Как провести акцию (мероприятие)
Подготовка места проведения акции (мероприятия). Вы, как организаторы акции, обязаны загодя подготовить место ее проведения. Время, которое отводится на оформление, расстановку мебели и необходимого оборудования, его настройку, продумывается заранее. Заранее договариваются с обслуживающим персоналом, если такой требуется (например, для электронных презентаций). Ответственному нужно проверить готовность всех вмененных ему в обязанность пунктов, чтобы в процессе разворачивания событий не произошло никаких срывов.
Разворачивание сценария. Для слаженной работы участников акции будет оправданно наличие центральной фигуры, которая руководит всем происходящим, ориентируясь на сценарий. На каждой позиции – ведущего, выступающего, организатора – даже в случаях экспромта нужно придерживаться заранее обговоренных ролевых обязанностей и установленного регламента действий.
Отслеживание обратной связи. Параллельно совершающемуся действу вы следите за реакцией аудитории и отмечаете важные с точки зрения целей и задач акции и деятельности вашего сообщества в целом мнения представителей аудитории, отношение студентов к происходящему, особенно к ключевым идеям и вашим предложениям. Ведь для дальнейшей работы сообщества, к примеру, по организации совместных для первокурсников мероприятий, встреч, проектов, немаловажно знать, есть ли желание устанавливать межинститутские связи у самих студентов, какая часть аудитории поддерживает ваши предложения, какая часть сама проявляет инициативу. Изучая свою целевую аудиторию, вы ее лучше узнаете и сможете, ориентируясь на выделенные предпочтения, заинтересовать людей, найти единомышленников и соратников, и вместе достичь намного большего.
Подведение итогов
Проведение анализа информационной акции (мероприятия). Анализ информационной акции (мероприятия) постройте в виде ответов на следующие вопросы:
- Какова роль акции (мероприятия) в общей деятельности сообщества, другими словами, какие задачи выполняла акция в свете целей деятельности сообщества, чему будет способствовать данная акция?
- Какие особенности проведения акции вы можете отметить?
- В чем вы видите результат проведенной акции?
- Что удалось реализовать из запланированного, что не удалось, в чем причины срывов?
- Кто принимал участие в акции, какова их численность? Почему именно эти люди участвовали в акции?
- Какой была реакция аудитории по ходу сценария (в процессе обсуждения тематических вопросов, выступлений, презентаций, игр)?
- Какие выводы вы сделали (какой конкретный опыт организации и проведения акций вы приобрели; будете ли вы использовать этот опыт в дальнейшем, если да, то как; ваши предложения по корректированию последующей работы)?
Построение планов дальнейших действий. Будет полезна для сообщества совместная работа по обсуждению результатов проведенной акции на основании анализа членов сообщества. Обсудив, были ли достигнуты цели и задачи, поставленные изначально, к какому результату это привело или может привести в контексте деятельности сообщества, допущенные проколы и ошибки, вы сможете планировать свою дальнейшую работу с учетом приобретенного опыта и полученной обратной связи от вашей аудитории.