2.4 Функционально-стоймостной анализ начальника отдела по работе с персоналом в исследуемой организации

Подход, основанный на функционально-стоимостном анализе (ФСА) являнтся намного более точным в распределении суммарных фактических затрат на продукту и услуги, которые пораждают эти затраты. С точки зрения стратегического управления, ФСА является полезным финансовым инструментом.

Метод ФСА разработан как «оперционно-ориентированная альтернитива традиционным финансовым подходам. В отличие от традиционных финансовых подходов, метод ФСА [2]:

• предоставляет информацию о форме, понятной для персонала предприятия, непосредственно участвующего в бизнес-процессе;

• распределяет накладные расходы в соответствии с детальным расчетом использования ресурсов, подробным представлением о процессах и их влиянием на себестоимость, а не основании прямых затрат или учета полного объема выпускаемой продукции;

• ФСА – один из методов, позволяющий указать на возможные пути улучшения стоимостных показателей.

Цель создания ФСА – достичь улучшений в работе предприятия по показателям стоимости, трудоемкости и производительности. Проведение расчетов по ФСА позволяет получить большой объем информации для принятия решения.

В настоящее время ФСА достаточно редко применяется на российских предприятиях. Для рассмотрения деятельности специалиста по кадрам будет использован функционально-стоимостной анализ [2].

Целью анализа, проводимого в данной работе, является выявление узких мест в функционировании деятельности начальника отдела по персоналу, повышение качества выполняемых функций, рационализация взаимосвязей с другими сотрудниками организации.

Начальник отдела по персоналу относится к категории руководителей. Он назначается и освобождается приказом Директора ООО «ПРОДО Коммерц».

Функциями начальника отдела по персоналу являются:

1. Осуществление контроля над своевременным исполнением распоряжений и приказов;

2. Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;

3. Формирование и ведение личных карточек работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

4. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами директора, а так же другой установленной документации;

5. При приеме на работу ознакомление с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха;

6. Направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;

7. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

8. Изучение движения и причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по её снижению;

9. Ведение учета нарушений трудовой дисциплины и контроль своевременности принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер;

10. Организация табельного учета, учет личного состава.

Разделим функции начальника отдела по персоналу на главные (основные) и вспомогательные и построим функционально-стоимостную диаграмму и представим её в виде графического изображения в Приложении Б.

После определения функций необходимо рассчитать затраты на их выполнение.

1. Осуществление контроля над своевременным исполнением распоряжений и приказов:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 16000+ 5000+ 7000= 28000 рублей. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 28000: 10=2800 рублей. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно два месяца 340/ 176= 2. Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 2800: 6= 466 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 16700 рублей. Но данная функция выполняется в течение двух месяцев, поэтому трудозатраты составят 16700ˣ 2= 33400 рублей. Единый социальный налог раевен 33400ˣ 0,35= 11690 рублей. Затраты на выполнение функции составят 33400+ 11690+ 466= 45556 рублей.

2. Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 16000+ 5000+ 7000= 28000 рублей. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 28000: 10= 2800 рублей. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно месяц (200: 176= 1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 2800: 6= 466 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 16700 рублей. Единый социальный налог раевен 16700ˣ 0,35= 5845 рублей. Затраты на выполнение функции составят 16700+ 5845+ 466= 23011 рублей.

3. Формирование и ведение личных карточек работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 16000+ 7000= 23000 рублей. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 23000: 10= 2300 рублей. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно месяц (200: 176= 1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 2300: 6= 383 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 16700 рублей. Единый социальный налог раевен 16700ˣ 0,35= 5845 рублей. Затраты на выполнение функции составят 16700+ 5845+ 383= 22928 рублей.

4. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами директора, а так же другой установленной документации:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 16000+ 5000= 21000 рублей. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 21000: 10= 2100 рублей. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно месяц (200: 176= 1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 2100: 6= 350 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 16700 рублей. Единый социальный налог раевен 16700ˣ 0,35= 5845 рублей. Затраты на выполнение функции составят 16700+ 5845+ 350=22895 рублей.

5. При приеме на работу ознакомление с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 16000+ 5000= 21000 рублей. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 21000: 10= 2100 рублей. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно месяц (200: 176= 1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 2100: 6= 350 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 16700 рублей. Единый социальный налог раевен 16700ˣ 0,35= 5845 рублей. Затраты на выполнение функции составят 16700+ 5845+ 350=22895 рублей.

6. Направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 16000 рублей. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 16000: 10= 1600 рублей. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно один месяц (200: 176= 1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 1600: 6= 266 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 16700 рублей. Единый социальный налог раевен 16700ˣ 0,35= 5845 рублей. Затраты на выполнение функции составят 16700+ 5845+ 266= 22811 рублей.

7. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 16000+ 5000= 21000 рублей. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 21000: 10= 2100 рублей. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно месяц (200: 176= 1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 2100: 6= 350 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 16700 рублей. Единый социальный налог раевен 16700ˣ 0,35= 5845 рублей. Затраты на выполнение функции составят 16700+ 5845+ 350=22895 рублей.

8. Изучение движения и причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по её снижению:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 16000 рублей. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 16000: 10= 1600 рублей. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно один месяц (200: 176= 1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 1600: 6= 266 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 16700 рублей. Единый социальный налог раевен 16700ˣ 0,35= 5845 рублей. Затраты на выполнение функции составят 16700+ 5845+ 266= 22811 рублей.

9. Ведение учета нарушений трудовой дисциплины и контроль своевременности принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 16000+ 5000= 21000 рублей. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 21000: 10= 2100 рублей. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно месяц (200: 176= 1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 2100: 6= 350 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 16700 рублей. Единый социальный налог раевен 16700ˣ 0,35= 5845 рублей. Затраты на выполнение функции составят 16700+ 5845+ 350=22895 рублей.

10. Организация табельного учета, учет личного состава:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 16000+ 5000+ 7000= 28000 рублей. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 28000: 10= 2800 рублей. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно месяц (200: 176= 1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 2800: 6= 466 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 16700 рублей. Единый социальный налог раевен 16700ˣ 0,35= 5845 рублей. Затраты на выполнение функции составят 16700+ 5845+ 466=23011 рублей.

Данные, полученные в результате формулировки, классификации функций начальника отдела по персоналу и определения затрат на их осуществление, которые рассчитывались на основе отчетной документации сводятся в таблицу 6.

Таблица 6 – Формулировка и классификация функций начальника отдела по персоналу

Наименование функций				Вид функции		Затраты на осуществление функции в течение года
Глагол	Существительное и прилагательное	Дополнение к наименованию
1	2	3	4		5
Осуществление	контроля	над своевременным исполнением распоряжений и приказов;	О		45556
Ведение	Учета	личного состава предприятия, его
		подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;	О		23011
Формирование и ведение	личных карточек	работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;	В		22928
Оформление	приема, перевода и увольнения	работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами директора, а так же другой установленной документации;	О		22895
При приеме на работу	ознакомление	с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха;	В		22895
Направление	на инструктаж	по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;	И		22811
Ведение	учета	предоставления отпусков работникам, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;	О		22895
Изучение	движения и причин	текучести кадров, участие в разработке	В		22811
		мероприятий по её снижению;
Ведение	учета	нарушений трудовой дисциплины и контроль своевременности принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер;	В		22895
Организация		табельного учета, учет личного состава.	О		23011

Стоимостная оценка функций позволяет определить те направления по которым стоит вести работу для сведения к минимуму излишних затрат, выявить излишние несвойственные начальнику отдела по персоналу функции. Излишней функцией является: ведение учета нарушений трудовой дисциплины и контроль своевременности принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

В результате исполнения излишних функций нагрузка начальника отдела по персоналу становится чрезмерной, что мешает ему осуществлять свои непосредственные обязанности. Поэтому несвойственная начальнику отдела по персоналу функцию необходимо передать в соответствующие подразделения.

Анализ деятельности начальника отдела по персоналу в ООО «ПРОДО Коммерц» позволил выявить уровень функционирования основных и вспомогательных функций, а так же рассчитать расходы на их осуществление. С учетом выявленных недостатков можно сформулировать задачи необходимые для совершенствования работы отдела. Необходимо исключить излишнюю функцию начальника отдела по персоналу:

1. Направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.