2.2 Первичный учет учета продаж продукции (работ, услуг)

ООО Агрофирма «Биокор-С» продает свою продукцию различным организациям и предприятиям, населению и своим работникам.

Основную часть продукции ООО Агрофирма «Биокор-С» реализует сторонним организациям и лишь незначительную часть зерна работникам хозяйства.

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами. В них оговариваются: предмет договора; условия упаковки товара; цена товара, порядок и условия расчетов; порядок и условия поставки; порядок приемки товара; ответственность сторон; форс-мажорные обстоятельства; прочие условия; реквизиты.

Организация-покупатель осуществляет самовывоз проданной продукции растениеводства. Оплата проданной продукции производится за наличный расчет и на основе предоплаты, в настоящее время в анализируемом предприятии оплата производится все чаще на основе предоплаты за проданную продукцию.

Важной особенностью ООО Агрофирма «Биокор-С» как и других сельскохозяйственных организаций является неравномерность процесса реализации в течение года. Наибольший объем реализации наблюдается во второй половине года, что связано с получением основной массы продукции.

Для документального оформления операций по реализации продукции применяются унифицированные формы первичной и сводной документации.

На каждую партию зерна, отправляемую на заготовительные пункты, заведующий складом выписывает товарно-транспортную накладную на отправку-приемку сельскохозяйственной продукции. [7]

Товарно-транспортные накладные в хозяйстве выписываются в двух экземплярах, которые выдаются водителю автомашины. Один экземпляр документа он отдает грузополучателю, второй с отметкой заготовительной организации о приеме продукции водитель возвращает в хозяйство. Этот экземпляр предназначен заведующему складом для подтверждения сдачи продукции грузополучателю. В данном документе указывают наименование продукции, наименование и адрес получателя, массу брутто и нетто.

Для начисления задолженности покупателю в ООО Агрофрма «Биокор-С» оформляют счет-фактуру в двух экземплярах, один из которых отдают покупателю, второй – остается у продавца. В ней отражается наименование поставщика (почтовый адрес, телефон, корреспондентский счет банка поставщика, его наименование и местонахождение); название грузоотправителя; название грузополучателя и его адрес, общая сумма к оплате, предъявленная покупателю.

Оплатив товар по счету, покупатель получает его. Для этого по месту покупки груза официальный уполномоченный покупателя предъявляет копию счета-фактуры и доверенность на получение товара. Бланк доверенности позволяет учесть все основные моменты по выдаче и использованию последней: номер, дату выдачи и срок действия; должность и фамилию лица, получившего доверенность, а так же его паспортные данные.

При продаже продукции растениеводства работникам предприятия за наличный расчет, использовании на внутрихозяйственные нужды или выдаче в качестве натуральной оплаты работникам хозяйства заведующий складом оформляет накладную внутрихозяйственного назначения. Эти накладные выписывает бухгалтер в двух экземплярах, один из которых остается у материально-ответст-венного лица, отпустившего продукцию, а второй – у получателя продукции. В накладных указывают название продукции, единицу измерения, количество и сумму. Так же выписывается счет-фактура. Эти документы являются основанием для списания продукции на продажу и отражения выручки в приходном кассовом ордере.

Выдача готовой продукции в счет оплаты труда оформляется платежной ведомостью, в которой указывают фамилии и инициалы работников, количество выдаваемой продукции, ее стоимость и подпись лица в получении продукции. Удержание стоимости продукции, реализованной в счет заработной платы, производится в расчетно-платежной ведомости при расчете суммы заработной платы к выдаче. В ней в разделе «Удержано и зачтено» в графах указывают, за что производится удержание: мясо, зерно, автоуслуги, навоз и др. [5]

Оплата реализованной продукции заготовительными организациями, прочими покупателями производится как наличными деньгами, так и в безналичной форме. Расчеты с покупателями в ООО Агрофирма «Биокор-С» осуществляются в основном платежными поручениями. При расчетах наличными, как уже говорилось ранее, выписывается приходный кассовый ордер.

Как правило, все первичные документы, поступившие в бухгалтерию, сначала проверяют, затем заносят в накопительный документ, в качестве которого на сельскохозяйственных предприятиях используется реестр документов по продаже продукции, работ, услуг формы № 63-АПК. Однако на анализируемом предприятии данный реестр не применяется.

В ООО Агрофирма «Биокор-С» для сводного учета реализации сельскохозяйственной продукции предназначена Книга учета реализации продукции. Под данный документ приспосабливают группировочные ведомости.

Таким образом, хозяйство продает зерно, сено, готовую продукцию другим предприятиям, организациям, населению и работникам предприятия.