2. Работа с текстовыми фрагментами

Выделение текстовых фрагментов

Для выделения текстовых фрагментов может быть использована мышь и/или клавиатура. При выделении фрагмент подсвечивается другим цветом (инвертируется цвет символов и фона). Выделять можно любое количество последовательно расположенных символов – от одного символа до всего документа.

Для выделения текстового фрагмента при помощи мыши необходимо выполнить одно из действий, приведенных в табл. 2.2.3. При выполнении операций выделения используется левая кнопка мыши. Перед выполнением определенного действия необходимо подвести указатель мыши к требуемой позиции. При выделении некоторых фрагментов может быть использована полоса выделения – невидимая колонка между левой границей окна и левым текстовым полем страницы. В полосе выделения указатель мыши принимает форму стрелки .

Если выделение начинается с некоторого символа одного слова и захватывает часть другого слова, то выделяются оба слова целиком, включая пробел между ними. Этот режим можно отключить. Для этого необходимо выполнить команду меню Сервис  Параметры. В диалоговом окне Параметры следует выбрать вкладку Правка, снять флажок автоматически выделять слова и нажать кнопку ОК.

Табл. 2.2.3. Выделение фрагментов при помощи мыши

Выделяемый фрагмент	Действия
Слово	Дважды щелкнуть мышью на выделяемом слове
Любой фрагмент текста	Поместить курсор в начало выделяемого фрагмента, нажать кнопку мыши, перетащить указатель в требуемом направлении, после чего отпустить кнопку мыши
Рисунок	Щелкнуть рисунок
Строка текста	Поместить указатель мыши в полосу выделения и щелкнуть левой кнопкой мыши
Несколько строк текста	Поместить указатель мыши в полосу выделения напротив первой выделяемой строки, нажать левую кнопку мыши, перетащить указатель в требуемом направлении и отпустить кнопку мыши
Предложение	Нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в любой позиции предложения
Абзац	1-й способ: поместить указатель мыши в полосу выделения напротив выделяемого абзаца и дважды щелкнуть мышью. 2-й способ: трижды щелкнуть кнопкой мыши в любой позиции абзаца
Несколько абзацев	1-й способ: поместить указатель мыши в полосу выделения напротив первого выделяемого абзаца, нажать левую кнопку мыши, перетащить указатель в требуемом направлении и отпустить кнопку мыши. 2-й способ: выделить первый абзац, поместить указатель мыши в полосу выделения напротив последнего абзаца (в любом его месте) и щелкнуть мышью
Большой фрагмент	Поместить курсор в начало выделяемого фрагмента, прокрутить текст до конца выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью в последней позиции фрагмента
Весь документ	Поместить указатель мыши в полосу выделения и трижды щелкнуть кнопкой мыши

Для отмены выделения фрагмента достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте области редактирования документа или переместить курсор с помощью клавиш управления.

Если выполнение операций выделения текстового фрагмента при помощи мыши затруднено, то можно воспользоваться клавиатурой. При выделении фрагментов используются те же клавиши и комбинации клавиш, которые применяются и при перемещении по документу, при одновременно нажатой клавише Shift. Основные действия по выделению текстовых фрагментов с помощью клавиатуры приведены в табл. 2.2.4.

 Табл.2.2.4. Выделение текстовых фрагментов при помощи клавиатуры

Выделяемый фрагмент	Комбинация клавиш
Символ справа	Shift + →
Символ слева	Shift + ←
До конца слова	Shift + Ctrl + →
До начала слова	Shift + Ctrl + ←
До конца строки	Shift + End
До начала строки	Shift + Ноmе
На одну строку вниз	Shift + ↓
На одну строку вверх	Shift + ­ ↑
До конца абзаца	Shift + Ctrl +↓
До начала абзаца	Shift + Ctrl +­ ↑
До конца документа	Shift + Ctrl + End
До начала документа	Shift + Ctrl + Home
Выделить весь документ	Ctrl + A

Правила выделения ячеек, строк и столбцов таблиц будут рассмотрены в работе 2.4.

Копирование, перемещение, удаление выделенных фрагментов

Выделенные текстовые фрагменты можно копировать, перемещать в пределах одного документа или между несколькими документами MS Word, а также удалять из редактируемого документа.

Чтобы удалить текстовый фрагмент, необходимо его выделить и нажать клавишу Delete или Backspace.

При выполнении операций копирования и переноса используется буфер обмена – специальная область оперативной памяти операционной системы Windows. Это позволяет копировать и переносить фрагменты не только в пределах текстового процессора, но и в случае необходимости обмениваться данными с другими приложениями Windows. При выполнении операции копирования в буфер обмена помещается копия выделенного фрагмента. Если выполняется операция переноса, то в буфер помещается сам выделенный фрагмент, удаляясь при этом из документа. Одновременно в буфере обмена может храниться до 24 фрагментов (рис. 2.2.1). При этом вставляться будет тот, который был внесен в буфер последним.

Чтобы выполнить копирование текстового фрагмента, необходимо его выделить и нажать кнопку Копировать  на ПИ Стандартная. Затем следует поместить курсор в позицию, с которой требуется вставить в документ копию фрагмента, и нажать кнопку Вставить  на ПИ Стандартная. При вставке фрагмента буфер обмена не очищается, поэтому можно получить сколько угодно копий выделенного фрагмента.

Чтобы выполнить перенос текстового фрагмента, необходимо его выделить и нажать кнопку Вырезать  на ПИ Стандартная. При этом выделенный фрагмент удаляется из документа и помещается в буфер обмена. Затем следует поместить курсор в позицию вставки фрагмента и нажать кнопку Вставить  В этом случае также можно получить сколь угодно много копий вырезанного фрагмента.

С помощью описанных выше способов из буфера обмена будет вставляться последний скопированный блок. Для вставки какого-либо другого блока необходимо выполнить следующее. Сначала нужно открыть панель управления Буфер обмена. Отображение буфера обмена осуществляется с помощью команды меню Правка  Буфер обмена Office.

С помощью этого пункта вызывается окно области задач (будет описано ниже), где отображается содержимое буфера обмена (рис. 2.2.1). Основные принципы работы с буфером обмена остались теми же. В отличие от Word 2000 количество ячеек буфера возросло с 12 до 24; таким образом, число одновременно хранимых объектов теперь составляет 24.

В области задач на вкладке Буфер обмена отображается хранимый в ячейке буфера объект в виде значка, обозначающего тип объекта, и начальные данные. Например, если это текст, отображается начало текстового фрагмента.

При вставке в документ текстового фрагмента появилась возможность выбора режима вставки. Для вывода диалогового окна при вставке необходимо нажать на появившуюся кнопку Параметры вставки  возле маркера ввода. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, от программы, из которой выполняется вставка, а также от формата текста, в который выполняется вставка. Например, при вставке текста в абзац можно сохранить исходное форматирование вставляемого текста или отформатировать его как окружающий текст.

Для вставки данных из буфера в документ необходимо установить маркер ввода текста в нужную позицию, подвести курсор мыши к ячейке буфера, откуда следует взять данные, и щелкнуть по нему. На панели буфера обмена есть кнопка . С ее помощью можно разом вставить содержимое всех ячеек буфера с 1-й по 24-ю. После вставки текста из буфера он не удаляется. Поэтому после долгого редактирования буфер заполняется полностью. Для того чтобы очистить буфер от ненужных данных, необходимо нажать кнопку Очистить все  на панели буфера обмена. В результате все ячейки будут очищены.

При редактировании видимой на экране части документа удобно использовать технологию «drag-and-drop» («перенести и оставить»). Чтобы сделать этот режим редактирования доступным, необходимо выполнить команду меню Сервис  Параметры. В диалоговом окне Параметры следует выбрать вкладку Правка, установить флажок использовать перетаскивание текста при правке и нажать кнопку ОК.

Чтобы перенести текстовый фрагмент при помощи перетаскивания, необходимо выделить фрагмент; подвести к нему указатель мыши таким образом, чтобы указатель принял форму стрелки ; нажать левую кнопку и, удерживая ее, перетащить фрагмент в требуемую позицию, после чего отпустить кнопку мыши. Новое местоположение фрагмента обозначается при перетаскивании пунктирным курсором.

Для отказа от перетаскивания фрагмента в процессе выполнения операции следует нажать клавишу Esc или вывести указатель мыши за пределы области редактирования, где курсор примет форму перечеркнутой окружности, и там отпустить кнопку мыши.

Чтобы скопировать текстовый фрагмент при помощи перетаскивания, необходимо выполнить те же действия, что выполнялись при переносе фрагмента. Отличие заключается в том, что при появлении пунктирного курсора в момент перетаскивания следует нажать клавишу Ctrl и удерживать ее до окончания операции. При этом к указателю мыши добавится символ +.

Если при перетаскивании использовать правую кнопку мыши, то после перетаскивания текста к нужной позиции и отпускания кнопки мыши появится контекстное меню, где будут предложены на выбор действия, одно из которых нужно совершить.