Панели инструментов
Панель инструментов представляет собой набор управляющих элементов (кнопок, кнопок со стрелками или раскрывающихся списков), наиболее часто используемых при определенном виде работы.
Область задач – прямоугольная область в окне MS Word, в которой указаны наиболее часто встречающиеся команды. Обычно расположена справа у края окна, однако может быть перенесена в любое удобное место по вашему усмотрению. В строке заголовка содержит кнопку Закрыть. Может быть выведена на экран или удалена с экрана с помощью команд Вид – Область задач или Ctrl+F1.
Режимы просмотра документа
Режим предварительного просмотра документа
Предварительный просмотр – удобный режим для того, чтобы представить общий вид вашего документа после печати. В данном режиме хорошо видна разбивка на страницы.
Файл
– Предварительный
просмотр
или же кнопка Предварительный
просмотр
панели Стандартная.
Полноэкранный режим
В полноэкранном режиме на экране присутствует только текст, могут отображаться линейки. Вид – Во весь экран.
Обычный режим
Обычный режим предназначен для ввода текста, его редактирования, форматирования. Он считается наиболее экономичным с точки зрения затрат ресурсов на обработку текста.
Вид
– Обычный
или ЛКМ
на кнопке Обычный
режим 
,
расположенной слева на нижней
полосе прокрутки.
В обычном режиме документ представлен в виде длинного непрерывного листа, состоящего из текста, графических объектов, таблиц. Разделение страниц показано пунктирной линией. Колонтитулы, текст сносок, колонки текста не отображаются.
Режим Web-документа
Вызов режима
Web-документа:
Вид
– Web-документ
или ЛКМ
на кнопке режим Web-документа
,
расположенной слева на нижней
полосе прокрутки.
Вызвав окно Вид командами Сервис – Параметры – Вид, можно задать определенные параметры Web-документа. Режим Web-документа используют, создавая Web-страницы.
Режим разметки страницы
Режим разметки страницы наиболее адекватно представляет страницу вашего документа на экране.
Вызов режима
разметки
страницы:
Вид
– Разметка
страницы
или ЛКМ
на кнопке Режим разметки
,
расположенной слева на нижней
полосе прокрутки.
В режиме разметки страницы документ имеет тот же вид, что и после печати. На экране отображаются колонтитулы (только в этом режиме!), тексты сносок, все графические и иные объекты. В данном режиме можно увидеть все границы, доступные для ввода текста на экране: границы колонтитулов, сносок и основного текста, что позволяет иногда облегчить форматирование текста, расположенного обычным образом, а также в виде колонок.
Режим структуры документа
Режим структуры разумно использовать при работе как с объемными документами, так и с такими, которые содержат всего несколько страниц, но имеют определенное строение (легко делятся на части, пункты и т.п.)
В режиме структуры можно прочитать примечания и сноски. Однако колонтитулы, границы страниц и границы текста, фон и рисунки – не отображаются.
Вид
– Структура
или ЛКМ
на кнопке Режим структуры
,
расположенной слева на нижней
полосе прокрутки.
В результате на экране появится панель
Структура
и документ будет отображен в режиме
структуры.
Режим чтения
Режим чтения предназначен для чтения документов с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированными для чтения инструментами.
Страницы, представленные в режиме чтения, оптимизированы для отображения на экране, при печати документа они будут выглядеть иначе.
Вид
– Режим чтения
или кнопка
полосы прокрутки.
Редактирование документов
Под редактированием текста понимается выполнение следующих операций:
добавление фрагмента текста;
удаление фрагмента текста;
перемещение фрагмента текста;
копирование фрагмента текста.
Форматирование документа
Под форматированием понимают изменение внешнего вида документа, но не его смысла.
Различают три типа форматирования:
страниц (Файл – Параметры страницы, Формат – Фон, Границы и заливка, Табуляция, Колонки, Автоформат и т.д.)
абзаца (Формат – Абзац, Формат – Список),
символьное (настройка шрифта) (Формат – Шрифт, Формат – Регистр, Формат – Буквица…);
Абзац
Добавление фрагмента текста, как правило, связано с понятием абзаца.
Абзац Microsoft Word – это отдельный набор данных, отличающийся своими параметрами форматирования, такими, как выравнивание, интервалы и стили8. В конце абзаца всегда стоит знак абзаца ¶, обычно не отображаемый на экране и относящийся к непечатаемым знакам. Можно сказать, что в MS Word абзацем считаются символы между двумя знаками абзаца ¶. Исключение составляет самый первый абзац текста, не имеющий перед собой знака абзаца.
Формат – Абзац…