4. Лабораторная работа 2
Работа со списком и с документом
4.1. Работа со списком
Переход к списку документов обычно осуществляется после того, как сформирован запрос и нажата кнопка Построить список документов (F9). В список документов можно вернуться из текста документа по кнопке Назад. Сформируем, например, список документов по тематике Труд и занятость населения через
Карточку поиска (рисунок 4.1).
Рисунок 4.1 – Список документов
Окно построенного списка по умолчанию отображается в виде дерева-списка, состоящего из двух частей.
В правой части приводится список найденных по запросу документов того информационного банка, на названии которого установлен курсор в левой части дерева-списка.
Чтобы перейти к спискам найденных документов из других информационных банков, достаточно установить курсор в левом окне на названии нужного банка. Переход к тексту документа осуществляется с помощью щелчка мышью по названию документа в списке. Это же можно проделать, нажав клавишу Enter.
Для документов раздела Законодательство предусмотрена сортировка списка (рисунок 4.2):
46
•Комплексная (по умолчанию);
•По дате изменения;
•По дате принятия.
Рисунок 4.2 – Варианты сортировки списка
Перейдём в раздел Законодательство в левом окне и зададим сортировку по дате изменения (рисунок 4.3).
Рисунок 4.3 – Результат сортировки по дате изменения
Полученный список всегда можно уточнить, задав дополнительный запрос с помощью кнопки Поиск в списке, расположенной над самим списком.
Зададим область поиска нужного документа в списке ИБ Правовые акты РФ, нажав на черный треугольник справа от ссылки Расширенный поиск (рисунок 4.4).
47
Рисунок 4.4 – Задание области поиска
Уточним область поиска по виду документа, нажав на кнопку Расширенный поиск и выбрав Вид документа (рисунок 4.5).
Рисунок 4.5 – Задание области поиска документа в ИБ Правовые акты РФ по виду документа
При этом открывается диалоговое окно Поиск по полю Вид документа, в котором отмечаем галочками интересующие виды, например акт, анкета, договор, инструкция и т.д. (рисунок 4.6). После нажатия кнопки ОК список будет сформирован (рисунок 4.7).
48
Рисунок 4.6 – Выбор нескольких видов документов из списка найденных
Рисунок 4.7 – Результат поиска
Система «КонсультантПлюс» позволяет увеличить и уменьшить шрифт в окне, нажав соответствующие кнопки (рисунки 4.8 – 4.9). Один клик на соответствующей кнопке увеличивает / уменьшает размер шрифта на 1 единицу.
49
Рисунок 4.8 – Увеличение размера шрифта
Рисунок 4.9 – Уменьшение размера шрифта
Возможности работы со списком представлены в пиктографическом меню над левым окном (рисунок 4.10).
50
Рисунок 4.10 – Пиктографическое меню для работы со списком
С помощью этого меню список документов можно:
–сохранить в файл;
–отправить по почте;
–экспортировать в Word;
–отправить на печать.
Рассмотрим каждую операцию подробнее.
1. Сохранить документы из списка в файл.
Операция сохранения в файл в списке документов позволяет сохранить названия документов, а также их тексты, источники опубликования и примеча-
ния к документам, сделанные специалистами «КонсультантПлюс». Форматы файлов могут быть следующими: *.txt (MS-Word, MS-DOS, Unicode) и *.rtf.
Данная операция может быть осуществлена с помощью:
–кнопки Сохранить пиктографическое меню;
–пункта Файл / Сохранить как... главного меню;
–пункта Сохранить как... контекстного меню (вызывается щелчком по тек-
сту правой клавишей мыши);
– комбинации клавиш Ctrl+S, либо клавиши F2.
Сохраним наш список в файл, открывается диалоговое окно Сохранить как
(рисунок 4.11), в котором нужно выбрать папку и задать название файла для со-
хранения.
51
Рисунок 4.11 – Диалоговое окно Сохранить как
2. Отправить по почте.
При нажатии на эту кнопку открывается диалоговое окно Что отправлять (рисунок 4.12), в котором нужно выбрать пункты из списка. Если в компьютере настроена почта, тогда отправка состоится. При выполнении работы достаточно только открыть данное окно.
Рисунок 4.12 – Диалоговое окно Что отправлять
3. Копировать названия документов в текстовый редактор MS Word.
Операция Экспорт в Word в списке документов позволяет скопировать названия отмеченных документов в текстовый редактор MS Word. Данная операция может быть осуществлена с помощью:
52
–кнопки Экспорт в Word пиктографического меню;
–пункта Экспорт в Word главного меню;
–пункта Экспорт в Word контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши);
–комбинации клавиш Ctrl+W.
Если нужно экспортировать в Word названия нескольких документов, то их нужно заранее пометить, например, с помощью клавиши Insert. Если требуется скопировать весь список, то его можно пометить, например, с помощью команды Пометить все контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши. Если ни один документ в списке не помечен, то будет экспортировано название того документа, на котором стоит курсор.
При экспорте названий документов из списка системы «КонсультантПлюс» в текстовый редактор Word возможны две ситуации:
–если редактор Word заранее не был открыт, то при выполнении экспорта он откроется автоматически, в нем будет создан новый документ, куда и будут скопированы искомые названия;
–если редактор Word уже был открыт, то при экспорте система предложит вам выбрать, куда следует копировать искомые названия – в новый документ Word или в уже открытый документ Word (рисунок 4.13), причем в то место, где стоит курсор.
Рисунок 4.13 – Диалоговое окно Экспорт в Word
Выделим с помощью клавиши Insert несколько документов и экспортируем их в Word в новый документ (рисунок 4.14).
53
Рисунок 4.14 – Список документов в MS Word
4. Печатать документы из списка и предварительный просмотр печати.
Операция Печать в списке документов позволяет распечатать названия до-
кументов, а также их тексты, источники опубликования и примечания к доку-
ментам, подготовленные специалистами «КонсультантПлюс». Данная операция может быть осуществлена с помощью:
–кнопки пиктографического меню;
–пункта Файл / Печать... главного меню;
–пункта Печать... контекстного меню (вызывается щелчком по тексту пра-
вой клавишей мыши);
–комбинации клавиш Ctrl+P или Ctrl+F2;
–кнопки Печать в окне предварительного просмотра печати.
Чтобы распечатать несколько документов из списка, их надо пометить,
например, с помощью клавиши Insert. Если требуется распечатать весь список,
то его можно пометить с помощью команды Пометить все контекстного меню,
вызываемого правой клавишей мыши. Если ни один документ в списке не поме-
54
чен, то будет распечатан тот документ, на котором стоит курсор.
Выделим несколько документов из списка и нажмём сначала стрелочку спра-
ва от кнопки Печать и в раскрывшемся меню выберем пункт Предварительный просмотр (рисунок 4.15). При этом открывается окно предварительного про-
смотра документа (рисунок 4.16).
Рисунок 4.15 – Выбор Предварительного просмотра
Рисунок 4.16 – Окно предварительного просмотра
Теперь в этом же меню выберем пункт Параметры страницы. Открывается диалоговое окно Макет страницы (рисунок 4.17), в котором можно задать раз-
личные параметры страницы при выводе на печать.
55
Рисунок 4.17 – Диалоговое окно Макет страницы
Далее нажмём кнопку Печать. При этом открывается диалоговое окно Печать (рисунок 4.18), в котором можно выбрать принтер и установить свойства, а также другие параметры печати (диапазон, число копий и т.д.).
Рисунок 4.18 – Диалоговое окно Печать
56