- •Тема 3.1. Организация отношений со сми.
- •1. Общая характеристика сми.
- •2. Условия построения положительных отношений со сми.
- •3. Действующее регулирование отношений организации и сми.
- •4. Специально организованные формы подачи новостей и информационных материалов.
- •Вопросы для модератора:
- •Информация для ньюсмейкера:
3. Действующее регулирование отношений организации и сми.
- «Про інформацію», основной закон для работы ПР-службы.
- «Про телебачення та радіомовлення»,
- «Про друковані засоби масової інформації в Україні».
Брифинг – короткая встреча официальных лиц с представителями СМИ для изложения официальной позиции по определенному вопросу или согласованной позиции по определенному вопросу или согласованной сторонами, участвующих в переговорах, заседаниях, конференциях, информации об их ходе, взглядах сторон и т.д.; короткое выступление ответственного лица перед журналистами с пояснительной информацией о каком-либо событии.
У брифинга есть существенные отличия от пресс-конференции:
- он короче (как правило один выступающий) – не более 30 мин.,
- как правило, его проводит не сам ньюс-мейкер, а его споукен-персон, пресс-секретарь,
- после него обычно не делают фуршета.
4. Специально организованные формы подачи новостей и информационных материалов.
Основные фигуранты во взаимодействиях со СМИ:
Ньюсмекер - (англ. newsmaker - носитель новостей)
Споук-персон – лицо, уполномоченное на оглашение официальной информации организации.
Прéсс-секретáрь – руководитель пресс-службы или ее единственный представитель.
Модерáтор – профессиональный ведущий пресс-конференции. М. планирует свою деятельность: что сказать, в каком порядке.
Пресс-конференция - это встреча журналистов с представителями государственных учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур, имеющая целью предоставить СМИ фактографическую, проблемную и комментирующую информацию о презентуемом проекте.
Планирование и оповещение
Когда проводить пресс-конференцию? 11.00 - 15.00. со вторника по пятницу
Когда и как оповещать СМИ?
За час до пресс-конференции
Важные моменты, которые следует подготовить заранее:
- Сотрудник, который буде всетрчать прессу и участников пресс-конференции у входа, с нагрудным указателем (бейдж)
- Указатели: объявления на входе в здание, где будет проходить пресс-конференция, с обозначением этажа и комнаты; стрелок с текстом "пресс-конференция" внутри здания, таблички на двери пресс-конференционного помещения и указателя "регистрация" на столе, где фиксируется прибытие журналистов. Уместен указатель "раздевалка", особенно если она расположена не на виду, в противном случае журналисты будут проходить в зал одетыми и развешивать одежду на стульях.
- Таблички с данными
- Регистрация СМИ – таблица, заполнив которую вы с легкостью сможете провести клиппинг
СМИ |
ФИО журналиста |
Контактный телефон журналиста |
Когда выйдет публикация о мероприятии |
- Логотип организатора пресс-конференции
- микрофон, бутылку минеральной воды стакан, бумагу и ручку для записей.
Перед прибытием ньюсмейкера (-ов).
Помимо этого возникает целый ряд деликатных вопросов.
Встречайте ньюсмейкера сразу же после входа в здание.
Предусмотрите помещение, где он мог бы "присесть" перед пресс-конференцией,
Постарайтесь, чтобы перед пресс-конференцией ньюсмейкеры и журналисты не общались
Сколько человек сажать в так называемый президиум? Ответ однозначен: чем меньше, тем лучше,
Пресс-конференция началась