Команды отображения данных
Это делается в диалоговом окне Формат ячеек вкладки Выравнивание в поле Отображение (рис. 2.10).
Рис. 2.10. Способы отображения данных
Задание 3.Отображение текста. По умолчанию содержимое ячейки отображается в одну строку. В тех случаях, когда ширина ячейки (столбца) не позволяет разместить текст в одну строку, можно распределить текст в несколько строк в одной ячейке, то есть установить перенос по словам.
На листе упр.1введите в трех ячейках названия команд отображения текста, как показано на рис. 2.11.
Сделайте активной ячейку, где написано «переносить по словам», и открыв диалоговое окно Формат ячеекустановите соответствующий флажок в полеОтображение (см. рис. 2.10). В результате будет обеспечен перенос текста в новую строку внутри ячейки, если достигнута ее граница (см. рис. 2.11).
При установке переносов по словам обычно автоматически устанавливает автоподбор строки по высоте. Если этого не произошло, высоту строки можно подобрать обычными способами.
Для
отказа от распределения текста в
несколько строк следует еще раз нажать
кнопку Перенос текста
.
Содержимое ячейки, для которой установлен перенос по словам, можно выравнивать по любому краю ячейки, например по левому, по центру или по правому.
Рис. 2.11. Примеры отображения текста
Скопируйте текст «автоподбор ширины» в соседние ячейки и установив соответствующий флажок (см. рис. 2.10), измените ширину каждого столбца. В результате текст, имеющий один и тот же размер, будет иметь разную высоту в зависимости от заданной ширины столбца, т.е. эта команда уменьшает или увеличивает размер шрифта таким образом, чтобы текст поместился в ячейке (см. рис. 2.11).
Объединение ячеек используется при оформлении заголовков таблиц и в некоторых других случаях.
Выделите 4 ячейки. Выделение начинайте с ячейки со словами «объединение ячеек».
Откройте диалоговое окно Формат ячееки на вкладкеВыравниваниев полеОтображениеустановите соответствующий флажок (см. рис. 2.10).
В поле горизонтального и вертикального выравнивания выберите По центру. В результате получится отображение текста, показанное на рис. 2.11.
Следует отметить, что в объединенную ячейку помещаются только данные из левой верхней ячейки выделенного диапазона. Данные из других ячеек уничтожаются, о чем будет выведено соответствующее предупреждение.
Объединенная ячейка приобретает адрес крайней левой верхней ячейки объединяемого диапазона. Остальные ячейки объединенного диапазона пропадают.
Содержимое объединенной ячейки можно выравнивать по горизонтали и вертикали, поворачивать точно так же, как и обычной ячейки.
Следует отметить, что наличие на листе объединенных ячеек может привести к некоторым проблемам при выделении элементов листа, автозаполнении, сортировках и т. д.
Для
разделения объединенной ячейки следует
ее выделить, а затем нажать кнопку
Объединить
и поместить в центре
,
расположенную в группе команд Выравнивание
вкладки Главная.
В этой же группе команда есть кнопка Ориентация, с раскрывающимся списком команд, позволяющих размещать данные в ячейках горизонтально (по умолчанию), вертикально сверху вниз (стопкой) или наклонно под углом до 90 градусов по часовой или против часовой стрелки (рис. 2.12).
Рис. 2.12. Перечень команд для ориентации данных в ячейке
Задание 4. Расположение данных вертикально и под произвольным углом.
На листе упр.1 введите необходимый текст, как показано на рис. 2.13.
Рис. 2.13. Примеры ориентации текста
На вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек в поле Ориентация выберите способ поворота и требуемый угол. Содержимое ячейки можно повернуть на любой угол с точностью 1 градус. Для этого щелкните по метке нужного угла поворота в поле, где написано слово Надпись, или установите значение в счетчике градусов. Для изменения ориентации на вертикальную (буквы расположены "столбиком) щелкните в поле, где написано слово Текст.
Выполнение команду сохранения.