3 Форматирование таблиц

Для обеспечения лучшей наглядности и удобства сравнения показателей некоторый материал, как правило, оформляют в виде таблиц. При использовании таблиц придерживайтесь следующих рекомендаций:

• таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией;

• слово таблица помещать над таблицей справа вместе с ее номером (в конце точка не ставится);

• название таблицы следует помещать над таблицей в центре без абзацного отступа на одну строку ниже с ее номером, например:

Таблица 1

Влияние внешних факторов на объемы продаж продуктов

Факторы	Вид продукта	Объем продаж, тыс. руб.	Примечание

• на все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, например, « … в таблице 1 … »;

• графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных, порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием;

• все надписи внутри таблицы должны начинаться с прописной буквы преимущественно с выравниванием влево;

• цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть по возможности соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин;

• если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк;

• если встречаются ячейки, расположенные друг под другом, содержат повторяющийся текст, то:

  • если повторяющийся текст состоит из одного слова, допускается заменять его кавычками, например «’’»;

  • если повторяющийся текст состоит из нескольких слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

• в ячейках таблицы используется тот же шрифт, что и в основном тексте, но допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте;

• в ячейках таблицы не должно быть абзацного отступа;

• толщина основной сетки таблицы обычно устанавливается равной 0,75 пт;

• таблицы центрируются по горизонтали;

• после таблицы всегда пропускается одна строка;

• если таблица не помещается в одну страницу, ее можно разбить на несколько частей. При переносе части таблицы на другую страницу заголовок указывают только над первой частью таблицы, над остальными пишут, например «Продолжение таблицы 1». Если за формат таблицы выходят ее строки, то в каждой части таблицы дублируется верхняя часть (головка таблицы), если на страницу не помещаются графы, то повторяется левая графа (боковик таблицы).

4 Форматирование иллюстраций

Для пояснения излагаемого текста используются иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки). При использовании иллюстраций придерживайтесь следующих рекомендаций:

• иллюстрации следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице;

• иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией;

• номер иллюстрации в приложении должен начинаться с буквы – обозначения приложения, отделенной от номера точкой, например, «Рисунок Б.3 – Третий рисунок приложения Б»;

• название рисунка следует помещать под ним, с центрированием относительно изображения в одну строку с его номером через тире, например, «Рисунок 1 - Название» (в конце точка не ставится);

• на все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте документа. Например, «… в соответствии с рисунком 1 … »;

• ссылка на часть иллюстрации записывается следующим образом: «… рисунок 10, а»;

• иллюстрации следует центрировать по горизонтали;

• перед иллюстрацией и после нее следует пропустить одну строку;

• если иллюстрация достаточно мала, допускается ее расположение справа от текста (то есть иллюстрация располагается по правому краю страницы с обтеканием текста). При этом отступ от текста со всех сторон должен быть не менее 0,5 см.,

• чертежи должны соответствовать требованиям государственных стандартов (некоторые требования приведены в Приложении Г).