1.3.Современные подходы к проблемам учета запасов

В современной экономической литературе актуальным является вопрос учета и управления запасами. В своей статье Ефремова Ю.С. «Анализ эффективности использования запасов сельскохозяйственной организации» выделяет своей значимость запасов. Автор подчеркивает важность и рассматривает их эффективное использование в производственном процессе:

«Все процессы хозяйственной деятельности осуществляются благодаря движению материально-производственных запасов. Их недостаток на любой стадии кругооборота ведет к нарушению непрерывности и ритмичности производства и обращения. В то же время излишки материально-производственных запасов снижают эффективность производства, создают напряженность в снабжении. Учитываемые по себестоимости запасы являются жизненной силой предприятия, источником будущих доходов и потенциальной прибыли. Их задача - превратиться в денежные средства и средства в расчетах, принести прибыль, тем самым, обеспечивая процесс воспроизводства. Исходя из вышесказанного, от эффективности управления материально-производственными запасами (объемом, структурой, скоростью оборота и т.п.) непосредственно зависит судьба предприятий, их финансовое положение. Основную роль в их сохранности играют бухгалтерский учет и контроль материально-производственных запасов на всех этапах их движения (приобретение, поступление, хранение, отпуск в производство, использование в производстве и на другие цели)..».[20]

Урванцева И.С. в своей статье «Бухгалтерский учет, материально-производственные запасы, материальные ценности.» также раскрывает важность запасов:

«Для каждого производственного предприятия важно использовать все необходимые производственные и материальные запасы, так как это является основой эффективного функционирования и отсутствия простоев в работе, Гарантом соблюдения этого правила является учет материально-производственных запасов, осуществляемый в соответствии с нормативной документацией. Для этого важно отражать хозяйственные операции по заготовлению, приобретению и расходованию материалов в бухгалтерском учете наиболее достоверно и в полном объеме. Огромное влияние на качество работы предприятия оказывает своевременное и корректное отражение операций: отсутствие ошибок в бухгалтерском учете, обоснованное формирование себестоимости производимой продукции, выполнение производственных планов, что прямым образом влияет на такие показатели работы предприятия как прибыль и рентабельность. Своевременность поставок материально-производственных запасов позволяет соблюдать ритмичность производства, сохранять качество продукции, которая выпускается на предприятии, а также положительно влияет на технико-экономические показатели производства. Этим обусловлена актуальность и необходимость совершенствования бухгалтерского учета и контроля материальных ценностей».

Можно сделать вывод, для достижения вышеуказанных целей необходимо проводить регулярные обучающие мероприятия для сотрудников, направленные на повышение квалификации и осознание значимости экономии материальных ресурсов. Также важно создание системы мотивации и стимулирования работников, которые добиваются лучших результатов в использовании материальных запасов.

Для оптимизации процессов учета и контроля можно использовать инновационные подходы, такие как внедрение системы управления запасами, автоматизация процессов учета и контроля, а также использование современных технологий в производстве, которые позволяют минимизировать отходы и повышать эффективность использования материалов.

Все эти меры не только повысят эффективность использования материальных запасов, но и снизят затраты на производство, что приведет к улучшению конкурентоспособности предприятия на рынке.

Н.Н. Бондина в своей статье большое значение запасам придает в своей статье «Анализ эффективности использования материально-производственных запасов»:

«Важнейшим фактором устойчивого развития аграрного сектора экономики является повышение эффективности использования материальных ресурсов, вовлеченных в процесс воспроизводства. При этом особую роль в воспроизводственном процессе сельского хозяйства и в обеспечении его стабильного развития играет рациональное использование материально-производственных запасов, обеспечивающих рост производства конечной продукции, улучшение его качества, снижение себестоимости и, как следствие этого, увеличение прибыли. Использование отечественным сельхозтоваропроизводителем при производстве продукции материальных ресурсов в необходимом объеме и ассортименте из года в год становится все более затруднительным. Рост цен на приобретаемые ресурсы промышленного производства является 13 сдерживающим фактором, вызывающим сокращение их использования в виду острого дефицита финансовых ресурсов. В результате недостаточного применения многих материальных ресурсов нарушаются технологические процессы производства продукции, замедляется рост урожайности сельскохозяйственных культур и продуктивности животных, не обеспечивается повышение производительности труда и окупаемости произведенных затрат, что обуславливает сравнительно низкую эффективность производства, а в ряде случаев и убыточность.» [15]

Таким образом, эффективное использование запасов является неотъемлемой частью успешной бизнес-стратегии. Однако, чтобы достичь этого, необходимо не только правильно оценивать запасы, но и учитывать все факторы, влияющие на их использование.

В своей статье «Воспроизводство и использование оборотных активов в сельскохозяйственных организациях» Н.Н. Бондина подчеркивает, что эффективное использование оборотных активов является ключевым фактором для успешного развития сельского хозяйства.

«Полное и своевременное обеспечение сельскохозяйственных товаропроизводителей оборотными активами и эффективное их использование является необходимым условием поддержания непрерывности процесса воспроизводства.

Оборотные средства в экономической науке представляют собой сложную категорию, основная особенность которой состоит в том, что активы не расходуются, но авансируются в различные виды текущих затрат предприятия, в частности на приобретение материальных ресурсов, создание необходимых материальных запасов, заделов незавершенного производства, готовой продукции и условий для её реализации. Таким образом, использованные денежные средства возвращаются хозяйствующему субъекту после завершения каждого производственного цикла, включающего:

1.приобретение необходимого количества ресурсов;

2.производство;

3.реализацию произведенной продукции;

4.получение выручки от реализации продукции.

Таким образом, кругооборот средств составляет основу воспроизводственного процесса» [14]

При учете оборотных средств необходимо учитывать все аспекты производственного цикла, чтобы обеспечить непрерывность процесса воспроизводства и достичь поставленных целей.

Акопян З.А. в своей статье «Бухгалтерский и налоговый учет и внутренний контроль материально-производственных запасов в организациях» раскрывает сущность контроля запасов :

«Внутренний контроль учета МПЗ  это комплекс мер и процедур, организуемых собственниками (руководством хозяйствующего субъекта) для обеспечения точности бухгалтерского, оперативного и управленческого учета МПЗ, предотвращения искажений и неправомерных действий с точки зрения их движения, а также для принятия наиболее оптимальных управленческих решений в сфере управления МПЗ.

Под системой внутреннего контроля (далее  СВК) понимается совокупность организационных мер, методов и процедур, используемых в качестве средства для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок. и искажение информации, а также своевременная подготовка достоверной финансовой (бухгалтерской), управленческой и налоговой отчетности .

Субъекты внутреннего контроля учета МПЗ можно разделить на контролирующие и контролируемые. Отношения между ними обусловлены отношениями подчинения.

Контролирующим лицом может быть любое юридическое или физическое лицо, уполномоченное осуществлять контроль.

Подконтрольные субъекты являются участниками бизнес-процессов, которые включают в себя саму организацию, ее владельцев, органы управления, сотрудников (в том числе старшего управленческого персонала), подрядчиков, конкурентов и т. д.

В целях обеспечения качественного внутреннего контроля за учетом товарно-материальных запасов, он осуществляется в три этапа.

2. Этап исследования системы внутреннего контроля учета МПЗ.

3. Заключительный этап предусматривает непосредственное исполнение заключения внутреннего контроля (акта), в основном содержит выводы по результатам аудита и решение об устранении выявленных нарушений». [12]

Можно сделать вывод ,что система внутреннего контроля является неотъемлемой частью эффективного функционирования учета. Она позволяет обеспечить сохранность государственного имущества, предотвратить ошибки и искажения информации, а также обеспечить своевременную подготовку отчетности.

В своей статье «Роль внутреннего контроля в учете и оценке материально-производственных запасов организации, в современных условиях» Васильева М.В. подчеркивает важность оценке материально-производственных запасов:

«В российской практике оценка запасов проводится по фактической стоимости. Формирование их фактической себестоимости является одной из основных задач бухгалтерского учета МПЗ. Фактическая себестоимость МПЗ рассчитывается по состоянию на такие отчетные даты, как: принятия запасов на учет; использования МПЗ в производстве; продажей и выбытие; внесение данных в бухгалтерский учет. Так же, при оценке МПЗ необходимо учитывать способ поступления и выбытия МПЗ, оговоренный в учетной политике предприятия.». [16]

Автор И.Е. Шпагина в своей статье «Материально-производственные запасы: их учёт и оценка в современных условиях» отражает важность запасов:

«В процессе производства используется большое количество разнообразных видов сырья и материалов, и все процессы хозяйственной деятельности осуществляются благодаря движению материально-производственных запасов. Запасы являются жизненной силой предприятия, источником будущих доходов и потенциальной прибыли. Основную роль в их сохранности играет бухгалтерский учёт материально-производственных запасов на всех этапах их движения (приобретение, поступление, хранение, отпуск в производство и др. Учёт материальных ресурсов должен обеспечивать контроль за своевременностью снабжения, нормами складских запасов, выявить неучтенные материалы, следить за правильностью использования ресурсов, вовремя представлять необходимую информацию для целей управления. В связи с этим важным является и то, каким образом следует оценивать запасы. [28]

Можно сделать вывод ,что запасы являются не только источником будущих доходов и потенциальной прибыли, но и залогом стабильности предприятия. Поэтому, правильный учет и оценка запасов являются неотъемлемой частью успешного бизнеса.

Арсланова М.М в статье «Бухгалтерский учет материально производственных запасов» отмечает:

«Важным оборотным активом в деятельности хозяйствующего субъекта являются материально-производственные запасы. В настоящее время определяющее значение приобретают не столько количественные, а сколько качественные показатели использования материально-производственных запасов; к примеру, такие, как уменьшение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Такое можно достичь увеличением применения прогрессивных материалов, заменой дорогих материалов наиболее дешевыми, синтетическими без уменьшения качества производства, уменьшением отходов от создания продукции.

Производственные запасы – это запасы, которые предназначены для обеспечения бесперебойного производственного процесса.

Товарные запасы – это запасы готовой продукции и запасы, находящиеся на пути от поставщика к покупателю.

Для того чтобы вести оперативный складской учет материальных запасов существует два способа: Количественно-суммовой; Сальдовый.

При количественно-суммовом способе создаются карточки аналитического учета по характерным особенностям номенклатуры материальных запасов. Движение материалов на складе отражаются на основании первичных документов.

Окончание отчётного периода, как правило, месяца, в этих карточках подводятся обороты, и рассчитывается сальдо на последний день месяца. Затем, в оборотно-сальдовую ведомость разносятся итоги прихода, расхода и остатков материальных запасов.

При этом следует учитывать, что вся сводная информация, отражённая в учетной ведомости, должна сверяться с оборотами по 10 счёту. Сальдо этого счёта и его обороты должны быть одинаковыми.

Материальные запасы включают в себя сырье, материальные ценности, запчасти и комплектующие, готовая продукция, а также другие ценности, не 15 вступившие в производственный процесс и личное пользование. 13 Большая часть материальных запасов состоит из предметов производства, которые включаются в материальный поток на разных стадиях его переработки». [12]

Необходимо учитывать, что увеличение запасов может быть связано не только с повышением производственных мощностей и ростом спроса на продукцию, но и с неэффективным управлением ресурсами и производственными процессами. Неправильное планирование производства и закупок, отсутствие координации между отделами компании и неэффективное использование ресурсов также могут привести к увеличению запасов.

Л.И. Хоружий, Л.В, Постникова и Д.Д. Постникова в статье «Актуализация Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций АПК» предлагают дополнить план счетов бухгалтерского учѐта субсчетами:

«Счет 10 «Материалы», субсчет 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения. На счете 10 «Материалы», субсчете 11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального 18 оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации)». [26]

Котова А.Р. дала рекомендации для эффективного управления запасами:

«Для эффективного управления запасами материальных ресурсов можно также рекомендовать оптимизировать управление расходами предприятия. Управление расходами достигается за счет минимизации затрат, а именно за счет управления структурой и рационального использования материальных, трудовых, энергетических ресурсов, финансовых средств по всем видам деятельности и включает в себя применение следующих механизмов оптимизации:

1) разработка норм, нормативов затрат на основании расчетов и корректировка в оперативном режиме;

2) планирование всех видов переменных затрат на основании норм;

3) регулярный расчет потребности в ресурсах и планирование затрат;

4) наращивание производственных мощностей и использование новейших технологий и техники;

5) использование новых маркетинговых технологий продвижения продукта» [21, c.162].

Профессор Ю. И. Рыжиков необходимость создания запасов определяет следующими факторами: дискретностью поставок; случайными колебаниями (в спросе за интервал между поставками; в объеме поставок; в длительности интервала между поставками); предполагаемыми изменениями конъюнктуры (сезонность спроса, производства; инфляционные ожидания; ожидаемое повышение цен). Однако, следует отметить, что рост запасов может быть также связан с недостаточной эффективностью управления производством и логистикой, неэффективным использованием ресурсов, неправильным планированием производства и закупок, а также с недостаточной координацией между различными отделами предприятия. Кроме того, некоторые компании могут увеличивать запасы в целях обеспечения безопасности производства и доставки товаров, что также может приводить к росту запасов. В целом, минимизация запасов является важной задачей для компаний, которая позволяет снизить затраты и повысить эффективность бизнеса

Таким образом, при анализе роста запасов можно выделить несколько объективных факторов, среди которых:

• Неустойчивость поставок;

• Увеличение времени на обработку и исполнение заказов;

• Недостаточная точность прогнозирования спроса;

• Увеличение расстояния транспортировки;

• Неэффективность производства;

• Низкое качество закупаемых товаров.

Далее рассмотрены основные системы и модели управления запасами материальных ресурсов.

«Американский экономист Роберт Б. Уилсон охарактеризовал простейшую модель управления запасами, которая описывает закупку продукции у поставщика из вне. Интенсивность потребления – это постоянная величина; затраты на осуществления заказа не зависят от его размера; известная и постоянная величина - это время поставки заказа; затраты на хранение запаса пропорциональны его размеру; дефицит запаса является неприемлемым: данные допущения характерны для этой модели управления запасами». [31, c.162]