37. Ошибки в счетных записях. Способы их выявления и исправления.

Способы исправления ошибок в регистрах

При составлении бух-ких док-тов могут возникать ошибки: описки при записях, ошибки в разноске, арифм-кие ошибки при подсчете итогов, а также неверная корресп-ция счетов.

Ошибочные записи исправляют обычно следующими способами: корректурным, дополнительной проводкой и красным сторно.

Корректурным способом исправляются описки и арифм-е ошибки. Он заключается в зачеркивании ошибочной записи и надписи над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание делают одной чертой, чтобы неправильную запись можно было прочесть, зачеркивается вся сумма, а сверху пишется правильная сумма и ставится подпись лица, внесшего исправление.

Дополн-ая проводка применяется в случаях, когда в бухгалтерской проводке в учетных регистрах указана правильная корресп-ция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухг проводку. Например, подотчетным лицам выдали из кассы 15 000 р., а ошибочно записали 13 000 р., тогда на разность между этими суммами (2000 р.) нужно составить дополнительную проводку:

Д-т счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

К-т счета 50 «Касса» -- 2000 р.

Способ красного сторно (отриц-я запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало, суммы. Исправленная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах общего итога по графе суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Красная сторнировочная запись полностью аннулирует ошибочную запись, одновременно обычными чернилами составляется проводка, правильно отображающая произведенную операцию. При помощи способа красного сторно исправляются ошибки до и после подсчета итогов и ошибки, допущенные в предыдущих отчетных периодах. Способ красного сторно применяется и при корректировке нормативной (плановой) себестоимости продукции до фактической, если фактическая себестоимость продукции ниже нормативной (плановой).

38. Сущность и значение бухгалтерской отчетности.

Бух.отчетность представляет собой систему показателей, отражающих имущественные и фин. положения организации и результаты ее хоз. деятельности за отч. период. Эти данные необходимы для управл. предприятием (орг-ми), для анализа и оценки их работы, разработки перспектив их развития и получения сводных данных по нац. эк-ке в целом.

Функции отчетности:

1.Позволяет определить общ.ст-ть имущ-ва предприятия: Ст-ть иммобилизированных (т.е. осн. И прочих внеоборотных активов)ср-в, ст-ть мобильных (оборотных ср-в), величину собственных и заемных ср-в.

2.Позволяет уст-ть обеспеченность орг-ции собств. и заемными источниками.

3.Позволяет оценить кредитоспособность предприятия, т.е. способно ли оно своевременно и полностью рассчитаться по обязательствам

Требования, предъявляемые к отчетности:

Нейтральность – б/о должна обеспечить удов-ние интересов всех групп польз-ей.

Непрерывность- организация будет продолжать свою дея-ть в обозримом будущем и у нее отсутствуют основания прекращения или сущ-щего сокращения дея-ти.

Полнота отражения за отч. период всех хоз. операций и результатов инв-ций им-ва и обязательств.

Экономичность-снижение издержек на получение обощенной инф-ции.

Рациональность-устранение дублирования, оптим. построения. Классификации б/о:

1.по видам:

1.бухгалтерская

2.статистическая

3.оперативная