2. Элементы окна программы

Из Стартовой страницы (рисунок 2.1) осуществляется переход к различным поисковым инструментам.

Выбор поискового инструмента зависит от конкретных поисковых задач и от первичной информации об искомых документах, которая имеется у пользователя.

Рисунок 2.1 – Стартовая страница

В системе различаются следующие виды меню: Главное, Пиктографическое; Локальное.

2.1. Главное меню

Главное меню находится в верхней части окна системы «КонсультантПлюс». Главное меню вызывается по кнопке (рисунок 2.2) и применяется для выполнения определенных операций с системой.

Рисунок 2.2 – Кнопка вызова Главного меню

9

После щелчка мышью по любому из пунктов Главного меню появляется доступ к командам, которые можно выполнить в данном пункте. Главное меню является контекстно-зависимым. Это означает, что возможность выполнения той или иной команды зависит от конкретной ситуации. Названия команд (в раскрытом пункте меню), выполнение которых возможно в данный момент, имеют более контрастный цвет. Те команды, которые в данный момент выполнить нельзя, будут неактивны. Выбор команды в раскрытом пункте меню осуществляется щелчком мышью по её названию (рисунок 2.3).

Строка Главного меню всегда имеется на экране, и любое допустимое в данной ситуации действие может быть выполнено выбором соответствующей команды соответствующего пункта.

Рисунок 2.3 – Главное меню

Рубрики Главного меню могут изменяться в зависимости от того, в каком месте системы работает пользователь, например с Карточкой поиска, списком документов или текстом документа. Для удобства использования большинство операций вынесено в пиктографические меню каждой части системы. Также эти операции можно выполнить с помощью контекстного меню (вызывается правой клавишей мыши в конкретном месте системы).

Главное меню содержит следующие пункты:

1. Стартовая страница позволяет из любого места системы перейти на Стартовую страницу системы, из которой можно быстро перейти к любому поиско-

10

вому инструменту, сделать запрос по Быстрому поиску или сразу попасть в текст наиболее востребованных документов.

2. Экспорт в Word доступен только в окне со списком документов и в окне с текстом документа. Выбрав данный пункт меню в тексте документа, можно перенести в редактор Microsoft Word весь текст или фрагмент текста документа. Выбрав данный пункт меню в списке документов, можно перенести в редактор Microsoft Word выбранные названия документов из списка.

Если редактор Microsoft Word не был открыт заранее, то он будет открыт автоматически. Если же редактор Microsoft Word был открыт, то имеются две возможности копирования:

–в открытый документ Microsoft Word в то место, где стоит курсор;

–в новый документ Microsoft Word.

Нужную форму копирования можно выбрать в появившемся окне (рисунок 2.4).

Рисунок 2.4 – Выбор документа для экспорта в Microsoft Word

3.Сохранить в файл: открывается диалоговое окно сохранения, в котором можно задать имя файла и параметры его сохранения.

4.Печать: появляется диалоговое окно, в котором можно задать параметры для печати документа (списка документов либо фрагмента текста документа).

5.Предварительный просмотр активен в окнах со списком документов и с текстом документа. При выборе данного пункта появляется специальное окно, в котором, в зависимости от того, что требуется распечатать, отображается документ (список документов, либо фрагмент документа) в том виде, в каком он будет распечатан на принтере.

6.Другое: в зависимости от активного в текущий момент окна системы (например, окна со списком документов или окна с текстом).

В нём могут содержаться следующие подпункты:

• параметры страницы;

• подсчет страниц;

11

•найти;

•сортировка;

•скрыть все примечания и комментарии;

•связи документа;

•найти термин в словаре.

7.Копировать позволяет отправить в буфер обмена компьютера предварительно выделенный фрагмент текста документа, предварительно выделенные папки или закладки. Скопировав в буфер обмена выделенный в системе текст, можно вставить этот текст в любое другое приложение ОС Windows, которое поддерживает данную функцию. Обычно в Windows-приложениях вставить фрагмент из буфера обмена можно сочетанием клавиш Ctrl+V либо с помощью пиктограммы Вставить Главного меню этого приложения.

8.Выделить все: пункт активен в окне со списком документов и в окне с текстом документа. Выбрав данный пункт, можно выделить полностью список или текст документа в зависимости от того, в какой части системы находится пользователь. Выделенный список документов или текст документа изменяют цвет. Помеченные таким образом документы можно, например, добавить в Избранное, сохранить в файл, копировать в буфер обмена и т.п.

9.Отменить выделение позволяет убрать все ранее сделанные выделения в списке или тексте документа, например, пометки, произведенные с помощью пункта меню «Выделить все».

10.Избранное позволяет проводить операции с документами и списками документов по добавлению их в папки, установке закладок и постановке на контроль.

11.Вкладки: позволяет проводить операции с вкладками (открытыми окнами системы), расположенными на специальной панели в верхней части системы. С помощью вкладок можно быстро переключаться между открытыми документами, списками и поисковыми инструментами, которые задействованы в текущем сеансе работы с системой.

Всем открытым окнам системы соответствует отдельная вкладка, на которой указаны название документа либо параметры поиска и т.п. Если открыто много окон, то название вкладки можно посмотреть, наведя курсор на вкладку. Активная вкладка (окно, в котором работает пользователь) выделена светлым фоном.

Для управления вкладками предусмотрен пункт «Вкладки» Главного меню. В нем можно выбрать одну из трех операций:

• закрыть активную вкладку;

• закрыть все вкладки, кроме активной;

12