9. Какую хозяйственную операцию отражает бухгалтерская запись Дебет счёта

20 Кредит счёта 69?

1) удержание из заработной платы налога на доходы физических лиц; 2) отчисления на социальное страхование от заработной платы рабочих

основного производства; 3) перечисление органам социального страхования и обеспечения

причитающейся им суммы отчислений.

10. Что представляет собой процесс продажи?

1)конечный результат деятельности организации;

2)исчисление фактической себестоимости отдельных видов и общего количества реализованного товара;

3)совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции, основных средств и прочих активов, а также определение финансового результата.

7. УЧЁТНЫЕ РЕГИСТРЫ, ФОРМЫ И ПРОЦЕДУРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА

7.1. Регистры бухгалтерского учёта

Учётными регистрами называются таблицы разнообразной формы, предназначенные для учётных записей.

Внешний вид, строение и содержание учётных регистров зависят от характера учитываемых объектов, от содержания хозяйственных операций и принятого порядка учётной записи.

Все многочисленные регистры можно подразделить на группы по внешнему виду, по степени детализации учитываемых данных, по характеру и времени выполнения записей. Классификация учётных регистров представлена на рисунке 23.

По внешнему виду все учётные регистры делятся на карточки, отдельные листы и книги.

Карточки – это таблицы, имеющие определённые формы и графление. Они широко применяются в аналитическом учёте основных средств, сырья и материалов, при расчёте с персоналом, дебиторами и кредиторами.

Отдельные листы – таблицы определённой формы, не скреплённые друг с другом, использующиеся в учёте для составления группировочных, накопительных, оборотных ведомостей, журналов-ордеров.

Книги – это сброшюрованные таблицы, применяемые для учёта кассовых операций (кассовая книга), операций на счетах синтетического учёта (Главная книга).

156

Многографные

Рисунок 24 – Классификация учётных регистров

По назначению и объёму информации, отраженной в регистре выделяют регистры синтетического, аналитического учёта и комбинированные регистры.

Регистры синтетического учёта дают обобщённые показатели в денежном выражении (Главная книга).

Регистры аналитического учёта дают подробные показатели по учитываемым объектам (карточки аналитического учёта, оборотные ведомости)

Комбинированные регистры используются одновременно для синтетического и аналитического учёта (журналы-ордера, ведомости).

По характеру и времени выполнения записи все регистры делятся на ре-

гистры систематического, хронологического и комбинированного учёта. Регистры систематического учёта предназначены для систематизации

учётных записей по их экономическому содержанию. Примером систематических регистров может служить Главная книга, в которой регистрируются обороты по всем синтетическим счетам

Врегистрах хронологического учёта все записи ведутся по мере совершения хозяйственных операций. К таким регистрам можно отнести кассовую книгу, регистрационный журнал хозяйственных операций.

Вкомбинированных регистрах хозяйственные операции перечисляются хронологической последовательности, но в определённой системе. Например, в журналах-ордерах записи ведутся по мере совершения хозяйственных операций, но отдельно по каждому виду средств и их источников: по кассовым операциям

–в журнале-ордере № 1, по поставщикам (потребителям), сторонним организациям – в журнале-ордере № 6 и т. д.

157

По строению (форме графления) регистры подразделяются на односторонние, двусторонние и многографные.

Односторонние находят своё применение для аналитического учёта материалов, денежных средств и расчётов. Примером могут служить карточки складского учёта, кассовая книга и др.

Двусторонние регистры бухгалтерского учёта состоят из двух частей, левая сторона предназначена для дебетовых оборотов, правая – для кредитовых оборотов. Примером может служить Главная книга.

Многографные регистры применяются для детализации дебетовых и кредитовых оборотов, примером могут служить всевозможные журналы-ордера.

Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учёта являются:

1)наименование регистра;

2)наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3)дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4)хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учёта;

5)величина денежного измерения объектов бухгалтерского учёта с указанием единицы измерения;

6)наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7)подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Формы регистров бухгалтерского учёта утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учёта. Формы регистров бухгалтерского учёта для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Строение учётных регистров и порядок записей в них зависят от применяемых форм бухгалтерского учёта.

7.2. Исправление ошибочных записей в учётных регистрах

Документы и учётные регистры необходимо вести чётко и аккуратно. Процесс составления и обработки документов и учётных регистров сопровождаётся большим количеством записей, в которых могут быть обнаружены ошибки. Например, неправильно записанная сумма, неправильно составленная корреспонденция, неправильно разнесённая проводка и т. д.

Правильное исправление ошибок в счётных записях имеет большое

158

значение в деле обеспечения верности и ясности учётных сведений. Применяются следующие способы исправления ошибок: корректурный,

способ «красное сторно», способ дополнительных проводок.

В том случае, когда ошибка обнаружена в документе или учётном регистре до подсчёта в них итогов, применяется корректурный способ, при котором ошибочная запись зачёркивается одной чертой так, чтобы зачёркнутое можно было прочесть, а над зачёркнутым делается правильная запись. Исправление оговаривается и подтверждается подписями уполномоченных лиц.

Если ошибка обнаружена в учётных регистрах после проставления в них итогов, но до внесения последних в Главную книгу, исправление делается в специально предусмотренных для этого свободных строках после итогов или графах на основании составленной бухгалтерской справки.

После перенесения в Главную книгу итогов из регистров никакие исправления в них не допускаются. Необходимые исправления в этом случае оформляются бухгалтерской справкой, которая хранится при соответствующем учётном регистре. Данные справки заносятся в Главную книгу отдельно.

При допущении ошибки в корреспонденции счетов составляется справка, в которой повторяется неправильная корреспонденция, но сумма записывается красными чернилами, то есть аннулируется неправильная запись. Далее составляется новая справка обычными чернилами с правильной корреспонденцией.

Способ дополнительных проводок используется в том случае, когда ошибка состоит в занижении суммы. Для её исправления составляют дополнительную проводку в той же корреспонденции счетов, но на заниженную сумму.

Если ошибка состояла в том, что сумма была завышена, для исправления ошибки применяется способ «красное сторно», то есть составляется справка в той же корреспонденции счетов, но сумма завышения записывается красными чернилами. При подсчёте итогов сумма завышения вычитается.

Приведём пример часто встречающейся ошибки и её исправление методом «красное сторно».

Допустим, что при проверке ведомости распределения расхода материалов выяснилось, что в дебет счёта Основного производства списано 450 руб. вспомогательных материалов, в действительности подлежащих отражению по дебету счёта Общехозяйственных расходов.

Исправление допущенной ошибки методом «красное сторно» производится двумя записями:

1. На сторнирование неправильно произведённой записи (красными чернилами):

159