4 Содержание и методы выполнения работ

Отдел приема и отправки документов №1

Отправка выполненных запросов по электронной почте:

В начале дня получала список выполненных запросов, которые необходимо отправить по электронной почте. В нем указывались сведения о типе заявки (кадастровый план территории, кадастровая выписка о земельном участке, кадастровый паспорт земельного участка, копия документа), дата завершения заявки, номер заявки в программе, номер документа, состояние документа (сформирован), дата регистрации заявки, способ получения (по электронной почте). Поиск документа в программе автоматизированная информационная система «Государственный кадастр недвижимости» в раздела «Поступившие». Смотрим сведения о заявителе (Меню – Свойство заявки – Заявитель). Далее в программе Excel ведется реестр отправленных запросов, куда входят следующие сведения:

Номер документа	тип документа	дата регистрации	Электронная почта	статус	дата отправки	исполнитель
5926/502/11-,,	кпт	02.09.2011	svety.fly@mail.ru	отправлен	05.09.2011	Джирикова

Извлечение документа из автоматизированная информационная система «Государственный кадастр недвижимости» в папку «Отправленные запросы из ГКН» в формате zip. В программе Microsoft Outlook заполнение разделов Кому (svety.fly@mail.ru), Тема (кпт по запросу № 5926/502/11-…), вложить файл и текст: «с уважением Джирикова Мадина – техник отдела приема и отправки документов ФБУ «кадастровая палата» по Пермскому краю».

Выдача документа в АИС ГКН и в ПВД (программа приема и выдачи документов). Внесение отправленных запросов в книгу учета выданных сведений по району.

Выдача запросов в ЕГРЗ:

1 Формирование учетного дела

1.1 Действие и проверка

1.1.1 Внести заявителя

1.1.2 Указать ЗУ, участвующие в запросе

1.1.3 Добавить документы в учетное дело

Переход – проверка сведений в документах

Переход с следующей технической операции

2 Проверка сведений в документах

2.1 Действие и проверка

2.1.1 Проверить представленные документы

Действие и проверка

Переход – принятие решений

Переход с следующей технической операции

3 Принятие решения

3.1 Действие и проверка

3.2 Принятие решения о предоставлении сведений

Переход – подготовка документа для выдачи

Переход с следующей технической операции

4 Подготовка документа для выдачи

4.1 Действие и проверка

4.2 Подготовка документа для выдачи: выписки из ГКН или копии документов, хранящихся в кадастровых делах или решения об отказе или уведомления об отсутствии сведений.

4.3 Перераспределения документов учетного дела

Переход - выдача документа

Переход с следующей технической операции

5 Выдача документа

5.1 Выдача подготовленных документов

5.2 Ликвидировать учетное дело (кадастровый учет→ учетное дело→ликвидировать)

Изменить статус на архивный. Занести в книгу учета выданных сведений.

В конце дня распечатывается отчет в виде таблицы из Microsoft Outlook.

Отправка смс - уведомлений:

В программе iSendSMS отправлялись: решение об отказе, решение о приостановке, положительное решение. Ведется реестр отправленных сообщений в программе Excel, куда вносится номер заявления, номер телефона и дата отправки.

Текст сообщения: «По заявлению № 5232/202/11-… от 15.07.2011 подготовлено решение об отказе. ФБУ КП по ПК»

Составление реестра для передачи в архив:

В реестр вносится номер заявления, дата регистрации заявления, решение об отказе(приостановке) номер решения, дата принятия решения, перечень документов. Сведения об инженере, составившем реестр и принявшем реестр, дату передачи в архив.

Прием докумен6тов в отдел в программе «Прием и выдача документов».

Выдача документов на исполнение в программе «Прием и выдача документов».

Проверка сопроводительного реестра, Составление сопроводительного реестра в программе автоматизированная информационная система «Государственный кадастр недвижимости».

Подшивка запросов в архив, Сортировка запросов и кадастровых паспортов.

Составление отчета отправленных запросов по электронной почте за неделю.