4.4 Режим страниц заметок
В режиме страниц заметок на экране появляется уменьшенное изображение одного слайда с большим полем для ввода примечания. Эти заметки можно использовать при показе презентации. В режиме страниц заметок часто используют список Масштаб (Zoom) для увеличения масштаба изображения. Щёлкните стрелку списка и выберите нужный масштаб.
4.5 Режим показа слайдов
Этот режим задаёт показ слайдов по одному. Используйте его при представлении презентации. Чтобы перейти от одного слайда к другому в режиме показа, нужно щелкать экран или нажимать клавишу Enter. Чтобы выйти из этого режима и вернуться к предыдущему, нажмите клавишу Esc.
5 Создание слайда
5.1 Авторазметка
Чтобы презентация была успешной, слайды должны быть максимально выразительны. Авторазметка (AutoLayout) поможет Вам расположить объекты в слайде: 24 варианта соответствуют самым популярным способам расположения объектов в слайде. При создании нового слайда примените к нему Авторазметку. Заполнители для текста или объектов появляются при этом автоматически. Однако Авторазметкой можно пользоваться на любом этапе работы.
Рис.5.1 Кнопка Создать слайд (Insert New Slide)
Вставка нового слайда
Щёлкните кнопку Создать слайд (Insert New Slide) на панели инструментов Стандартная (Standard).
Щёлкните нужный вид Авторазметки.
Щёлкните ок.
Применение Авторазметки к имеющемуся слайду
В режиме слайдов отобразите на экране слайд, который нужно изменить.
Щёлкните кнопку Разметка слайда (Slide Layout) на панели инструментов Стандартная (Standard).
Щёлкните нужную разметку слайда.
Щёлкните кнопку Применить (Apply).
Совет: Используйте Авторазметку для создания шаблонов - заполнителей. Когда Вы применяете к слайду Авторазметку, на экране появляется группа заполнителей - по одному для каждого объекта слайда. В заполнители включены инструкции по их замене на реальные объекты.
Ввод информации в шаблон -заполнитель
Щёлкните заполнитель для текста и введите нужный текст. Щёлкните заполнители других объектов и работайте с ними с помощью программ, запущенных PowerPoint.
Ввод текста
В режиме слайдов текст набирают прямо в заполнителях. Если введённый текст не умещается в заполнитель, измените кегль шрифта или размер выделяющей рамки. Можно также увеличить или уменьшить межстрочные интервалы. Указатель ввода (insertion point), или курсор, показывает место ввода текста. Чтобы установить курсор, подведите указатель мыши к тексту (он станет похож на букву I) и щёлкните мышью.
Ввод символов, которых нет на клавиатуре, - © и ®, а также буквы иностранных алфавитов с акцентами. Выберите из меню Вставка (Insert) команду Символ (Symbol). В диалоговом окне Значки (Symbol) выберите нужный шрифт из списка Шрифт (Font), щёлкните в таблице символ, а затем - кнопку Вставка (Insert). Закончив работу, щёлкните кнопку Закрыть (Close).
Совет: Используйте клавиатуру для быстрого создания маркированного списка. Установите указатель ввода в начало строки, нажмите клавишу Tab, чтобы перейти на следующий уровень списка, и Shift +Tab, чтобы перейти на предыдущий уровень.
Как растянуть маркированный список на несколько слайдов. Чтобы элементами маркированного списка стали отдельные слайды, щёлкните объект Маркированный список (Bulleted List) и выберите из меню Сервис (Tools) команду Развернуть слайд (Expand Slide). PowerPoint автоматически создаст новые слайды, заголовки которых будут соответствовать элементам первого уровня маркированного списка.
Совет.Уменьшая интервалы между абзацами, убедитесь, что оставили достаточно места, для букв, имеющих верхние и нижние выносные элементы (например, p и b).