Задания для самостоятельной работы студентов

Тема: Техническое обеспечение работы с управленческими документами

1. Какие группы и виды технических средств используются сегодня в документационном обеспечении управления?

2. Какая оргтехника используется для составления документов в современном делопроизводстве?

3. Какая оргтехника используется для поиска, хранения и передачи документов в современном делопроизводстве?

4. Каковы возможности компьютерных технологий в документационном обеспечении управления?

5. Каковы возможности средств телекоммуникации в документационном обеспечении управления?

6. В каких случаях применяются стандартные офисные программы в организации делопроизводства.

Задания и задачи

1. На основе выполнения заданий 1 и 2 к теме 5 разработайте файловую систему для организации хранения и поиска управленческих документов.

2. Наберите и сохраните на компьютере образец машинописного текста "Правила оформления текстовых работ" (все правила или их часть).

3. Составьте протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Вымпел», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была представлена информация о возможности организации такого производства и перспективах его развития, подготовленная председателем кооператива «Вымпел». После обсуждения данного вопроса было принято решение поручить председателю Сидорову И.И. и его заместителю по строительству Иванову С.С.в течение 6 мес развернуть работу по созданию производства строительных материалов и выделить для реализации этих целей 315 млн.руб.

4. Составьте приказ по строительному кооперативу «Вымпел» о неправильном использовании строительных отходов. В констатирующей части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 метров. В распорядительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.

5. Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальный режим работы складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

6. Оформите реквизит Заголовок к тексту

О предоставлении списков студентов, рекомендуемых для поступления в аспирантуру. О принятии на снабжение Филиала института проблем кибернетики. Об учете, обращении и хранении документов и дел, содержащих несекретные сведения.

7. Оформите реквизит Гриф утверждения

Утверждаю, директор Исследовательского центра мультипроцессорных систем ИПС РАН С.М. Абрамов Утверждаю, зав. городским отделом образования   Т.А. Бороздна Утверждаю, директор средней школы N 15 М.С. Кириллов

8. Оформите реквизит Адресат

Начальнику Ярославского областного управления финансов И.И. Осинникову. 160 000 Ярославль Советская пл., 5. Ректору Университета горда Переславля академику А.К. Айламазяну 152 140 Переславль-Залесский ул. Советская, 2 Директору ИПК РАН В.А. Мельникову 135 247 Москва ул. Вавилова, 40 Главному инженеру вышивальной фабрики "Новый мир" А.С. Бобровой 152 140 г. Переславль Ярославской области, ул. Плещеевская, 17

9. Оформите реквизит Отметка о наличии приложения

Приложение  копия платежного поручения N 1578 на одном листе в одном экземпляре. Приложение  документ на 30 листах в 5 экземплярах. Приложение  справка о согласовании проекта на 4 листах в 1 экземпляре и отзывы по проекту на 2 листах в 3 экземплярах.

10. Оформление абзацев в текстовом редакторе Word и основные атрибуты оформления абзацев (покажите все команды операционного меню и быстрые способы оформления абзацев с помощью панели форматирования и координатной линейки) на примере любого текстового документа из вашей рабочей папки.

11. Оформление таблицы в Excel: шрифтовое оформление, выравнивание в ячейках, центрирование по столбцам, выбор обрамления и выбор фона. Как выбрать формат представления числа и какие форматы чисел вы знаете? Приведите примеры различных форматов представления одного числа.

12. Оформление текстовых таблиц в редакторе Word - способы создания таблиц, внесение изменений в структуру таблицы, форматирование таблиц и сортировка в таблицах.

13. Редактирование электронной таблицы Excel: вставка и удаление строк, столбцов и листов рабочей книги. Переименование листов. Изменение ширины столбцов и высоты строк. Корректировка содержимого ячейки. Заполнение блока ячеек типовыми последовательностями - приведите примеры. Очистка ячеек электронной таблицы.

14. Совместное использование файлов в локальной сети. Покажите, как выполняются операции копирования и поиска файлов, которые хранятся на сетевых дисках.

15. Укажите области применения и круг задач, решаемых с помощью электронных таблиц. Основные понятия электронной таблицы Excel: книга, рабочий лист, строки, столбцы, ячейки и блоки ячеек. Как задаются адреса ячейки, блока ячеек? Приведите примеры

16. Назовите виды программного обеспечения, которые могут быть использованы для оформления деловых документов и ведения деловой документации и расскажите об их назначении.