Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Теор.бух.уч.doc
Скачиваний:
51
Добавлен:
26.05.2021
Размер:
259.07 Кб
Скачать
  1. Виды и формы учетных регистров, их классификация.

Каждая хозяйственная операция после ее совершения должна быть отражена в бухгалтерском учете. Для этого данные, содержащиеся в первичных документах, группируются в соответствии с их экономическим содержанием по счетам.

Учетная информация, содержащаяся в первичных учетных документах, подлежит своевременной регистрации в регистрах бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета составляются в соответствии с применяемой организацией формой бухгалтерского учета с соблюдением требований, установленных настоящей статьей.

Учетные регистры — это специальные таблицы (бланки) для отражения в них хозяйственных операций, зафиксированных в первичных документах. Они предназначены для систематизации и накопления информации первичных документов в денежном и (или) количественном выражении.

Регистры бухгалтерского учета должны содержать следующие сведения:

- наименование регистра;

- наименование организации;

- даты начала и окончания ведения регистра;

- должности лиц, ответственных за ведение регистра, их фамилии, инициалы и подписи.

В организациях применяется от нескольких десятков до нескольких сотен видов различных по форме и содержанию регистров. Поэтому возникает потребность в их классификации по различным признакам:

1) по виду (форме):

- бухгалтерские книги — книги для учетных записей, в которых все страницы сброшюрованы, пронумерованы и заключены в переплет (кассовая книга, Главная книга и др.);

- карточки — листы плотной бумаги определенного формата для учетных записей, хранящиеся в картотеке (инвентарные карточки, карточки складского учета и др.);

- ведомости — сводные листы различных форматов с нанесенной типографским способом таблицей (расчетно-платежные ведомости, ведомости переоценки основных средств и др.);

2) по степени унификации:

- типовые — разрабатываются централизованно, обеспечивают наиболее рациональное ведение учета типовых хозяйственных операций, ;

- отраслевые — разрабатываются соответствующими министерствами и ведомствами на основе типовых регистров

- специализированные — разрабатываются при отсутствии типовых регистров самими организациями для отражения специфичной информации о финансовохозяйственной деятельности;

5) по продолжительности ведения:

1) открываемые на год;

2) квартал;

3) месяц и т.д.

  1. Способы записей в учетные регистры.

Выбор способа заполнения учетных регистров зависит от применяемых форм бухучета. При использовании ручных форм бухучета, таких как мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная, учетные регистры заполняются в большинстве случаев вручную.

В условиях применения автоматизированной формы бухучета не только учетные регистры, но и большинство первичных документов заполняют автоматизир-ным способом. Однако любая техника ведения учетных регистров основывается на принципе двойной записи хоз-ных операций на счетах по Д одного и К другого счета.

Исключение составляют записи хоз-ных операций на забалансовых счетах, осущес-мые только по дебету или только по кредиту забалансового счета. По числу копий записи бывают простыми и копировальными.

Простые записи осуществляются бухгалтером в одном экземпляре, это, например, записи в ведомостях, журналах-орде-рах, Главной книге и т.д. Копировальные (многократ-е) записи делаются в двух и более экземплярах.

По способу перенесения на бумажные носители записи делятся на переносимые вручную и с помощью ЭВМ. Это зависит от применяемых форм бух.учета.

По технике выполнения записи бывают линейными и шахматными. При линейной записи сумма по каждому аналитич-му счету отражается только по одной строке, что дает возможность разделить записи по синтетич-му счету на неограниченное кол-во записей по аналитич-м счетам, например, журнал-ордер № 6.

Шахматные записи используются для одновременного отражения суммы по дебету одного счета и кредиту другого. Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки, на-пример, журналы-ордера № 10, 10/1, 11, Главная книга.