Сводная таблица.
Сводная таблица представляет собой интерактивную таблицу, которая предназначена для анализа данных из уже существующих таблиц MS Excel. Сводные таблицы могут строиться на базе внешних источников данных, на основе списков MS Excel или другой сводной таблицы. В случае внесения изменений в исходные данные, которые использовались для построения сводной таблицы, можете обновить ее. После обновления сводная таблица остается на том же месте, на котором она была создана.
Сводная таблица создается при помощи Мастера Сводных Таблиц, который позволяет создать таблицу с подведением промежуточных итогов по нескольким полям одновременно. Он предлагает указать, как должны быть пользованы в сводной таблице метки строк и столбцов и каким именно образом должны быть представлены данные в ее полях.
Итак, сводная таблица может быть создана на основе исходных данных, находящихся в любом из перечисленных ниже источников:
В списке, таблице или базе данных MS Excel.
Во внешней базе данных.
В интервалах консолидации MS Excel.
В другой сводной таблице этой же рабочей книги.
После создания сводной таблицы вы можете изменять ее, анализировать вставленные в ней данные, перетаскивая ее поля при помощи мыши. Можно включать в сводную таблицу итоги, изменять суммирующую функцию для некоторого ее поля, а также выбирать для нее специальные алгоритмы вычислений. Сводные таблицы и диаграммы в MS Excel 2000 создаются с помощью «Мастера сводных таблиц и диаграмм» за три шага. На первом этапе (шаг 1 из 3) задается тип источника данных и тип создаваемого отчета: сводная таблица или сводная диаграмма. Структура будущей сводной таблицы (макет) формируется на третьем шаге в окне диалога «Мастер сводных таблиц и диаграмм-макет»
Рассмотрим построение сводной таблицы на примере.
Задание
Сводная таблица.
Рассмотрим создание сводной таблицы на примере. Начнем с постановки задачи. На основании данных из электронной таблицы Мебель.xls построим сводную таблицу количества выпуска мебели каждого вида за первую, вторую и третью недели. Для решения поставленной задачи выполните ниже предложенные шаги:
Откройте таблицу Мебельxls из вашей папки.
Откройте лист Стол. Создадим сводную таблицу количества выпуска столов за три недели, сколько было изготовлено за первую, вторую и третью недели, используя Мастер создания сводных таблиц Сначала подготовим исходную таблицу- вставьте еще один столбец, установив курсор в ячейку А1. Задайте название – неделя и заполните следующим образом- напротив дней первой недели поставьте цифру 1, напротив второй – 2 , напротив третьей- 3.
3
.
Выберите в меню Данные/Сводная
таблица.
Откроется диалоговое окно:
4. Установите переключатели как показано на рисунке и нажмите Далее
О
ткроется
второе окно:
5. Введите диапазон исходных данных, нажав красную кнопку (ссылка на диапазон) и выделив область левой кнопкой мыши. Затем Далее.
О
ткроется
третье окно Мастера:
6. В этом окне установите переключатель на Существующий лист и с помощью кнопки ссылки на диапазон укажите любую свободную ячейку на листе Стол.
7
.
Затем выберите Макет.
Откроется последнее окно мастера:
С помощью этого окна формируем сводную таблицу- в строках будут номера недель, а в столбце – вид продукции –Стол, данные таблицы- количество выпущенных столов за каждую неделю. Для этого выполните следующее:
Из окна Список полей сводной таблицы перетащите поля с данными, которые требуется отобразить в строках, в область перетаскивания с надписью «Перетащите сюда поля строк». (Неделя)
Поля с данными, которые должны отображаться в столбцах, перетащите в область перетаскивания с надписью «Перетащите сюда поля столбцов». (Продукт)
Поля, содержащие данные, которые требуется обобщить, перетащите в область с надписью «Перетащите сюда элементы данных». (Штук).
Итак первая сводная таблица готова.
8. Откройте лист Шкаф и повторите все шаги с 1 по 7-ой.
9. Откройте лист Табурет и повторите все шаги с 1 по 7 –ой.
В результате получаются три сводные таблицы на трех листах.
Теперь приступим к созданию общей сводной таблицы на основе трех уже построенных.
1
0.
Вызовите снова Мастера создания сводных
таблиц. В первом окне установите
переключатель Создать таблицу на основе
данных находящихся
в нескольких диапазонах консолидации.
Далее. Откроется окно:
11. Выберите Далее. Откроется окно:
П
оследовательно
заполните диапазоны исходных данных,
используя кнопку ссылки на диапазон и
выделяя нужную область левой кнопкой
мыши. Исходный диапазон- сводная таблица
на каждом из листов, например для стола:
Заканчивайте нажатием кнопки Добавить. Тогда указанный диапазон добавится в список диапазонов. Далее.
12. Откроется третье уже знакомое окно Мастера. Установите переключатель – Новый лист. Выберите Макет. Готово.
Получилась сводная таблица производства мебели за три недели.
13 Самостоятельно постройте диаграмму на ее основании.