Схема №4. Увольнение работника производится с оформлением документов по указанной схеме. Составить схему приема на постоянную работу с сопровождением составленных документов.

Схема №5. Осуществление порядка оформления документов при переводе работника на другую должность в рамках предприятия. Расскажите о порядке оформления документов при переводе работника на другую должность, есть ли необходимость делать копии приказа о переводе работника на другую работу, а также направлять эти копии в другие структурные подразделения, если «да», то в какие?

Схема №6. Направления движения потоков входящих документов. Составьте по схеме обоснованное рассуждение.

Схема№7. Направления движения потоков исходящих документов. Составьте по схеме обоснованное рассуждение.

Схема№8. Формы журнальной регистрации входящих и исходящих документов. Сопоставьте формы журнальной регистрации документов. Каковы их общие и различительные признаки?

Форма журнальной регистрации исходящих документов

Индекс документа	Дата отправки документа	Адресат документа	Краткое содержание документа (заголовок)	Исполнитель	Номера структурного подразделения и раздела номенклатуры дел
06-10/96	15.04.2011	Администрация города	О совместном проведении региональной конференции	Сидорова	06-10

Форма журнальной регистрации входящих документов

Индекс (номер) документа	Дата поступления	Исходящий номер	Краткое содержание документа (заголовок)	Резолюция и кому направлен документ	Отметка об исполнении
77/ 01-03	25.03.2001	05-16/100	Приглашение к сотрудничеству с редколлегией журнала "Правоведение"	ПетровуС.И. Подготовить ответ до 29.03.2011	Подготовлено и отправлено письмо от 28.03.2011

Схема№9.Регистрационно-контрольная карточка. Объяснить ее назначение и необходимость использования. Почему картотека состоит из 33 рубрик (ячеек)?

лицевая сторона

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
корреспондент
индекс документа	дата отправки документа	дата поступления документа	индекс (номер) документа
краткое содержание (заголовок) документа
резолюция и кому направлен документ
срок исполнения

оборотная сторона

исполнитель		дата		исход №
кому				№ дела
кем подписан
отметка об исполнении
рассылка					кол-во листов
фонд №			опись №	дело №