24

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 5. MICROSOFT WORD. ТАБЛИЦЫ

Цель работы: умение создавать таблицы и обрабатывать данные в ней.

1.Краткая теория

Текстовый процессор «Microsoft Word» имеет широкие возможности по созданию, редактированию, форматированию и оформлению как простых, так и сложных таблиц. Цель данной работы состоит в получении навыков использования этих функций программы.

Все основные команды, необходимые для обработки табличных данных, расположены в меню «Таблица» (рисунок 4).

Рисунок 4. Меню «Таблица»

Для создания таблицы используется команда «Таблица/Вставить таблицу…», которая выводит на экран диалоговое окно «Вставка таблицы» (рисунок 5).

Рисунок 5. Диалоговое окно «Вставка таблицы»

25

В этом окне нужно задать количество строк и столбцов, и после нажатия на кнопку «ОК» в документ будет вставлена нужная таблица. Сначала таблица не имеет обрамления, т.е. при распечатке документа не будет видна сетка, однако для удобства работы она на экране обозначается пунктирной линией (рисунок 6).

Рисунок 6. Вставка таблицы

Для создания таблиц более сложного вида необходимо использовать дополнительные команды, находящиеся в меню «Таблица». Например, для разбивки ячейки на две или более частей нужно использовать команду «Таблица/ Разбить ячейки…». Также можно объединять ячейки и столбцы. Помните, что перед выполнением любой команды сначала нужно выделить те объекты, к которым обращена эта команда.

Для придания таблице должного вида можно пользоваться двумя способами:

– вручную оформлять таблицу с помощью панели инструментов «Обрамление» (рисунок 7), которая вызывается при

помощи кнопки на панели инструментов «Стандартная», или

спомощью команды «Формат/Обрамление и заливка…»;

–автоматически с помощью команды «Таблица/Автоформат…» (рисунок 8).

Рисунок 7. Панель инструментов «Обрамление»

26

Рисунок 8. Диалоговое окно «Автоформат таблицы»

Данные в таблицу можно вставлять как вручную, так и автоматически, используя возможность вставки формул. Для создания формул используется адресация ячеек: адрес ячейки состоит из номера столбца (буква латинского алфавита) и номера ячейки (число) (рисунок 9).

Рисунок 9. Адресация ячеек в таблице

Чтобы вставить формулу, нужно поместить курсор в нужную ячейку и вызвать диалоговое окно «Формула» из меню «Таблица» (рисунок 10).

Рисунок 10

В строке «Формула» после знака равенства вводится нужное математическое выражение, в котором можно использовать как числа, так

и адреса ячеек.