1. Основные понятия

1.1. Рабочая книга

Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами. Система электронных таблиц предназначена для вычислений с обозримым количеством данных, управления базами данных и даже обработки текста. Благодаря наглядности намного упрощается проведение любых расчетов, использующих данные, хранящиеся в таблицах.

Каждый документ представляет собой набор таблиц – рабочую книгу. Рабочие книги – это файлы Microsoft Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Рабочие листы – это сами таблицы, диаграммы и т.д. Листы одной рабочей книги обычно связаны между собой тематически. При открытии рабочей книги автоматически загружаются все ее рабочие листы. Переход от одного рабочего листа к другому во время работы с текущей рабочей книгой осуществляется с помощью ярлычков, которые находятся в нижней части окна рабочей книги, например Лист1.

Если на вашем экране вы не видите ярлычков рабочих листов, выберите команду меню Сервис – Параметры, на вкладке Вид установите флажок на переключателе Ярлычки листов.

Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим листом, разделенным на отдельные ячейки. Элементы данных записываются в ячейки таблицы. Ячейки в Excel расположены на пересечении столбцов и строк, которые обозначаются А, В, С и 1, 2, 3 и т.д. соответственно. Таким образом, адрес ячейки формируется из названия столбца и номера строки, например, А1, В12 . Всего рабочий лист может содержать 256 столбцов и 65536 строк.

Если щелкнуть мышью на ячейке, в поле имени будет выставлен адрес активной ячейки, например А1. Активная ячейка – это ячейка, в которой установлен курсор. Она выделяется темной рамкой при щелчке по ней мышью. Переход между ячейками производится с помощью мыши или клавиш управления курсором.

А ктивная ячейка Панель инструментов Строка формул Панель инструментов

Стандартная Форматирование

Ярлычки листов

Рисунок 1. Окно Excel

1.2. Панели инструментов

Для того чтобы включить изображение нужной панели инструментов, выберите команду меню Вид – Панели инструментов и в появившемся списке установите флажок перед названием нужной вам панели. Выбрав из списка пункт Настройка, можно осуществить настройку существующих панелей инструментов и создать новые.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши на панели инструментов, можно вызвать контекстно-зависимое меню, с помощью которого вы сможете также настроить все необходимые вам панели инструментов. Чтобы показать или убрать с экрана интересующую вас панель инструментов, установите или соответственно отключите флажок на ее названии в контекстно-зависимом меню или в списке панелей инструментов.

В процессе работы в Excel вы можете формировать панели инструментов, добавляя, переставляя или удаляя их кнопки. Как настроить панель инструментов или создать новую панель смотри лабораторный практикум по Microsoft Word 2000.

Проверь себя:

1) Какая команда меню позволит настроить панель инструментов?

2) Какие действия необходимо выполнить для создания новой панели?

3) Как включить (отключить) нужную (ненужную) вам для работы панель инструментов?