Форматирование данных

Команды диалогового окна Формат ячеек позволяют управлять отображением текста и чисел в ячейках. Это окно можно вызвать нажатием клавиатурной комбинации клавиш Ctrl + 1. Другой способ открыть сразу нужную вкладку – это нажать на соответствующий значок группы Шрифт, Выравнивание или Число.

Установка параметров шрифта изменяет отображение данных на листе и при печати. Отображение данных в строке формул не изменяется.

Параметры шрифта можно устанавливать для диапазона выделенных ячеек, а также для отдельных фрагментов текста ячеек. В этом случае необходимо войти в режим редактирования ячеек и выделить оформляемый фрагмент ячейки (символ, число, слово, несколько слов и т. п.). Параметры шрифта отдельных цифр в числах, датах или времени изменить невозможно.

Для установки параметров шрифта используют элементы группы Шрифт вкладки Главная, мини-панель инструментов, а также вкладку Шрифт диалогового окна Формат ячеек (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Элементы Excel для установки параметров шрифта

Для перехода к вкладке Шрифт диалогового окна Формат ячеек можно щелкнуть по значку группы Шрифт вкладки Главная (см. рис. 2.2).

Выбор шрифта (гарнитуры) определяет внешний вид символов текста, цифр, знаков и т. д. При выборе шрифта следует иметь ввиду, что не все шрифты отображают русские буквы, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв (например, шрифт Webdings). В списке шрифтов шрифты, отображающие русские буквы, отмечены некоторыми характерными буквами русского алфавита.

Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм. Можно выбрать любой размер шрифта из раскрывающегося списка. Если же подходящего размера в списке нет, то необходимо щелкнуть левой кнопкой в поле раскрывающегося списка, ввести требуемое значение размера и нажать клавишу Enter. Размер шрифта может быть установлен от 1 пт (0,3528 мм) до 409,5 пт (144 мм) с точностью 0,5 пт.

Начертание определяет особенности внешнего вида символов. Можно установить полужирное начертание и курсив. Можно установить одинарное или двойное подчеркивание.

Задание 1. Форматирование текста.

1. Откройте книгу с именем Упражненияиз своей личной папки. Сделайте активным листупр.1.

2. В ячейках С3, С6, А9, Е9, В12, F12 и и С15 введите текст, показанный на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Примеры форматирования текста

3. Выделите ячейку С3.

4. В раскрывающемся списке Шрифт вкладки Главная выберите шрифт, например, Arial. При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предпросмотра, и содержимое ячейки отображается указанным шрифтом.

5. В раскрывающемся списке Размер шрифта вкладки Главная выберите размер шрифта, например, 16 пт. При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предпросмотра, и содержимое фрагмента листа отображается указанным размером шрифта. Для изменения размера шрифта можно воспользоваться также кнопкамиУвеличить размериУменьшить размервкладкиГлавная.

6. Для установки полужирного начертания шрифта нажмите кнопку Полужирный , а для установки курсивного – кнопкуКурсив вкладкиГлавная.

Обе эти кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено начертание для выделенного фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Для того чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.

1. Сделайте активной ячейку С6и назначьте элементы форматирования, указанные в этой ячейке.

2. Выделите ячейку А9.

3. Сделайте щелчок по стрелке кнопки ПодчеркнутыйвкладкиГлавнаяи выберите способ подчеркивания (рис. 2.4). При наведении указателя мыши на выбираемый способ функция предпросмотра не работает.

Рис. 2.4. Выбор вариантов подчеркивания

4. Сделайте активной ячейку Е9и назначьте двойное подчеркивание.

5. Сделайте активной ячейку В12и в строке формул выделите слово «верхний».

6. Откройте диалоговое окно Формат Ячееки на вкладкеШрифтв полеВидоизменениеустановите флажокнадстрочный, как показано на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Установка видоизменений

7. Выделите ячейку F12 и для слова «нижний» установите флажокподстрочный(см. рис. 2.5).

8. Выделите диапазон ячеек C15:F15.

9. Назначьте выделенным ячейкам светлый цвет шрифта и темный фон заливки.

Можно отказаться от всех установленных параметров шрифта. Для этого:

1. Выделите весь лист.

2. Отобразите вкладку Шрифт диалогового окна Формат ячейки.

3. Установите флажок Обычный .

4. В результате этих действий текст в ячейках примет первоначальный вид.

5. Отмените предыдущую команду, чтобы вернуть назначенное форматирование.

6. Выполните команду сохранения.