1.4. Совершенствование учета запасов в спк «Родина Радищева»

Бухгалтерский учёт на исследуемом предприятии, как и на других предприятиях, основывается на единых методологических принципах, установленных Положением по бухгалтерскому учёту и бухгалтерской отчетности в РФ , Налоговым Кодексом РФ и правилами, определенными порядками их применения, установленными в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета (утверждённой Приказом от 31 октября 2000 г. № 94н).

Бухгалтерия СПК «Родина Радищева» состоит из 4 человек: главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера и бухгалтера- кассира. Главным бухгалтером проводится анализ финансово-экономической деятельности общества, составляются отчеты, информирует руководство о финансово-экономическом положении. Ведение всех участков бухгалтерского учета равномерным образом распределяется между бухгалтерами.

Структура бухгалтерии показана на рисунке 2.

Рис 2. Структура бухгалтерии

Учетную политику в СПК «Родина Радищева» формирует главный бухгалтер (бухгалтер) организации на базе ПБУ 1/08 и Налогового кодекса. Данный документ оформляется приказом и утверждается руководителем организации. Способы ведения налогового и бухгалтерского учета, которые избраны СПК «Родина Радищева» при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, который следует за годом, когда был утвержден соответствующий организационно-распорядительный документ.

Учетная политика СПК «Родина Радищева»:

- сформирована главным бухгалтером и утверждена приказом руководителя организации;

- ее содержание изложено в приложении к этому приказу.

Схема учетных записей при традиционном варианте учета материальных оборотных средств и предлагаемом способе представлена в таблице 12.

Учетная политика СПК «Родина Радищева» меняется с начала отчетного года, если другое не обусловлено причиной подобного изменения. Для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым не предусматриваются унифицированные формы, в организации применяются самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, которые содержат обязательные реквизиты.

Сравнительный анализ выявил, что данные отраженные в учетной политике не соответствуют действующему законодательству и иным нормативным актам.

Таблица 11-Содержание учетной политики в части учета запасов в СПК «Родина Радищева»

Элементы учетной политики	Альтернативные варианты	Вариант, принятый в организации	Основание (законодательные акты и нормативные документы)
Учет запасов
Поступление запасов	1.Приобретенные запасы принимать к учету по фактической себестоимости. 2.Приобретенные запасы принимать к учету по нормативной себестоимости	Приобретенные запасы принимать к учету по фактической себестоимости.	Основание:п.2 ФСБУ5/2019 «Запасы», утвержденное приказом МФ РФ от 15.11.2019 г. № 180н.
Оценка израсходованных запасов	1.по себестоимости каждой единицы; 2.по средней себестоимости; 3.по себестоимости первых по времени приобретения запасов	по себестоимости каждой единицы	ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденное приказом МФ РФ от 15.11.2019 г. № 180н.
Способ учёта приобретения и заготовления запасов	Формирование фактической себестоимости запасов на счете 10 «Материалы» осуществляется: 1. с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»; 2. без применения счетов 15 и 16.	Формирование фактической себестоимости запасов на счете 10 «Материалы» без применения счетов 15 и 16.	ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденное приказом МФ РФ от 15.11.2019 г. № 180н..

Независимо от способа поступления на предприятие, важно своевременно оприходовать и документально оформить все поступающие материалы. Бухгалтерский учет запасов играет ключевую роль в правильном документальном оформлении и своевременном отражении поступления, перемещения и выбытия материалов в учетных регистрах. Кроме того, он помогает точно определить результаты при ликвидации запасов, контролировать их сохранность и эффективность использования.

Для более эффективного управления процессом движения запасов, рекомендуется в СПК «Родина Радищева» разработать систему документооборота. Так как на предприятие он отсутствует.

Таблица 12 -Предлагаемый вариант графика документооборота СПК «Родина Радищева» в части запасов

Наименование документа	Код	Подразделение, ответственное за предоставление документа	Срок предоставления
1	2	3	4
Копия договора	-	Должностное лицо подразделения, являющегося ответственным исполнителем по договору	В день заключения договора
Счет	-	Должностное лицо подразделения, являющегося ответственным исполнителем по договору	Каждый день по мере поступления
Счет - фактура	-	Должностное лицо подразделения, являющегося ответственным исполнителем по договору	Ежемесячно до 07 числа месяца, следующего за отчетным
Акт о приемке материалов	М 7	Должностное лицо подразделения, являющегося ответственным исполнителем по договору	Не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным
Товарная накладная	Торг12	Должностное лицо подразделения, являющегося ответственным исполнителем по договору	Не позднее 07 числа месяца, следующего за отчетным
Товарно-транспортная накладна	Торг1	Должностное лицо подразделения, являющегося ответственным исполнителем по договору	Не позднее 07 числа месяца, следующего за отчетным
Требование накладная.	М-15	Должностное лицо подразделения, являющегося ответственным исполнителем по договору	Не позднее 07 числа месяца, следующего за отчетным
Акт об оприходовании материальных ценностей	М-35	Материально-ответственное лицо	Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным

Точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.

Необходимо постоянно обновлять и дополнять записи о запасах, учитывая все операции по поступлению и возврату товаров, чтобы обеспечить полноту и точность отражения. Важно проводить контроль над итогами операций как в начале, так и в конце обработки данных. Для обеспечения точности основным средством контроля является инвентаризация. В контексте СПК «Родина Радищева» можно совершенствовать учет запасов, используя счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», так как в организации не создаются резервы под снижение стоимости материальных ценностей.

Таблица 13- корреспонденция счёта 14

№ п.п.	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Образование резерва	91	14
2	Списание (увеличение рыночной стоимости)/восстановление суммы резерва по МПЗ	14	91
3	Отражены суммы уценки испорченных материальных ценностей	14	10
4	Восстановление резерва под снижение стоимости списанных материальных ценностей	10	14

Формирование резерва является по существу одним из приемов бухгалтерского учета, позволяющим уточнять оценку отдельных статей баланса. Резерв существенно повышает достоверность и качество бухгалтерской отчетности сельскохозяйственной организации. Это позволяет пользователям видеть реальную оценку активов и, соответственно реальное имущественное положение организации

Для получения обобщенных данных по учету материальных ценностей бухгалтерия СПК «Родина Радищева» с помощью программы 1С: составляет оборотно - сальдовую ведомость по счету 10 «Материалы»(14). Аналитический учет материалов в СПК «Родина Радищева» ведется в натурально-стоимостном выражении по видам номенклатурных позиций в Мемориальном ордере по счету 10.

Для эффективности использования запасов в СПК «Родина Радищева» рекомендуется совершенствования учетной политики для целей бухгалтерского учета.

Рекомендуется вести бухгалтерский учет автоматизированно c использованием рабочего плана счетов. Основание: пункт 8 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н.

Регистры бухгалтерского учета необходимо вести и хранить на магнитных носителях информации. Вывод регистров бухгалтерского учета на бумажные носители информации осуществляется по окончании отчетного периода, а также по требованию лиц, имеющих в соответствии с законодательством, нормативными актами, внутренними положениями предприятия право доступа к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета. Основание: статья 10 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В СПК «Родина Радищева» для формирования учетной стоимости материальных оборотных средств используется счет 10 «Материалы». Большая часть ресурсов приобретается у внешних поставщиков, а их учет ведется по фактической стоимости без выделения плановых величин и отклонений от плана. Кроме того, дата поступления запасов не влияет на процесс учета - они регистрируются независимо от получения расчетных документов поставщика. Такой подход обеспечивает точность и надежность учета материальных ресурсов в организации.

Учитывать запасы по учетным ценам допустимо, если такой способ учета позволяет упростить учет готовой продукции по плановой себестоимости. В прочих ситуациях придется отражать запасы по фактической себестоимости. (п. 22 ФСБУ 5/2019).

Аналитический учет поступления материалов в значительной мере зависит от учетной цены. При предлагаемом способе ее расчета в СПК «Родина Радищева» поступившие материалы целесообразно отражать на каждом аналитическом счете по учетной (плановой) себестоимости, а разницу между фактической и учетной себестоимостью показывать на аналитическом счете «Отклонение фактической себестоимости от учетной».

Схема учетных записей при традиционном варианте учета материальных оборотных средств и предлагаемом способе представлена в таблице 14.

Таблица 14 -Хозяйственные операции по приобретению яровой пшеницы

Традиционный вариант			Содержание хозяйственной операции		Предполагаемый вариант
дебет	кредит	сумма			дебет	кредит	сумма
10 «Материалы»	60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками»	400		Поступила яровая пшеница от поставщика		15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»	60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками»	400
10 «Материалы»	23 «Вспомогательные производства»	820		Отражены расходы по доставке яровой пшеницы		15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»	23 «Вспомогательные производства»	820
-	-	-		Оприходована яровая пшеница на склад по учетной стоимости		10 «Материалы»	15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»	4310
-	-	-		Выявлены отклонения в результате заготовления и приобретения яровой пшеницы		16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»	15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»	510
20 « Основное производство»	10 «Материалы»	4920		Израсходована яровая пшеница		20 « Основное производство»	10 «Материалы»	4920
				Списываются отклонения		20 « Основное производство»	16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»	510

В условиях сальдового метода сельскохозяйственная продукция и производственные запасы материальных ценностей должны учитываться по единым учетным или расчетно-нормативным ценам во всех производственных определениях и в целом по хозяйству, что необходимо при планировании и учете материальных затрат в условиях организации внутрихозяйственного расчета. Вот почему одной из важных предпосылок перестройки материального учета по сальдовому методу является разработка учетных цен и составление номенклатуры-ценника.

Все новые запасы поступают по фактическим ценам. При ретроспективном переходе пересчитывается стоимость запасов. Расчет проводится в бухгалтерской справке.

Если пересчет существенно изменит стоимость запасов, то следует сделать корректировку проводкой:

Дебет 84 Кредит 10– уменьшена стоимость запасов в связи с переходом на их оценку по фактической стоимости вместо учетной;

Дебет 10 Кредит 84– увеличена стоимость запасов в связи с переходом на их оценку по фактической стоимости вместо учетной.

Отклонение по счету 16, которое сформировано из-за применения учетных цен, также спишите на счет 84 при ретроспективном пересчете.