Режими внесення виправлень
Закладка Track Changes/Исправления призначене для налаштування режимів внесення виправлень у текст документа.
У полі Insereted text/Добавленный текст можна обрати спосіб виокремлення тексту, який уставляють у документ (Mark/Помечен) не виокремлений, потовщений, нахилений, підкреслений, подвійно підкреслений, а також його забарвлення (Color/Цвет).
У полі Deleted text/Удаленный текст можна обрати спосіб виокремлення тексту, який вилучають з документа перекреслений або прихований, а також його забарвлення.
У полі Changed formatting/Измененное форматирование можна обрати спосіб виокремлення тексту, який форматується у документі не виокремлений, потовщений, нахилений, підкреслений, подвійно підкреслений, а також його забарвлення.
У полі Changed lines/Измененные строки можна обрати спосіб виокремлення рядків, які були змінені позначити їх вертикальними лініями на лівому або на правому полі документа.
Інформація про користувача
На закладці User Information/Пользователь вказують дані про користувача:
Name/Имя и фамилия ім'я та прізвище;
Initials/Инициалы ініціали;
Mailing address/Почтовый адрес поштова адреса;
Параметри сумісності для документа
На закладці Compatibility/Совместимость зазначають можливість використання попередніх версій Word для опрацювання документа.
В списку Recommended option for/Рекомендованые опции для потрібно вибрати версію процесора Word, параметри якої хоче застосувати користувач. У полі Option/Параметры ці параметри будуть автоматично активізовані. Користувач може додатково активізувати інші.
Розміщення документа в пам'яті
На закладці File Location/Расположение вказано шлях до каталога, де буде зберігатися файл за замовчуванням. Для зміни шляху та каталога потрібно виокремити тип файлу і натиснути на кнопку Modify/Изменить або двічі клацнути на назві типу файлу. У діалоговому вікні Modify Location/Изменение расположения можна вибрати новий каталог і натиснути на кнопку ОК. Шлях в полі Location/Расположение зміниться.
Внесення змін у файл Normal.Dot
У файл Normal.dot зберігаються параметри стилю Normal. Це насамперед формат сторінок, шрифтова підтримка, вибір словника тощо.
У відповідному діалоговому вікні (Page Setup/Параметры страницы, Font/Шрифт, Language/Язык тощо) потрібно налаштувати параметри і, для занесення їх у файл Normal.dot, натиснути на клавішу Default/По умолчанию. У вікні запиту слід підтвердити зазначені зміни.
Конвертування документа
Процесор Word має потужний апарат підтримки форматів файлів, створених в різноманітних редакторах для забезпечення ефективної роботи. Перелік типів форматів файлів, які можна відкрити у вікні Word розташовані в полі Files of Type/Тип файлов діалогового вікна Open/Открытие документа:
All Files/Все файлы відображаються файли всіх типів;
All Word Document/Все документы Word відображаються Word-документи, Web-сторінки, шаблони;
Word Document/Документы Word файли з розширенням *.doc;
Web Pages/Web-страницы HTML-файли з розширенням *.htm;
Document Templates/Шаблоны документов шаблони Word з розширенням *.dot;
Rich Text Format/Текст в формате RTF текстові файли з розширенням *.rtf;
Text Files/Текстовые файлы текстові файли з розширенням *.txt;
Encoded Text Files/Кодированные текстовые файлы текстові файли *.txt зі спеціальним кодуванням;
Microsoft Excel Worksheet/Лист Microsoft Excel електронні книги Excel з розширенням *.xls, *.xlw;
MS-DOS Text with Layout/Текст MS-DOS с сохранением макета текстові файли *.asc зі спеціальними символами MS-DOS;
Recorver Text from Any File/Восстановление текста из любого файла при відкриванні з файлів виокремлюється текстова інформація, яка уставляється у вікні;
Text with Layout/Текст с сохранением макета текстові файли *.ans, з додатковою інформацією форматування;
Windows Write файли програми Windows Write з розширенням *.wri;
Word Macintoch файли *.doc версій Word для Macintoch;
Word Perfect файли *.wpd, *.doc версій Word для Word Perfect.
Кількість та різноманітність форматів, що підтримуються процесором Word на комп'ютері користувача залежить від встановлення фільтрів конвертування при інсталяції процесора.
Якщо при відкриванні файлів, створених в нижчих версіях Word на екрані деякі ділянки тексту відображаються не кирилізованим шрифтом, слід виокремити весь документ і виконати команду Tools/Сервис Language/Язык Set Language/Выбрать язык. У діалоговому вікні Language/Язык слід вибрати мову, на якій створено документ.
При відкриванні файла певного формату, для якого немає фільтра конвертування на екрані з'являється діалогове вікно File Converting/Преобразование файла, де перебором різних типів кодування можна вибрати кращий варіант представлення документа.
Якщо конвертування не надає позитивних результатів, можна спробувати відкрити файл у редакторі, в якому він може бути відкритий, виокремити потрібний фрагмент, скопийювати та уставити в Word.
При збереженні файлу також можна вибрати потрібний формат для конвертування:
Word Document/Документы Word файл з розширенням *.doc;
Web Pages/Web-страницы HTML-файл з розширенням *.htm;
Document Templates/Шаблоны документов шаблон Word з розширенням *.dot;
Rich Text Format/Текст в формате RTF текстовий файл з розширенням *.rtf;
Text Only/Только текст стандартний текстовий файл з розширенням *.txt;
Text Only with Line Breaks/Текст с разбиением на строки текстовий файл *.txt, в кінці кожного рядка додається сивол кінця абзацу;
MS-DOS Text/Текст MS-DOS текстовий файл MS-DOS *.txt;
MS-DOS Text with Line Breaks/Текст MS-DOS с разбиением на строки текстовий файл MS-DOS *.txt, в кінці кожного рядка додається символ кінця абзацу;
Encoded Text/Кодированный текст текстовий файл *.txt, який має коди форматування;
MS-DOS Text with Layout/Форматированный текст MS-DOS текстовий файл *.ans, який зберігає символи та елементи форматування MS-DOS;
Text with Layout/Форматированный текст текстовий файл *.ans, який зберігає символи та елементи форматування;
Word 6.0/95 файл *.doc для відкривання його в версіях Word 6.0/95;
Word 97-2000 & 6.0/95 - RTF файл *.rtf для відкривання його у вказаних версіях;