3.3. Задача выбора поставщика

Одним из главных этапов процесса осуществления закупок материальных ресурсов является выбор поставщика. К постав­щикам товаров относят конкретные предприятия различных от­раслей народного хозяйства, различных сфер производствен­но-экономической деятельности, вырабатывающие товары и ус­луги.

Из-за большого многообразия поставщиков товаров их клас­сифицируют на несколько групп по различным признакам (фун­кциональным, территориальным, формам собственности, ведом­ственной принадлежности и др.).

В обобщенном виде всех поставщиков товаров можно под­разделить на две категории: поставщики-изготовители и постав­щики—оптовые предприятия.

Поставщики-изготовители — производственные предпри­ятия, фирмы, частные предприниматели и т.д., выпускающие то­вары различного ассортимента для удовлетворения спроса потре­бителей.

Поставщики—оптовые предприятия закупают товары у по­ставщиков-изготовителей, а также у оптовых посредников и ре­ализуют их покупателям (производственным предприятиям, роз­ничным торговым предприятиям, агентам, брокерам, розничным торговцам и т.д.).

Поставщиками—оптовыми предприятиями могут быть опто­вые предприятия общенационального и регионального уровня различного товарного ассортимента (специализации), составля­ющие основу оптовой структуры на потребительском рынке, оптовые посредники (предприятия-брокеры, предприятия-аген­ты, дилеры), а также организаторы оптового оборота (оптовые ярмарки, аукционы, товарные биржи, оптовые и мелкооптовые рынки, магазины-склады и т.п.). Оптовые посредники в услови­ях рыночной экономики приобретают самостоятельное значение в сфере закупочной деятельности.

По территориальному признаку поставщики продукции мо­гут быть местными (внутриобластными), республиканскими и зарубежными. По принадлежности к той или иной хозяйствен­ной системе различают внутрисистемных (относящихся к той же логистической системе, в которую входят и покупатели) и внесистемных (все остальные) поставщиков.

По форме собственности поставщики могут быть частными, государственными, муниципальными и иных форм собственности.

Изучая источники закупок продукции, работники службы снабжения заполняют на каждого поставщика специальные карточки, в которых указываются данные о производственной мощ­ности предприятия, количестве и ассортименте выпускаемой продукции, возможности производства других товаров, услови­ях поставки товаров и другие сведения, интересующие покупа­телей.

Перечислим и охарактеризуем основные этапы решения за­дачи выбора поставщика.

1. Поиск потенциальных поставщиков. При этом могут быть использованы следующие методы:

• объявление конкурса;

• изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.п.;

• посещение выставок-ярмарок;

• переписка и личные контакты с возможными поставщи­ками.

В результате перечисленных мероприятий формируется спи­сок потенциальных поставщиков, который постоянно обновля­ется и дополняется.

2. Анализ потенциальных поставщиков.

Для анализа потенциальных поставщиков определяется на­бор специальных критериев, соответствующих особенностям данного производства. На их основании осуществляется отбор наиболее приемлемых поставщиков. Количество таких критери­ев может составлять несколько десятков, однако зачастую огра­ничиваются ценой и качеством поставляемой продукции, а так­же надежностью поставок, под которой понимают соблюдение поставщиком обязательств по срокам поставки, ассортименту, комплектности, качеству и количеству поставляемой продукции.

К другим критериям, принимаемым во внимание при выбо­ре поставщика, относят:

• удаленность поставщика от потребителя;

• сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

• наличие резервных мощностей, возможность гибко реаги­ровать на новые заказы продукции;

• организация управления качеством у поставщика;

• психологический климат у поставщика (в плане возмож­ности забастовок);

• способность обеспечить поставку запасных частей в тече­ние всего срока службы поставляемого оборудования;

• финансовое положение поставщика, его кредитоспособ­ность и др.

В результате анализа потенциальных поставщиков форми­руется перечень конкретных поставщиков, с которыми прово­дится работа по заключению договорных отношений.

3. Выбор наиболее оптимального поставщика продукции.

Для окончательного выбора поставщика разрабатывается специальная шкала оценок, позволяющая рассчитать его рейтинг.

Перед расчетом рейтинга необходимо выполнить АВС-анализ [ЭйБиСи-анализ] закупаемых предметов труда. Идея метода АВС состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объек­тов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. В экономике широко известно так называемое правило (принцип) Парето (20/80), согласно которому лишь пятая часть (20%) от всего количества объектов дает примерно 80% результа­тов. Вклад остальных 80% составляет только 20% общего резуль­тата. Согласно принципу Парето множество управляемых объек­тов делится на две неодинаковые части. Применяемый в логис­тике метод АВС предлагает более глубокое разделение — на три части. При этом предварительно все управляемые объекты не­обходимо вначале оценить по степени вклада в общий результат деятельности, затем разделить на три подмножества А, В и С на основании некоторого формального алгоритма.

Закупаемые товары, сырье и комплектующие изделия, как правило, неравнозначны с точки зрения целей производствен­ного или торгового процесса. Отсутствие комплектующих, тре­бующихся регулярно, может привести к остановке производ­ственного процесса (равно как и дефицит некоторых товаров в торговле — к резкому падению прибыли торгового предприятия). Это товары класса А — немногочисленные, но важнейшие товары. Главным критерием при выборе поставщика данной катего­рии предметов труда будет надежность поставки.

Если закупаемые предметы труда не являются значимыми с точки зрения производственного или торгового процесса, однако их отсутствие приводит к появлению каких-либо проблем, то это товары класса В, занимающие срединное положение в формиро­вании перечня закупаемых товаров, и при выборе их поставщика главными критериями будут цена, качество и условия платежа.

Товары (материалы) класса С относят к второстепенным, критерием при выборе поставщика будут служить затраты на приобретение и доставку.

Таким образом, основные положения закупок продукции, основанные на АВС-анализе, следующие:

1. Закупки товаров класса А осуществляются у более надеж­ных поставщиков, чем по классам В и С.

2. Товары класса А подвергаются более тщательному физи­ческому контролю над хранением.

3. Прогнозирование потребности в продукции класса А осу­ществляется более тщательно.

Пример расчета рейтинга поставщика (табл. 3.1)¹. До­пустим, предприятию необходимо закупить товар класса А, дефицит которого недопустим. Первоначально необходимо определить критерии выбора поставщика, такие как надеж­ность поставки, цена, качество товара, условия оплаты, гибкость поставок и др. Количество критериев не ограни­чено, но, как правило, должно составлять 7—10 пунктов. Это зависит от ассортимента поставки и требований заказ­чика к закупаемой продукции.

Поскольку мы закупаем товар класса А, соответствен­но на первое место при выборе поставщика будет постав­лен критерий надежности поставки. Значимость остальных критериев, установленная так же, как и значимость перво­го, экспертным путем сотрудниками службы снабжения, приведена в табл. 3.1. В нашем случае мы определили 6 основных критериев выбора поставщика.

Затем каждому критерию в зависимости от его важнос­ти дается удельный вес. Сумма удельных весов всех крите­риев не должна превышать единицу. Далее проводится оцен­ка каждого критерия по 10-балльной шкале экспертным путем. Оценка дается каждому поставщику на основе дан­ных, полученных на первом и втором этапах решения зада­чи выбора поставщика, то есть в процессе поиска и анализа потенциальных поставщиков.

Итоговое значение рейтинга определяется путем сумми­рования произведений значимости критерия на его оценку для каждого поставщика. Рассчитывая рейтинг для каждого поставщика и сравнивая полученные значения, определяют наилучшего партнера. В нашем случае рейтинг поставщика Х = 6,3, поставщика Y = 6,75, поставщика Z = 6,2. Исходя из этого самым оптимальным партнером является поставщик У, так как его рейтинг является максимальным.

Вступая в хозяйственную связь с неизвестным поставщиком, предприятие подвергается определенному риску. В случае несо­стоятельности или недобросовестности поставщика у потреби­теля могут иметь место срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. Возмещение по­несенных убытков наталкивается, как правило, на определенные трудности. В связи с этим предприятия изыскивают различные способы, позволяющие выявлять ненадлежащих поставщиков, например, западные фирмы нередко прибегают к услугам спе­циализированных агентств, дающих справки о поставщиках, в том числе и с использованием неформальных каналов. Эти справ­ки могут содержать следующую информацию о финансовом со­стоянии поставщика:

• отношение ликвидности поставщика к сумме долговых обя­зательств;

• отношение объема продаж к дебиторской задолженности;

• отношение чистой прибыли к объему продаж;

• движение денежной наличности;

• оборачиваемость запасов и др.

Отечественные предприятия при выборе поставщика в на­стоящее время в основном полагаются на собственную инфор­мацию. При отборе источников информации следует руковод­ствоваться следующими правилами:

1. Нельзя ограничиваться одним источником информации, вне зависимости от объема и глубины предоставляемой им ин­формации.

2. Как минимум один из используемых источников должен быть независимым, то есть не быть заинтересованным в возможных по­следствиях использования предоставленной им информации.

Окончательный выбор поставщика производится лицом, принимающим решение.