- •Раздел 5: «Автоматизация подготовки экономических документов в ms Word»
- •5.1 Пример выполнения задания «Создание типовых документов с использованием слияния в ms Word и вычислений над полями слияния»
- •Купли – продажи
- •1. Предмет договора.
- •2. Условия договора.
- •5.2 Пример выполнения задания «Использование электронных форм и шаблонов в текстовом процессоре ms Word»
- •Купли – продажи
- •3. Ответственность сторон
- •4.Адреса и реквизиты
- •5.3. Пример выполнения задания «Работа с главным и вложенными документами в Word»
- •5.3.1. Создание главного документа на основе существующего документа
- •Создание структуры документа
- •Работа со структурой
- •Создание вложенных документов
- •5.3.2. Создание главного документа из существующих независимых документов
- •5.3.3. Работа с главным и вложенными документами
- •5.3.4. Использование фреймов и гиперссылок для организации навигации в большом документе
Раздел 5: «Автоматизация подготовки экономических документов в ms Word»
При изучении тем раздела «Автоматизация подготовки экономических документов в MS Word» рекомендуется выполнить следующие задания:
Создать типовой документ с использованием слияния в MS Word с вычислениями над полями слияния.
Создать электронную форму и шаблон в текстовом процессоре MS Word.
Создать главный документ на основе существующего документа.
Создать главный документ из существующих независимых документов.
Создать главный документ с вложенными документами.
Использовать фреймы и гиперссылки для организации навигации в большом документе.
5.1 Пример выполнения задания «Создание типовых документов с использованием слияния в ms Word и вычислений над полями слияния»
Создать в MS Excel список, содержащий информацию о купле-продажах, сохранить его под именем Фамилия.xls. С использованием слияния в MS Word создать договоры купли продажи для покупателей и сохранить их в файле под именем Договоры 1.
Например, образец договора:
Договор №__
Купли – продажи
г. Минск от «__» г.
ОАО __, в дальнейшем именуемое «Продавец», в лице директора __, действующего на основании Устава, с одной стороны, и __ именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора __, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем:
1. Предмет договора.
1.1 Продавец обязуется передать в собственность Покупателя, принадлежащий Продавцу товар, а Покупатель обязуется принять этот товар и оплатить его в соответствии с условиями настоящего договора.
2. Условия договора.
2.1. Наименование товара: __
2.2. Изготовитель товара: __
2.3. Количество товара: __
2.4. Цена __, кроме, того НДС __. Итого цена с НДС __.
2.5. Сумма договора : __, в том числе НДС __.
__ Символы в документе обозначают места вставки соответствующих данных (полей слияния) из файла Фамилия.xls.
Поле НДС рассчитывается как 20% от поля Цена.
Поле Сумма договора рассчитывается как произведение полей Цена с НДС и Количество.
Поле В том числе НДС рассчитывается как произведение полей Количество и НДС.
Поле Итого цена с НДС рассчитывается как сумма полей Цена и НДС.
5.2 Пример выполнения задания «Использование электронных форм и шаблонов в текстовом процессоре ms Word»
5.2.1. Создать в MS Word электронную форму для составления договора купли-продажи и сохраните его в файле под именем Электронный бланк Договора2.
Например, образец договора:
Договор №__
Купли – продажи
г. Минск от «__» г.
ОАО __, в дальнейшем именуемое «Продавец», в лице директора __, действующего на основании Устава, с одной стороны, и __ именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора __, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем:
1. Предмет договора.
1.1 Продавец обязуется передать в собственность Покупателя, принадлежащий Продавцу товар, а Покупатель обязуется принять этот товар и оплатить его в соответствии с условиями настоящего договора.
2. Условия договора.
2.1. Наименование товара: __
2.2. Изготовитель товара: __
2.3. Количество товара: __ __
2.4. Цена __ за __ , кроме, того НДС __. Итого цена с НДС__.
2.5. Сумма договора : __, в том числе НДС __
2.6. Форма и порядок оплаты: предоплаты в рвзмере 100% от суммы договора должна быть перечислена на текущий счет или внсена в кассу Продавца в течение __ дней с момента подписания договора.