4. Работа с несколькими рабочими листами

Файл Microsoft Excel, используемый для обработки и хранения данных, называется книгой. Каждая книга может состоять из нескольких рабочих листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Рабочие листы служат для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких рабочих листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического представления данных и модули для создания и хранения макрокоманд (макросов), используемых при решении специальных задач. Использование нескольких листов помогает лучше организовать расчеты. Рабочие листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую. Для добавления нового рабочего листа выберите команду Лист меню Вставка.

Рабочая книга содержит по умолчанию 3 листа, каждому из них соответствует ярлычок с названием (по умолчанию номером) листа , ярлычки расположены в нижней части окна книги. Переход от листа к листу выполняется щелчком по ярлычку. Название текущего листа всегда выделено жирным шрифтом (Лист1). Если ярлычок нужного листа не виден, используйте для его вывода кнопки прокрутки в левом нижнем углу окна. Затем укажите необходимый ярлычок.

Для удобства работы листы можно переименовывать. Это можно сделать двумя способами:

– поставить курсор мыши на ярлычок листа, щелчком правой кнопки раскрыть контекстное меню листа, щелкнуть левой кнопкой по строчке меню Переименовать и ввести на ярлычке новое имя листа, затем нажать клавишу Enter;

– дважды щелкнуть ярлычок левой кнопкой мыши и ввести на ярлычке новое имя листа, затем нажать клавишу Enter.

Excel позволяет работать одновременно с несколькими рабочими листами. В этом случае каждому листу соответствует свое окно. Работать в таком режиме удобнее, когда на экран выведены окна всех (или необходимых) рабочих листов.

Задание 2

1. Составить прогноз продаж продукции фирмой на ноябрь 2008 года.

Для получения прогноза приведенные в таблице данные должны быть сглажены. Результаты сглаживания выводятся в виде линии тренда. Порядок построения линии тренда следующий:

– добавьте в таблицу новый столбец между столбцами А и В. Для этого выделите столбец В и в области Ячейки вкладки ленты Главная нажмите кнопку . Заполните столбец номерами (рис. 13).

Рис. 13

– отредактируйте диаграмму, используя в качестве оси Х номер месяца. Для этого в области Данные ленты Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные. В появившемся диалоговом окне Выбор источника данных в поле Диапазон данных для диаграммы, вместо столбца с наименованием месяца, пометьте столбец с номерами месяцев (или задайте диапазон ячеек заново), нажмите кнопку ОК;

– поместите указатель мыши на диаграмму «Объемы продаж фирмы» и щелкните правой кнопкой мыши на столбике, соответствующем продукции 3 и выберите из контекстного меню команду Добавить линию тренда (рис. 14).

Рис. 14

– в диалоговом окне Формат линия тренда на вкладке Параметры линии тренда выберите Тип Линейный, на вкладке Параметры:

а) в рамке Построение линии тренда щелкните переключатель «Линейная»;

б) в рамке Прогноз в поле вперед на введите 1 периодов;

в) пометьте индикаторы Показывать уравнение на диаграмме и Поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации;

г) нажмите кнопку Закрыть (рис. 15).

– на диаграмме появится линия тренда и ее уравнение со значением достоверности прогноза. Перетащите мышкой формулу на свободное место области диаграммы (рис. 16).

В полученном уравнении х – номер месяца. Тогда прогноз продаж продукции 3 на ноябрь 2005 года (на 8-й период) составит y = -5,285*8 + 61,71 = 19,39 ≈ 19, что соответствует значению прогноза на графике.

Коэффициент достоверности R² показывает близость фактических и расчетных данных. Чем ближе коэффициент достоверности к 1 и чем меньше число коэффициентов в уравнении линии тренда, тем лучше.

Рис. 15. Диалоговое окно Формат линия тренда

Рис. 16

2. Постройте наиболее достоверный прогноз для продаж продукции 1 и 2 на ноябрь 2008 г. Используйте для этой цели возможные типы линий тренда (рис. 15).

3. Создайте документ Word, в который скопируйте из Excel исходную таблицу объемов продаж, все построенные диаграммы, снабдите их соответствующими пояснительными надписями и сделайте выводы по итогам анализа продаж.

4. Сохраните документ в Вашей папке под именем Продажи и выйдите из текстового процессора Word.

5. Сохраните результаты работы и выйдите из Excel.