- •Правовое положение холдингов в России Предисловие
- •Глава I. Понятие и виды холдингов § 1. История происхождения холдинга
- •§ 2. Понятие холдинга
- •§ 3. Признаки холдинга и отличие его от других объединений
- •§ 4. Виды холдингов
- •Глава II. Создание и структура холдинга § 1. Структура холдинговой компании и основы ее функционирования
- •Независимость в принятии решений на уровне головной компании и хозяйственных обществ - участников холдинга
- •Информационная независимость руководства холдинга и хозяйственных обществ - участников холдинга
- •Автономия в принятии решений при заключении договоров купли-продажи (уступки) долей
- •Автономия в принятии решений при включении в холдинг
- •§ 2. Основы организации холдинговых объединений
- •Принцип целостности холдинга
- •Принцип централизма
- •Принцип равенства хозяйственных обществ - участников холдинга
- •§ 3. Порядок создания холдингов
- •§ 4. Некоторые ограничения и проблемы при создании холдингов в России
- •Глава III. Правовые основы управления холдингом (холдинговые правоотношения) § 1. Договорные основы управления холдингом
- •§ 2. Проблема холдинговых правоотношений
- •§ 3. Отношения, связанные с контролем за управляемым хозяйственным обществом
- •1. Акционерный контроль
- •2. Производственно-хозяйственный контроль
- •3. Финансовый контроль
- •Заключение
- •Приложения
- •Образцы документов Положение о документообороте
- •1. Общие положения
- •2. Организация делопроизводства
- •2.1. Общие правила организации и учета документооборота
- •2.2. Порядок приема, регистрации, предварительного рассмотрения входящих документов
- •2.3. Порядок подготовки и оформления исходящей корреспонденции
- •2.4. Организация контроля за исполнением документов
- •2.5. Порядок работы с письмами, заявлениями, предложениями и жалобами
- •2.6. Порядок подготовки материалов к заседаниям Совета директоров
- •2.7. Порядок подготовки и проведения оперативных совещаний
- •2.8. Приказ
- •2.9. Распоряжения
- •2.10. Положение (инструкция)
- •2.11. Положение
- •2.12. Протокол
- •2.13. Акт
- •2.14. Письмо
- •2.15. Телефонограмма
- •2.16. Телефакс
- •2.17. Докладная (служебная) записка
- •2.18. Составление номенклатуры дел
- •2.19. Правила оформления дел
- •2.20. Подготовка документов к последующему хранению и использованию
- •2.21. Хранение печатей, штампов и бланков
- •2.22. Проверка наличия документов
- •2.23. Сдача и прием документальных материалов при смене начальника канцелярии или лица, ответственного за документооборот
- •Технология взаимодействия отделов холдинга по отдельным проектам
- •Судебная практика
- •Справочник Глава I. Понятие и виды холдингов § 1. История происхождения холдинга
- •§ 2. Понятие холдинга
- •§ 3. Признаки холдинга и отличие его от других объединений
- •§ 4. Виды холдингов
- •Глава II. Создание и структура холдинга § 1. Структура холдинговой компании и основы ее функционирования
- •§ 2. Основы организации холдинговых объединений
- •§ 3. Порядок создания холдингов
- •§ 4. Некоторые ограничения и проблемы при создании холдингов в России
- •Глава III. Правовые основы управления холдингом § 1. Договорные основы управления холдингом
- •§ 2. Проблема холдинговых правоотношений
- •§ 3. Отношения, связанные с контролем за управляемым хозяйственным обществом
- •Библиография Нормативные акты
- •Научная литература
- •Судебная практика
2.14. Письмо
2.14.1. Письмо - документ передачи текста по почте. Письма подразделяются на письма-запросы, письма-ответы, сопроводительные и другие, близкие к указанным по функциональному назначению.
2.14.2. В письмах-запросах содержится просьба о получении необходимых сведений от организации-адресата или об осуществлении действий, которые ей следует выполнить.
В письмах-ответах должны содержаться сведения, соответствующие запросу, приводятся запрашиваемые сведения, информация о выполнении требуемых действий в соответствии с полученным запросом или уведомление о невозможности выполнения запроса.
2.14.3. Сопроводительные письма рассылаются вместе с другими документами, не имеющими адресующей части. В сопроводительных письмах указывают наименование документа и цель его отправления.
2.14.4. Исходящее письмо печатается в трех экземплярах. Первый - на бланке. Письмо не должно содержать более четырех адресов.
2.14.5. В письмах-ответах перед текстом делается ссылка на номер и дату соответствующего письма-запроса, например: На N 12/5-455 от 05.02.92 г.
2.14.6. Письма представляются на подпись в двух экземплярах, второй экземпляр обязательно визируется руководством структурного подразделения, а при необходимости заместителем Генерального директора - куратором подразделения (отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу).
2.15. Телефонограмма
2.15.1. В телефонограмме должно быть не более 50 слов. Готовится она на бланке компании, визируется, подписывается, регистрируется в секретариате, затем диктуется адресату. При этом обязательно передающим сообщаются фамилия и служебный телефон, день и час, записываются на бланке телефонограммы фамилия и телефон лица, принявшего телефонограмму, записанный текст сдается на хранение в секретариат.
2.15.2. При приеме телефонограммы текст аккуратно записывается, уточняется исходящий номер, фамилия подписавшего, фамилия и телефон лица, передавшего телефонограмму, зачитывается текст, сообщаются свои фамилия и телефон, отпечатывается текст с указанием времени приема телефонограммы, регистрируется как входящий документ и передается на доклад руководству.
2.16. Телефакс
2.16.1. Прием и передача телефаксов производится в секретариате, а также сотрудниками отделов и служб, где установлены аппараты факсимильной связи.
Документы, передаваемые и принимаемые по телефаксу, доводятся до сведения Генерального директора и с поручением - до исполнителей поручений. Исходящие и входящие факсы подлежат хранению в делах подразделений, которым были даны соответствующие поручения, а также в случае необходимости в секретариате.
2.17. Докладная (служебная) записка
2.17.1. Докладная (служебная) записка - документ, адресованный Генеральному директору (или руководителю (исполнителю) структурного подразделения), содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
2.17.2. Внутренние докладные записки подписываются автором и не регистрируются.
2.17.3. Записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание, и по возможности состоять из двух частей. В первой части могут излагаться факты, послужившие поводом к написанию записки. Во второй части приводятся выводы и предложения о конкретных действиях, которые необходимо предпринять вышестоящему органу или должностному лицу в связи с изложенными фактами. Если в выводах суммируются изложенные факты, то их допускается излагать в первой части докладной записки.
Записки не считаются перепиской в компании.