5.8. Проверка сохранности и использования основных средств

В ходе проверки основных средств следует установить:

- правильность отнесения предметов к основным средствам;

- соответствие фактического наличия и движения основных средств данным бухгалтерского учета;

- реальность числящихся на балансе основных средств проверяется путем сопоставления учетных данных с данными последней инвентаризации, проведенной на предприятии; кроме того, ревизующий проводит контрольную инвентаризацию основных средств на отдельных производственных участках;

- соблюдение порядка учета основных средств, предусмотренного действующим бухгалтерским законодательством;

- своевременно ли оформлены соответствующими документами и приняты материально-ответственными лицами основные средства, поступившие в организацию; полностью ли они оприходованы в бухгалтерском учете; не допущены ли нарушения в приобретении основных средств;

- своевременно ли оформляется ввод основных средств в эксплуатацию;

- правильность оценки основных средств, своевременно ли производится их переоценка в соответствии с действующим законодательством;

- соблюдается ли действующий порядок ликвидации пришедших в негодность основных средств, правильно ли оформлено актами их списание, соответствуют ли данные, приведенные в этих актах (о сроках эксплуатации, балансовой стоимости, сумма износа и т. д.) данным учета; полностью ли оприходованы полученные от ликвидации основных средств материальные ценности (запасные части, материалы, лом, утиль);

- допускаются ли бесхозяйственность и нарушения в использовании основных средств; имеются ли случаи незаконного предоставления работникам ревизуемого предприятия в личное пользование хозяйственного инвентаря и другого имущества, приобретенного для производственных целей; при наличии таких фактов следует также установить, взималась ли с этих лиц плата за пользование имуществом;

- обеспечение контроля сохранности и наличия основных средств в местах их использования и хранения;

- правильно ли используются средства, резервируемые на ремонтный фонд зданий и сооружений, не производится ли под видом их капитального ремонта новое строительство или реконструкция, подлежащие за счет капитальных вложений;

- достоверность и обоснованность затрат по восстановлению объектов основных средств;

- соблюдается ли порядок применения норм начисления амортизации согласно учетной политике организации и действующему законодательству;

- полноту и своевременность оприходования приобретенных основных средств или законченных строительством объектов;

- наличие актов приемки государственной комиссией в эксплуатацию объектов капитального строительства, их инвентарную стоимость, указанную в этих актах и в проектно-сметной документации;

- соблюдение законодательства при отчуждении имущества, залоге, сдаче в аренду, разгосударствлении, внесении в качестве вкладов в уставные фонды юридических лиц.

В ходе проверки анализируются своевременность проведения инвентаризации основных средств, правильность оформления результатов инвентаризации, соблюдение сроков рассмотрения ее результатов.