- •2 Ввод данных в ячейки таблицы
- •3 Выполнение операций с бд
- •И расширенный фильтр.
- •Пример создания бд
- •1 Создать новую бд на дискете.
- •2 Создать таблицу бд.
- •3 Определить поля таблицы в соответствии с табл. 1.1 с учётом следующих требований:
- •4 Сохранить созданную таблицу бд.
- •1 Создание новой бд на дискете.
- •2 Создание таблицы бд.
- •3 Сохранение таблицы:
- •Задание 2 Примера. Заполнение таблицы бд, работа с таблицей
- •8 Добавить новую запись
- •5 Для сортировки данных в поле "Дата рождения" по убыванию:
- •6 Для фильтрации данных по полям "Должность" и "Зарплата":
- •9 Для просмотра созданной таблицы перед печатью:
- •Контрольные вопросы
- •Задание
- •Во вкладке Общие должны быть использованы все ограничения, рассмотренные в Примере создания бд:
- •1 Вариант.
- •2 Вариант.
- •3 Вариант.
- •4 Вариант.
- •5 Вариант.
- •6 Вариант.
- •7 Вариант.
- •8 Вариант.
- •9 Вариант.
- •10 Вариант.
5 Для сортировки данных в поле "Дата рождения" по убыванию:
щелкните по любой записи поля Дата рождения;
щелкните по кнопке или выполните команду Записи\ Сортировка\ Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле Дата рождения.
6 Для фильтрации данных по полям "Должность" и "Зарплата":
щелкните по записи Тренер поля Должность;
щелкните по кнопке или выполните команду Записи\ Фильтр\ Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о тренерах;
щелкните по записи 5890 р. поля Зарплата;
щелкните по кнопке или выполните команду Записи\
Фильтр\ Фильтр по выделенному.
В таблице останутся только записи о тренерах , получающих зарплату 5890 руб.;
для отмены фильтрации щелкните по кнопке или выполните команду Записи\ Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.
7 Удаление записи – выполняется тремя способами:
выделить запись щелчком мыши по первому полю строки ( с указателем строк "►"), выполнить команду Правка\Удалить или Правка\Удалить запись;
выделить запись правой клавишей мыши, выбрать команду контекстного меню Удалить запись;
c клавиатуры - выделить запись, нажать клавишу Del.
Во всех вариантах удаления появляется окно с предупреждением об удалении записей.
8 Добавление новой записи – также выполняется тремя способами:
выделить запись щелчком мыши по первому полю строки ( с указателем строк "►"), выполнить команду Правка\Перейти\Новая запись;
выделить запись правой клавишей мыши, выбрать команду контекстного меню Новая запись;
c клавиатуры - выделить запись, нажать клавиши Ctrl++.
9 Для просмотра созданной таблицы перед печатью:
щелкните по кнопке или выполните команду Файл\ Предварительный просмотр. Вы увидите таблицу в виде распечатанного на листе бумаги документа;
закройте окно просмотра клавишей Закрыть.
Предварительный просмотр позволяет увидеть недостатки расположения таблицы, её фрагментов, полей, ориентации таблицы и др. документа и исправить их. Изменение полей или ориентации таблицы на странице выполняется командой Файл\ Параметры страницы.
Контрольные вопросы
Что называется базой данных, из каких компонентов в СУБД Access она состоит?
Способы создания пустой таблицы.
Чем таблица Access отличается от таблицы Excel?
Как сохранить созданную БД Access на диске С в папке Студент?
Какие типы данных используются в СУБД Access?
Какие ограничения вводятся во вкладке Общие таблицы БД в режиме конструктора?
Как выполняется поиск и замена данных?
Как осуществляется фильтрация данных, типы фильтров, их установка и снятие.
Как выполнить удаление записей, добавление новых записей.
Как переопределить типы данных в созданной таблице БД?
Задание
(Номер варианта – номер компьютера в аудитории)
1 Создать на диске А(З,5) БД и таблицу БД с названием и полями согласно варианту, установить все поля и ограничения, заполнить её своими данными – не менее 10 записей.