30
Правовые базы данных (на примере справочной правовой системы «Консультант Плюс»)
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 7. ПРАВОВЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ
СИСТЕМЫ “КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС”.
Цель работы: Получить навыки поиска документов в правовой базе система “Консультант Плюс” и записи их на дискеты.
1.Краткая теория
1.1. Запуск программы “Консультант Плюс” и ее внешний вид
Программная оболочка баз данных “Консультант плюс” предоставляет пользователю широкие возможности по организации поиска необходимых документов, хранящихся в правовой базе данных.
Для запуска программы необходимо дважды щелкнуть по ее значку. После загрузки окно программы выглядит так, как показано на рисунке 12.
Рисунок 12
Чтобы приступить к работе, необходимо сначала открыть нужную базу данных с помощью команды меню «Файл/Открыть базу», как показано на рисунке 13.
Рисунок 13
31
После выполнения этой команды на экране появляется окно базы (карточка реквизитов поиска), с помощью которого и осуществляется поиск нужных документов (рисунок 14).
поля, формирующие запрос
строка
информации о запросе
кнопка
поиска
документов
Рисунок 14
Окно базы состоит из четырех листков: «Поиск»; «Папки»; «Закладки»; «История».
Листок “Поиск” иначе называют карточкой реквизитов. Для удобной организации поиска документов эта карточка разделена на поля (строки), которые заполняет пользователь по мере надобности. В разных базах количество и названия полей могут быть различными, но принцип заполнения карточки одинаков.
1.2. Поиск документов в базе данных системы “Консультант Плюс”
Основными полями, присутствующими практически во всех базах, являются:
–тематика (выбор темы поиска документов);
–вид документа (закон, указ, постановление, письмо и т.д.);
–принявший орган (Государственная Дума, Президент РФ, Правительство РФ и т.д.);
–дата принятия;
–название документа (слова, встречающиеся в названии документов);
32
–текст документа (слова, встречающиеся в тексте документов);
–статус документа (действует или не действует);
При заполнении карточки реквизитов пользователь создает запрос, по которому поисковая система отбирает подходящие документы и выдает сведения об их количестве в строке информации о запросе (рисунок 14). Чем больше сведений о документе пользователь предоставит системе поиска, тем меньше документов будет соответствовать его запросу и, следовательно, тем легче будет выбрать нужный документ из списка. Если запросу соответствует ноль документов, то это значит, что либо документ отсутствует в базе, либо в полях, формирующих запрос, заданы несовместимые значения (например: в поле “Принявший орган” значится – Верховный Совет СССР, а в поле “Дата принятия” 1997 год: ясно, что в 1997 году
СССР уже не существовало).
Каждое поле карточки поиска заполнять необязательно, иногда достаточно ввести только один параметр поиска, и запросу будет соответствовать меньше 10 документов. При работе с системой “Консультант Плюс” удобнее пользоваться клавиатурой, чем мышью.
Основные правила поиска документов в программе “Консультант Плюс” следующие:
1.В первую очередь лучше всего заполнить поле “Статус документа” (выбираются действующие или недействующие документы).
2.Если неизвестны основные параметры документа (название, дата принятия, принявший орган и т.п.), то для поиска документа нужно воспользоваться полем поиска “Тематика” и как можно точнее подобрать тему документа. Также можно заполнить поле “Текст документа” или поле “Ключевые слова”.
3.Если известны основные параметры документа, то лучше очистить карточку поиска и заполнить только нужные поля и не заполнять поле “Тематика”, так как можно ввести несовместимые данные.
Каждое поле карточки поиска имеет свой собственный словарь, в котором хранятся слова, числа или даты, которые могут использоваться в данном поле, то есть в поле нельзя ввести несуществующее значение (например, несуществующий вид документа или принявший орган) – программа просто не позволит этого сделать. Работа со словарями производится с помощью диалоговых окон словарей. Эти окна для разных словарей имеют разный вид, но работа с ними идентична друг другу (рисунок 15). Для заполнения поля в карточке поиска нужно выбрать одно или несколько слов из словаря поля, связав их между собой условиями “И”,”ИЛИ” или “КРОМЕ”. Чтобы выбрать нужное слово, словосочетание или дату из словаря, можно использовать два способа:
1) просматривать содержимое словаря и выбирать из него нужные данные (способ медленный, т.к. словари могут состоять из нескольких десятков тысяч слов);
33
2) набирать слова на клавиатуре (при наборе слов программа автоматически подводит курсор к нужному слову по мере набора букв).
Диалоговые окна словарей полей “Дата принятия” и “Название документа”
Рисунок 15
Чтобы вызвать окно словаря поля, нужно подвести курсор к нужному полю и нажать “ENTER”. Каждое окно словаря разделено на две части: первая – словарь, вторая – выбранные слова (слова выбираются клавишей “INSERT” и появляются в окне “Выбраны” в том случае, если в поле необходимо ввести несколько слов, например в поле “Название документа”). Для очистки карточки поиска нужно очистить каждую строку поля для чего используется клавиша “DEL”.
Для просмотра списка названий документов, соответствующих запросу, остается только нажать на кнопку “Поиск”.
1.3. Папки документов
Если нужно работать сразу с несколькими документами, то в программе предусмотрена возможность создания папок документов. Изначально существуют две папки документов - “Текущая папка” и “Карман”. В “Текущей папке” содержатся документы, соответствующие запросу, составленному в карточке поиска. В “Карман” можно помещать документы для временного хранения. Чтобы создать новую папку документов, доста-