1.7. Описание используемой технологии хранения данных, документооборота и используемого оборудования

Главным накопителем информации в ССВК филиал "ОАО Башспирт" является файл-сервер. Всем сотрудникам офиса предоставляется одновременный групповой доступ к информации. Сетевой накопитель для хранения файлов и базы данных размещен на удаленном компьютер в складском помещении.

Корпоративной информационной системой в организации является 1С: Предприятие 7.7. Это одна из самых эффективных своем роде.

• система прав наделяет пользователей полномочиями пользоваться доступом только к тем данным, которые необходимы им для выполнения установленных функций. Разработчик имеет возможность создавать различные наборы прав, закрепленные за конкретными пользователями: главным бухгалтером, менеджером, кладовщиком.

• обмен данными позволяет создавать территориально распределенные информационные системы на основе информационных баз, а также с участием других информационных систем.

• тексты и базы данных хранятся в формате UNICODE, при этом текстовая информация может содержать в себе одновременно символы разных языков. Для каждой информационной базы существует возможность дополнительной настройки отражения чисел, дат, времени, при этом для основных европейских языков предусмотрены их национальные представления, включая сортировку текстов. Платформа позволяет создавать многоязычные прикладные решения, где каждый пользователь может выбрать свой язык.

1.8. Виды программного обеспечения рабочих мест

На компьютерах установлены следующие программы:

• Пакет программ Microsoft Office (для составления отчетов, приказов, накладных, и пр. документации);

• Система Контур – Экстерн

• Internet Explorer

• 1C: Предприятие (версия 7.7), конфигурация Склад

1.9. Описание защиты компьютеров, антивирусных программ

В ССВК филиал "ОАО Башспирт" функционирует антивирус: Dr.Web.

Антивирус Dr.Web — один из наиболее эффективных программных продуктов для защиты компьютера от различного вредоносного ПО и вирусов. Использование этой программы позволит не только предотвратить заражение данных пользователя, но и вовремя осуществить лечение или удаление инфицированных документов и приложений.

Характерной особенностью антивируса Dr. Web является возможность установки на зараженную машину. В процессе установки производится сканирование памяти и файлов автозагрузки, перед сканированием производится обновление вирусной базы. При этом выпуски обновлений вирусных баз производятся с периодичностью в несколько часов и менее.

В настоящее время Dr.Web по праву считается одним из лучших средств защиты компьютера от вирусов и программ вредоносного характера. Одним из главных преимуществ данного программного продукта является то, что действия антивируса в первую очередь направлены на лечение инфицированных файлов, а не на удаление важной для пользователя информации, подверженной атаки вирусов. Поэтому установка этой программы позволит не беспокоиться о сохранности ценных данных: антивирус вовремя осуществит лечение, а в случае невозможности его выполнения спросит пользователя о дальнейших действиях.

Помимо этого, антивирус Dr.Web обладает множеством достоинств, к числу которых относятся следующие:

• Оперативное лечение активных заражений: данный антивирус моментально определяет появившийся на компьютере вирус и производит его удаление. В случае заражения некоторого количества файлов антивирус осуществляет лечение инфицированной информации

• Максимальная защита от троянов и других шпионских программ: встроенный в антивирус антишпион позволяет моментально отслеживать наличие на компьютере пользователя вредоносных приложений и удалять их или спрашивать о дальнейших действиях

• Обеспечение защиты от руткитов: благодаря этой функции пользователь будет защищен от действий мошенников, которые посредством специальных утилит могут попытаться добиться доступа к его компьютеру и скрыть следы своего пребывания. Антивирус Dr.Web оперативно отслеживает, подобные попытки и блокирует действия вредоносного приложения

• С большой регулярностью выходящие обновления для Dr.Web: в случае если пользователь не выключил функцию автоматического обновления, компьютер будет защищен от новых видов вирусов и вредоносных программ.

Удобный интерфейс: управление антивирусом осуществляется на единой панели, и каждый пользователь может настроить продукт под себя, задействовав или отключив те или иные функции