Контрольные вопросы
Что такое электронная почта? Назовите ее основные преимущества и области применения.
Понятие электронного адреса, его структура. Правила выбора имени и пароля пользователя.
Режимы работы с e-mail? Основные протоколы e-mail.
Структура, содержание и размер почтового сообщения. Передача вложенных файлов
Правила оформления электронных писем, использование аббревиатур и смайликов (примеры).
Особенности передачи кириллицы по e-mail. Основные кодировки. Транслитерация или код «Волапюк» (Volapjuk).
Порядок регистрации и настройки бесплатного почтового ящика. Каким образом выполняется защита от автоматической регистрации почтовых ящиков?
Приведите примеры бесплатных почтовых серверов, характеризуйте их возможности (объем ящика, структура папок ящика, наличие адресной книги, фильтров, сборщика почты и т.п.).
Что такое списки рассылки? Порядок регистрации и использования. Приведите примеры.
Ответы на контрольные вопросы
Электронная почта (e-mail) – сервис Интернет, обеспечивающий пользователям возможность получать и отправлять текстовые сообщения и файлы.
Основные преимущества:
каждый пользователь имеет электронный почтовый адрес
можно добавлять (прикреплять) файлы различных форматов
Можно включить режим уведомления, чтобы узнать, было ли прочитано письмо.
быстрая доставка в любую точку мира,
гарантия, что письмо не потеряется,
не нужно платить деньги за доставку,
высокая информативность при ответе.
Основные области применения электронной почты:
1. Ведение личной переписки.
2. Деловые коммуникации.
3. Работа с информационными ресурсами Internet (списки рассылки, группы новостей, системы пересылки файлов по электронной почте).
Электронный адрес – это имя, однозначно идентифицирующее электронный почтовый ящик, куда направляется сообщение по электронной почте. В Internet принят следующий вид адреса: имя_пользователя@доменное_имя.( имя @ адрес).
Структура:
имя — учетное имя пользователя (электронный ящик).
адрес — адрес почтового сервера (электронного «почтового отделения»), т.е. идентификатор компьютера, который непосредственно занимается обработкой
электронной корреспонденции пользователя.
Правила выбора пароля: Пароль должен быть надежным (не быть коротким, содержать цифры, буквы строчные и прописные, могут быть в хаотичном порядке), должен легко набираться, должен легко запоминаться.
Работа с электронной почтой возможна в двух режимах: off-line и on-line. В режиме off-line используется протокол копирования с Unix на Unix — UUCP. Рекомендуемый размер передаваемого сообщения — не более 60 Кб. В режиме on-line используются протоколы Internet:
SMTP (простой протокол передачи почты), который отправляет почту в Internet и принимает письма на почтовую машину.
POP3 (протокол почтового офиса), который передает письма пользователю по его инициативе.
В качестве почтовых клиентов выступают Outlook Express, Netscape Mail, Internet Mail и др
Рекомендуемый размер передаваемого сообщения — не более 1-2 Мб.
который передает письма пользователю по его инициативе.
Структура электронного письма:
От (from) — электронный адрес отправителя. Всегда включается в сообщение и может содержать обычное имя отправителя.
- Кому (to) — адрес основного получателя сообщения.
- Код сообщения (message-ID) — уникальный цифровой идентификатор. Для пользователя особого значения не имеет.
- Тема (subject) — лаконичная формулировка темы сообщения в изложении отправителя.
- Дата (date) — дата и время отправки сообщения. Время указывается либо в местном часовом поясе, либо по Гринвичу (GMT или UTC).
- Копия (Сс: carbon copy) - адрес, по которому отправляется копия.
- Скрытая копия (Bcc: blind carbon copy) — копия сообщения, но адресат не знает, кому еще оно было переслано.
Вложения – произвольные файлы, которые надо передать. Наличие вложения отмечается значком в виде скрепки в столбце Вложение. Выполнить команды: прикрепить/выбрать файл.
Правила оформления сообщений: четкое содержание, обязательное наличие темы, не злоупотреблять заглавными буквами, проверять содержание, орфографию и пунктуацию, подписывать сообщение, следить за использованием сокращений и грамотно использовать смайлики.
Чтобы адресат мог правильно прочесть отправленное ему письмо, нужно, чтобы на его компьютере и на компьютере отправителя одним и тем же кодам соответствовали одни и те же буквы (иначе говоря, чтобы отправитель и получатель письма пользовались одной и той же кодировкой текста).
Для кодировки букв латинского алфавита общепринятым является стандарт ASCII (American Standard Code for Information Interchange - американский стандартный код обмена информацией). ). В нем буквам латинского алфавита, а также цифрам, знакам препинания и основным символам соответствуют цифровые коды, лежащие в диапазоне от 32 до 127. Коды, лежащие в диапазоне от 128 до 255 ('8-битные коды' - они состоят уже из восьми двоичных разрядов), используются для представления дополнительных или 'национально-специфичных' символов.
'Транслит' (транслитерация) - это не кодовая страница, это просто замена букв кириллицы 'фонетически аналогичными' латинскими буквами и их комбинациями. Транслит используют как крайнее средство в том случае, если на компьютере пользователя (или адресата письма) нет кириллических шрифтов или раскладок клавиатуры.
Бесплатный почтовый ящик создают на различных сервисах (mail.ru, yandex, rambler). Для регистрации бесплатного почтового ящика заполняется анкета: имя, фамилия, дата рождения, email, пароль, повтор пароля, и варианты на случай того, если забыли пароль (выбрать ответ на вопрос, выбрать вопрос, или ввести дополнительный email).Поля со * обязательны к заполнению.
Защита от автоматической регистрации – ввести код, предложенный на картинке.
Бесплатные почтовые серверы:
- Mail.ru.Com (Вы получаете сразу два адреса - <имя>@mailru.com, <имя>@pisem.net. Размер почтового ящика - 20 Мб, размер отправляемого письма - до 15 Мб, размер присоединяемого файла - до 10 Мб. Можно забирать почту по протоколам POP3 и IMAP4, есть переадресовка и режим шифрации данных (SSL).
- chat.ru (Вы получаете свой собственный www-сервер (c 3-мя различными адресами), почтовый ящик, независящий от провайдера, и 20Мб для хранения файлов (10Мб для страниц на сервере и 10Мб для почты), а также Гостевую книгу, которую можно использовать как веб-конференцию. С помощью Конструктора Вы сможете создать свою первую веб-страницу)
-.az.ru (5 Мб для почты)
. Список рассылки - это механизм, который позволяет разослать сообщения определенной группе подписчиков. Они используются для рассылки оповещений, новостей и иной информации пользователям панели управления. В качестве программы для автоматизации массовых рассылок могут быть использованы majordomo, mailman или minimalis.
Чтобы создать новый список рассылки, нажмите кнопку "Создать" и заполните поля появившейся формы. Чтобы изменить параметры существующего списка рассылки, выберите его из списка, нажмите кнопку "Изменить" и выполните редактирование. Чтобы удалить список рассылки, выберите его в списке и нажмите кнопку "Удалить". Для предотвращения случайных удалений панель управления попросит подтвердить или отменить ваше действие. Если в окне подтверждения вы нажмёте "Ок", все выделенные списки будут удалены.