- •1.Информация и ее роль в экономической деятельности. Экономическая информация, ее характерные свойства.
- •2. Структурные единицы информации. Классификация и кодирование экономической информации.
- •2 Метода классификации:
- •3. Причины возникновения систем баз данных.
- •5.Моделирование данных.
- •6.Иерархическая и сетевая модели данных.
- •7.Реляционная модель данных.
- •8.Объектно-ориентированная и объектно-реляционная модели данных, многомерная модель.
- •9.Основы проектирования бд. Этапы проектирования.
- •10.Проектирование бд на основе нормализации. Аномалии схем отношений. Первая, вторая, третья нормальные формы.
- •12. Семантическое моделирование. Цели и средства семантического моделирования. (Два уровня моделирования).
- •1.Уровня концептуального моделирования предметной области.
- •2.Уровня моделирования собственно базы данных.
- •13. Семантическое моделирование. Метод «сущность-связь». Этапы моделирования.
- •Диаграммы er-экземпляров;
- •Диаграммы er-типа.
- •15. Реляционная алгебра.
- •17.Понятие и функциональные возможности субд. Классификация субд. Режимы работы пользователя с субд
- •18. Настольные и серверные субд
- •19. Распределенные субд
- •20.Тенденции развития субд. Системы управления базами данных.
- •21.Общая характеристика субд Access (2000, 2003, 2007).
- •22. Объекты бд и их размещение. Пользовательский интерфейс Access(2000, 2003, 2007).
- •24. Данные в Access.
- •25. Создание таблиц бд в Access.
- •Окно бд þ объект Таблицы þ [Создать] þ
- •26.Создание схемы данных. Способы объединения записей.
- •27. Выражения в Access.
- •28. Формирование запросов в субд Access. Возможности, типы и способы создания запросов. Назначение и создание запросов. Вычисляемые поля. Выражения для работы с датами.
- •29. Решение задачи, требующей выполнения нескольких запросов.
- •31.Работа с макросами.
- •32.Назначение языка sql. Команды sql. Формирование запросов на языке sql.
- •34. Элементы языка vba. Переменная, ее типы, описание переменных. Конструкции для организации ветвящихся программ. Конструкции для организации циклов.
- •35. Объекты субд Access. Свойства и методы объектов.
- •36. Управление приложением пользователя.
- •37.Администрирование бд. Защита бд. Восстановление бд. Сжатие бд.
- •38. Понятие компьютерный вирус. Классификация компьютерных вирусов. Способы распространения компьютерных вирусов. Защита от компьютерных вирусов.
- •39. Организационные мероприятия, производимые для защиты от компьютерных вирусов
- •Ограничение доступа к информации.
24. Данные в Access.
Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:
Текстовый — тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).
Поле Мемо — специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он хранится в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.
Числовой — тип данных для хранения действительных чисел.
Дата/время — тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.
Денежный — тип данных для хранения денежных сумм.
Счетчик — специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование — для порядковой нумерации записей.
• Логический — тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).
• Поле объекта OLE — специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных. Реально, конечно, такие объекты в таблице не хранятся. Как и в случае полей MEMO, они хранятся в другом месте внутренней структуры файла базы данных, а в таблице хранятся только указатели на них (иначе работа с таблицами была бы чрезвычайно замедленной).
• Гиперссылка — специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск броузера и воспроизведение объекта в его окне.
• Мастер подстановок — это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод в данных поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка
25. Создание таблиц бд в Access.
В Access существует три способа создания таблицы: в режиме таблицы, с помощью мастера, в режиме конструктора.
Создание таблицы в режиме таблицы наиболее просто. От пользователя требуется: полям стандартной таблицы присвоить имена полей собственной таблицы; заполнить эти поля конкретными значениями; присвоить имя собственной таблице. Создание таблицы с помощью мастера сводится к созданию новой таблицы на основе образца таблицы из деловой или личной сферы.
Для создания таблицы в режиме конструктора необходимо открыть окно конструктора таблицы с помощью ярлыка в окне БД « Создание таблицы в режиме конструктора» или выполнив последовательности действий:
Окно бд þ объект Таблицы þ [Создать] þ
окно Новая таблица Þ выбрать Конструктор Þ [ОК]
В этом окне пользователь должен описать структуру таблицы, т.е. для каждого
поля: указать его имя в столбце «Имя поля», выбрать его тип из раскрывающегося списка в столбце «Тип поля», при необходимости дать комментарий к нему в столбце «Описание поля», задать присущие ему свойства в строках раздела окна «Свойства поля», доступных после выбора типа поля. Значения одних свойств могут совпадать со значениями, принятыми по умолчанию; других – введены с клавиатуры или получены с помощью построителя выражений; третьих – выбраны из раскрывающегося списка.