4. Накладная, наряд

Накладная — документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей от одного лица другому.

Содержание    1 Разновидности накладных 2 Примечания 3 Литература

Разновидности накладных

В зависимости от способа, формы и вида передачи товарно-материальных ценностей различают следующие разновидности накладных:

1. Товарная накладная — документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приёму товаров со склада. Является одним из документов первичной бухгалтерской отчётности. Содержит название организации, номер накладной, дату отпуска товара, его наименование, кем отпущен товар, кому отпущен товар, его количество, сорт, цена и другие данные, основание для отпуска товара, подписи материально ответственных лиц в его отпуске и приеме.

2. Транспортная накладная — документ, предназначенный для перевозки грузов. Регулирует отношения между участниками перевозки грузов: перевозчиком, отправителем и получателем груза. Данный документ подтверждает оформление договора перевозки груза. Транспортная накладная сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза. Документ выдаётся грузоотправителю, перевозчику и, в зависимости от правил перевозки, передаётся грузополучателю вместе с грузом в пункте его назначения. Транспортная накладная содержит данные, относящиеся к перевозимому грузу (наименование груза, число мест, вес, маркировка, время приёма груза к перевозке и прибытия его в пункт назначения и др.). Транспортная накладная имеет большое значение для доказательства факта заключения договора перевозки, его условий. Транспортная накладная обязательна при предъявлении претензий и исков к перевозчику, грузоотправителю или грузополучателю по поводу возможных требований и претензий (недостача груза, порча (разрушение) илиповреждение груза, задержка доставки, задержка выдачи и др.).

   • Различают следующие виды накладных в зависимости от вида транспорта и нормативных документов (международных соглашений, законов, обычаев, правил), определяющих перевозку грузов:

     1. Авиационная накладная (англ. air waybill);

     2. Железнодорожная накладная (англ. rail waybill)

     3. Автотранспортная накладная (англ. CMR)

     4. Коносамент (англ. bill of lading)

Первоначально коносамент применялся при транспортировке грузов морским транспортом. Сейчас коносамент может охватывать перевозки не только морским или речным транспортом, но и те случаи, когда перевозки осуществляются разными видами транспорта. В этом случае коносамент называется сквозным.

Особенности учета и ведения товарных накладных

      В бухгалтерском учете к ведению товарных накладных предъявляются следующие требования:        Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.        Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.        Кладовщик отпускает товары со склада на основании накладной и доверенности, выписанной на имя получателя.        Графу накладной "Вид операции" заполняют, если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные кодировки.        Оформленную накладную кладовщик, отпустивший товары, должен передать в бухгалтерию. На основании товарной накладной бухгалтер должен отразить учет товаров проводками :        Дебет 90-2 Кредит 41        списана себестоимость проданных товаров;        Дебет 91-2 Кредит 41        - списана себестоимость товаров, переданных безвозмездно.         Программа БухСофт формирует эти проводки и рассчитывает сумму по ним автоматически (по методу средней себестоимости, по методам ФИФО и ЛИФО)        Накладная должна храниться в архиве организации 5 лет. 

Наряд

Наряд - документ, которым устанавливается задание на выполнение работ исполнителям (рабочему, бригаде). Н. выдается до начала работы и содержит перечень работ, нормы расходования времени на их выполнение, расценки, формы оплаты и общую сумму оплаты.

Форма 414-АПК. Наряд на сдельную работу

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой работников (бригадой, звеном и т.п.).

Документ выписывается перед началом работ сроком до одного месяца. На лицевой стороне ежедневно или на определенный период записывается задание, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работ. Здесь же после выполнения задания отражается количество принятых годных изделий или выполненных работ, указывается отработанное время, общая сумма оплаты труда и процент доплаты.

На оборотной стороне документа заполняется табель, в котором учитывается время, отработанное каждым работником. Заработок каждого определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам.

Наряд утверждается руководителем подразделения и используется в бухгалтерии для записей в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.

Форма может применяться не на группу, а на индивидуальных работников в строительстве, вспомогательных, обслуживающих и прочих производствах.

На лицевой и оборотной стороне наряда ежедневно записывается задание работнику. Здесь же фиксируется количество принятой работы (изделий), затраченное время (норматив и фактически), начисленная сумма основной оплаты, процент доплаты.

Выдачу задания в наряде подписывает прораб или заведующий мастерской, приемку работ - руководитель соответствующего подразделения, для которого выполнялись работы. Правильность расчетов в наряде удостоверяет нормировщик.

Наряд утверждает руководитель подразделения, после чего он поступает в бухгалтерию для записи сумм в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.