Изменение запроса

Запрос, сохраненный в базе данных, можно изменять.

Есть возможность корректировать имя запроса, править его текст в формате SQL, а также редактировать запрос в конструкторе запросов.

Правка запроса в Конструкторе

Используя бланк запроса в режиме конструктора, модифицировать существующий запрос можно следующими способами.

1. Удалить таблицу из запроса можно, если выделить ее в запросе и нажать клавишу Delete.

2. Удалить поле таблицы можно, выделив желаемый столбец с помощью области выделения столбцов (серая полоска над столбцами) и затем нажав клавишу Delete.

3. Изменить порядок следования полей можно следующим образом: выделите поле или несколько полей и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите их на нужное место, затем отпустите кнопку мыши.

Условия отбора записей из базовой таблицы указываются в строках Условие отбора и Или. Данными условиями могут являться любые логические выражения. Существуют условия, которые находятся в одной строке, но в разных столбцах бланка, такие условия объединяются по логическому оператору AND (И). Чтобы объединить условия по логическому оператору OR (ИЛИ), нужно объединить данные условия в разных строках бланка запроса.

Строка Сортировка помогает установить порядок сортировки записей в запросе. Для поля, записи которого вы хотите сортировать, выберите из списка порядок сортировки: По убыванию или По возрастанию. Если в запросе вам нужно отсортировать записи по нескольким полям, разместите эти поля слева направо.

Если вы хотите изменить имена полей запроса, то это можно сделать в режиме конструктора. Чтобы переименовать поле, вам нужно в бланке запроса установить текстовый курсор перед первой буквой его имени, после чего ввести новое имя, а также символ двоеточия. Если вы измените имя поля в бланке запроса, в отчете оно также изменится.

В бланке запросов вы также можете изменить ширину столбцов. Это можно сделать, перетаскивая границу столбца или два раза щелкнув кнопкой мыши на линии границы. Причем данное изменение производится только в бланке запросов.

Запросы с вычисляемыми полями

В таблицах сведений об учениках какой-либо школы можно хранить фамилии, имена, адреса, но не их возраст, так как он меняется с каждым годом. В таком случае достаточно хранить их дату рождения. Возраст школьников можно будет легко получить через запрос, создаваемый пользователем. При создании запроса у вас есть возможность создавать дополнительные поля запроса, значения которых будут основываться на вычислениях значений из других полей таблицы. Такое поле имеет название вычисляемое.

Если вы хотите создать такое поле, вам придется ввести в строку Поле определенное выражение, которое будет вычислять данное значение. В таком выражении придется использовать некоторые ссылки на поля таблицы, их имена заключаются в квадратные скобки. Имя вычисляемого поля следует написать перед выражением, отделив его двоеточием от самого выражения.

Создание запроса с вычисляемым полем.

1. Откройте базу данных.

2. Перейдя на вкладку Создание в группе Другие, нажмите кнопку Конструктор запросов. Будет создан новый запрос, и на экране вы увидите окно Добавление таблицы.

3. Перейдите на вкладку Таблицы и выберите нужную таблицу. Затем нажмите кнопку Добавить, а после этого — кнопку Закрыть.

Пустой бланк запроса отобразится на экране.

4. Чтобы создать вычисляемое поле с названием Данные, нажмите на ячейке Поле в столбце бланка запроса и введите следующее: Данные: [Телефон]+” “+[Адрес].

5. Если вы установите флажок Вывод на экран в столбце бланка запроса, то в результате отобразится данное поле запроса.

7. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить запрос. На экране появится окно ввода имени нового запроса.

8. В поле Имя запроса вы можете ввести название нового запроса. Затем нажмите кнопку ОК.

9. Перейдите на вкладку Конструктор, а затем нажмите кнопку Выполнить. После этого вы можете увидеть результат измененного запроса.