5.5. Класифікація ревізій

Ревізії є основною формою фінансово-господарського контролю і відрізняються від інших форм контролю тим, що вони проводяться після виконання господарських операцій, процесів. При перевірці об’єктів застосовуються різні джерела інформації, методичні прийоми і контрольно-ревізійні процедури, а висновки ґрунтуються на документально-достовірних доказах. Виявлені недоліки і порушення законодавства, нормативно-правових актів, що регулюють господарську діяльність, мають адресність у межах матеріальної і юридичної відповідальності. Крім того, для ревізій характерні конкретність у визначенні розміру збитків, втрат, нестач цінностей і обґрунтованість системою доказів (первинні документи, відомості інвентаризації, пояснювальні записки матеріально відповідальних осіб та ін.).

Ревізії виробничої і фінансово-господарської діяльності підприємств класифікують за певними ознаками.

Залежно від відомчої підпорядкованості ревізії поділяють на такі:

• відомчі — проводять працівники відомства на підпорядкованих підприємствах одного власника;

• внутрішньогосподарські — працівники виробничого підприємства, фірми ревізують діяльність внутрішніх підрозділів (виробничих одиниць, цехів, дільниць та ін.);

• позавідомчі — здійснюються органами державного, іромадського і незалежного контролю;

• мішані — проводяться відомчим, державним і іромадським контролем.

За організаційними ознаками розрізняють ревізії ппанові - здійснюються за наперед розробленим і затвердженим планом; позапланові - проводяться у строки, не передбачені затвердженим планом (в разі стихійного лиха, незадовільної роботи підприємства, У випадках крадіжок цінностей та ін.); перманентні (від лат. регтапепііз - постійний, безперервний) проводяться безперервно контрольним апаратом виробничого підприємства у структурних підрозділах (виробничих одиницях, цехах та ін.).

Залежно від ланковості проведення ревізії розрізняють: галузеві - перевіряють діяльність підприємств усієї галузі (операцій з використання паливно-енергетичних ресурсів, збереження суспільної власності та ін.); наскрізні — ревізують діяльність усіх підприємств однієї ланки управління підприємствами.

За змістом і призначенням ревізії поділяють на тематичні, вибіркові, комплексні.

Тематичні — перевіряють окремі сторони діяльності підприємства, корпорації (виконання плану будівництва житла, випуску товарів народного споживання та ін.). Ці ревізії проводяться у всіх ланках національної економіки — корпораціях, підприємствах різними відомствами у плановому, позаплановому і нормативному порядку. Призначення їх полягає в оперативному реагуванні на різні збудження і конфліктні ситуації у системі господарської діяльності з метою своєчасного регулювання поведінки системи відповідно до заданих параметрів функціонування її (невиконання плану виробництва, договорів поставок продукції, нагромадження наднормативних товарів, які не користуються попитом на ринку та ін.). Від тематичних перевірок і обстежень вони відрізняються тим, що висновки їх документально обґрунтовані, результати тематичної ревізії оформляють актом за участю представників ревізуючого органу і підконтрольного підприємства, тоді як тематичні перевірки і обстеження можуть мати оглядовий характер, а висновки і результати контрольних дій не обгрунтовані первинними документами, що підтверджують достовірність господарської операції або процесу, які перевіряють.

Результати тематичних перевірок і обстежень оформляють в основному довідкою, запискою на ім’я службової особи, яка видала завдання на контрольну перевірку. Хоча з цими документами ознайомлюють керівника підприємства, яке перевіряють, але участі в його складанні він не бере, а головному бухгалтерові часто зовсім не повідомляють про зміст проведеної перевірки, якщо вона не входить до його компетенції.

Вибіркові ревізії проводять аналогічно тематичним з тією лише відмінністю, що у них конкретизують періоди і об’єкти контролю, вибрані для перевірки окремих видів ресурсів, господарських процесів або операцій. Так, наприклад, ревізія операцій із заготівлі і реалізації овочів, які швидко псуються (томати, огірки) у період їх масового збирання; операції з виробництва дитячого одягу, введення у експлуатацію шкіл, дитячих закладів тощо. Призначення вибіркових ревізій таке саме, як і тематичних. Крім того, вони можуть дати необхідну інформацію для проведення повної комплексної ревізії за періоди, які не підлягали перевірці.

Комплексні ревізії—виробничу і фінансово-господарську діяльність підприємства та його структурних підрозділів перевіряє комплексно бригада спеціалістів різних професій. Призначення їх полягає у найбільш повній і всебічній оцінці діяльності підприємства за ревізійний період, виявленні резервів і напрямів удосконалення його роботи на наступні періоди.

Отже, всі види ревізій перебувають у системному взаємозв’язку, спрямовані на вдосконалення діяльності різних ланок національної економіки, раціональне використання ресурсів, додержання нормативно-правового регулювання процесу розширеного виробництва суспільно необхідного продукту.