Макросы

Вкладка Разработчик, позволяющая записывать макросы, по умолчанию скрыта. Для ее вывода: кнопка Office, Параметры Excel, Основные, поставить галочку на Показывать вкладку Разработчик на ленте.

Запись макроса (на примепре ввода в ячейку): установить курсор в нужном месте, на Разработчик-Код (слева) щелкнуть Запись макроса (или же щелкнуть кнопку Запись макроса в левой части строки состояния Excel (внизу листа, слева)). Ввести в поле Имя макроса имя. В выпадающем списке Сохранить указать где будет сохранен макрос. ОК, нажать кнопку Запись макроса на Разработчик-Код (которая в строке состояния превратится в кнопку Остановить запись), выполнить запланированную последовательность действий, щелкнуть вне ячейки, Остановить запись (внизу листа, слева)).

Выполнение макроса: щелкнуть на кнопке Макросы на Разработчик-Код, выбрать макрос, Выполнить.

Диаграммы

Диаграммы можно строить с помощью мастера.

Если выделить данные и нажать F11, Excel создает диаграмму на листе диаграмм, используя тип диаграммы по умолчанию.

Если ячейки, по данным которых требуется построить диаграмму, не являются смежными (расположены вразброс), выполните следующие действия. Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите все остальные ячейки, значения которых требуется показать на диаграмме. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.

Для построения диаграммы можно выделить данные (но можно просто установить курсор в область таблицы). На Вставка-Диаграммы выбрать тип диаграммы. В результате автоматически сформируется диаграмма заданного типа.

Редактирование диаграммы

Для выбранного объекта щелчком правой кнопки вызвать контекстное меню. Выполнить операции форматирования, ОК (или Закрыть).

Название диаграммы

Курсор внутри диаграммы, На Вставка щелкнуть Макет, на Подписи щелкнуть Название диаграммы, вписать название (форматирование названия стандартно).

Названия осей

Курсор внутри диаграммы, На Вставка щелкнуть Макет, на Подписи щелкнуть Названия осей, выбрать положение, вписать название

Легенда. На Работа с диаграммами Макет, Легенда, задать расположение легенды (или ее скрытие). Подписи к легенде в заголовках столбцов с данными.

Построение графика функции

Пример. Ввести в ячейку A1 число -4, а в А2 – число -3,9. Выделить этот блок ячеек, установить курсор на нижнем правом углу блока, нажать на левую кнопку мыши и протащить вниз. В ячейку В1 ввести формулу =sin(A1), установить курсор на нижнем правом углу блока,нажать на левую кнопку мыши и протащить вниз. Выделить все значения в столбце В. Вставка, Точечная, Точечная с прямыми отрезками.

Построение линии тренда (аппроксимация ряда данных кривой заданного типа)

Щелчок правой кнопкой по требуемому ряду, в контекстном ряду выбрать Добавить линию тренда, в диалоговом окне Формат линии тренда на вкладке Параметры линии тренда выбрать тип линии (линейная, степенная, логарифмическая, …), Закрыть.

Типы диаграмм

Гистограммы

Используются вертикальные столбцы. Обычно используется, если отображается информация, собираемая через регулярные интервалы времени.

Линейчатые. В отличие от гистограммы, ось отображаемых значений является горизонтальной.

Графики. Отображают зависимость данных (ось Y) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х).

Круговые. Строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Секторы можно выдвинуть из общего круга. При наличии нескольких малых долей, их можно объединить в один элемент, а затем разбить в отдельную диаграмму рядом с основной.

Точечные. Используются при неравных интервалах изменения. Например, данные опроса можно представить так, чтобы ответы были расположены по оси значений, а возраст опрашиваемых – по оси категорий. (Первый ряд значений – по горизонтальной оси). Таким образом представляются многие научные или технические данные.

Диаграммы с областями. Позволяют проследить непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда в эту сумму.

Кольцевые диаграммы. В отличие от круговых могут быть представлены два и более ряда данных. 1-й ряд данных представлен во внутреннем кольце.

Поверхности. Используются для наглядного представления высоких и низких значений в наборе данных, который зависит от двух переменных. Для поворачивания диаграммы нужно щелкнуть по одному из углов на любой оси и, после появления черных маркеров, можно перетаскивать любой из них.

Пузырьковые. Позволяют отображать на плоскости наборы данных из трех значений. Первые два значения трактуются как координаты на плоскости, а третье значение – как диаметр пузырька.