2. Внутрихозяйственный контроль за использованием запасов в спк «Родина Радищева»

2.1. Состояние внутрихозяйственного контроля в спк «Родина Радищева»

В обеспечении сохранности и рационального использования запасов важное значение имеет правильная организация складского хозяйства, в понятие которого входит наличие необходимых помещений и емкостей для их хранения с набором соответствующих измерительных, учетных, противопожарных и охранных средств. Поэтому при осуществлении всех форм экономического контроля за состоянием хранения и сохранности материально-производственных запасов в первую очередь уделяют внимание организации складского хозяйства.

СПК «Родина Радищева» обеспечено постоянным контролем за сохранностью имеющихся товарно-материальных ценностей, который осуществляется при помощи инвентаризации.

С целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, организация проводит ежегодную инвентаризацию всего имущества, независимо от его местонахождения и всех видов финансовых обязательств, в СПК «Родина Радищева», в соответствии с установленными сроками, определенными учетной политикой. Для осуществления инвентаризации формируется специальная комиссия, члены которой подтверждаются руководителем хозяйств.

Особую ответственность за организацию работы по инвентаризации несет главный бухгалтер, который обеспечивает подготовку мест хранения запасов, необходимыми средствами и тарой, зачисление материально ответственных работников и инструктаж по правилам учета и отчетности.

Результаты проверки оформляются инвентаризационными описями и соответствующими актами.

На правильность ведения учета в местах хранения материальных ценностей обращается особое внимание, так как при его запущенности создаются наиболее благоприятные возможности для всякого рода нарушений и злоупотреблений.

При ознакомлении с инвентаризационными описями на дату последней инвентаризации и сверке их с данными складского и бухгалтерского учета установлено, что осуществляется взаимный зачет выявленных при инвентаризации излишков и недостач материальных ценностей, когда такие разницы возникли у одного и того же материально ответственного лица по материалам одного и того же наименования в одинаковых количествах за один и тот же проверяемый период. При этом если стоимость недостающих ценностей превышает стоимость ценностей, оказавшихся в излишке, то разница относится на виновных лиц.

Тщательной проверке подвергается правильность применения норм естественной убыли, расчет недостач в пределах указанных норм и соблюдение действующего порядка списания недостач товарно-материальных ценностей сверх норм естественной убыли.

В случае выявленной недостачи делают следующую корреспонденцию счетов:

Дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценности», Кредит счёта 10 «Материалы» – выявлена недостача материалов;

Дебет счёта 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – недостача материалов в пределах норм естественной убыли;

Дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», субсчёт 2 «Расчёты по возмещению материального ущерба», Кредит счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – недостача сверх норм естественной убыли, относимая на виновное лицо;

Дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Кредит счёта 98 «Доходы будущих периодов», субсчёт 3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» – разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица и естественной убылью;

Дебет счёта 98 «Доходы будущих периодов», субсчёт 3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы», Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы» – сумма, внесённая виновным лицом, отнесена в доход организации.

В СПК «Родина Радищева» используется необычный метод оформления результатов разборки и демонтажа зданий. Вместо электронных форм и специализированных программ, комиссия оформляет акт на обычном листе бумаги от руки. Такой подход позволяет обеспечить сохранность, контроль и опенку полученных материалов